Заявление о приеме на работу казахстан

Оглавление:

Заявление о приеме на работу

Данный вид заявления не имеет специальной формы или бланка, и по сути его написание не регламентируется какими-либо правилами. Пишется оно на имя руководителя организации от руки, на листе формата А4, с указанием предполагаемой должности, а также даты составления и подписью сотрудника.

Не многие знают, но на сегодняшний день при трудоустройстве не обязательно писать заявление, поскольку трудовые отношения между работодателем и работником возникают и официально оформляются посредством трудового договора (согласно ТК РФ), на основании которого уже издается приказ о приеме работника.

Несмотря на это, практически в любой организации кадровики требуют от персонала писать подобные бумажки, для того чтобы в дальнейшем бессмысленно заботиться об их сохранности.

Заявление о приеме на работу скорее психологически важно для кандидата (поскольку на промежуточном этапе является в некой мере гарантом его дальнейшего трудоустройства), нежели несет для работодателя какую-либо смысловую нагрузку.

Также при трудоустройстве необходимо предоставить:

  • документ удостоверяющий личность (паспорт, свидетельство о рождении);
  • трудовая книжка (исключение составляют случаи, когда сотрудник устраивается в первый раз или по совместительству);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • для военнообязанных и призывников необходимо предъявить документы воинского учета;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при оформлении на должность, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В определенных случаях, установленных законодательством РФ, для заключения трудового договора предусматриваются дополнительные документы (например, медицинская справка, разрешение на трудовую деятельность для иностранных работников).

Если человек впервые устраивается на работу (заключает трудовой договор), работодатель обязан взять на себя организационные и материальные обязанности по оформлению для него трудовой книжки и страхового пенсионного свидетельства.

Оформление приема работника на работу

Каждый без исключения работодатель сталкивается с процедурой приема на работу своих работников. Замечательно, когда в организации создан отдел по приему персонала и процедура приема на работу отлажена. Как же быть тому работодателю, у которого в штате нет специалиста отдела кадров? Каким образом правильно оформить прием на работу работников? Какова последовательность действий работодателя при приеме на работу работника?

Последовательность действий работодателя после того, как он определился с кандидатурой на вакантную должность:

  1. Прием заявления от работника.
  2. Заключение с работником трудового договора и договора о полной материальной ответственности.
  3. Регистрация трудового договора.
  4. Вручение работнику экземпляра трудового договора.
  5. Издание приказа о приеме на работу.
  6. Регистрация приказа о приеме на работу.
  7. Ознакомление работника с приказом о приеме на работу.
  8. Ознакомление работника с локальными актами работодателя, должностной инструкцией.
  9. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника.
  10. Оформление личного дела работника.

Прием заявления о приеме на работу

Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрена форма заявления о приеме на работу. Оно пишется на имя руководителя организации — работодателя в свободной форме. Заявление о приеме на работу работником принимается работодателем и регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

Заключение с работником трудового договора

После того, как работодателем будет рассмотрено заявление кандидата на вакантную должность о приеме на работу, оформляется трудовой договор. В соответствии с пунктом 1 статьи 31 Трудового кодекса Республики Казахстан трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в 2 экземплярах и подписывается сторонами. Содержание трудового договора регламентируется статьей 28 Трудового кодекса Республики Казахстан. В соответствии с пунктом 1 статьи 168 Трудового кодексаработник, занимающий должность или выполняющий работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием в процессе производства переданных ему имущества и ценностей, и работодатель заключают в письменной форме договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику. Таким образом, если работник принимается на должность, влекущую материальную ответственность лица, после заключения трудового договора необходимо заключение договора о полной материальной ответственности.

Регистрация трудового договора

Регистрация трудового договора в журнале регистрации трудовых договоров законодательством Республики Казахстан не регламентирована. Однако, во внутренних правилах работодателя, например, Инструкции по кадровому делопроизводству, положение о регистрации трудовых договор может иметь место. Регистрация договора фиксирует факт его создания в организации. Так трудовой договор может регистрироваться в журнале регистрации трудовых договоров, а договор о полной материальной ответственности – в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками. Если регистрация ведется на бумажном носителе, то такой журнал должен иметь пронумерованные страницы, прошит, прошнурован и заверен подписью руководителя и печатью организации. Для электронной регистрации необходимо предусмотреть отсутствие возможности движения номеров.

Вручение экземпляра трудового договора работнику

По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя (пункт 1 статьи 32 Трудового кодекса). Следовательно, вручение экземпляра трудового договора является обязанностью работодателя. следует учитывать, что согласно пункту 1 статьи 32 Трудового кодекса получение работником экземпляра трудового договора подтверждается в письменной форме. Это может быть отметка (подпись работника) в журнале регистрации трудовых договоров либо подпись работника на экземпляре работодателя в графе: «Экземпляр настоящего договора получил __________» (с указанием даты и подписи). Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.

Издание приказа о приеме на работу.

В соответствии с пунктом 1 статьи 31 Трудового кодекса Республики Казахстан прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора. Таким образом, заключив трудовой договор с работником, работодатель обязан издать приказ о приеме его на работу.

Регистрация приказа о приеме на работу

В соответствии с пунктом 45 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570, приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры «л/с» или «к».

Ознакомление работника с приказом о приеме на работу

В соответствии с пунктом 2 статьи 31 Трудового кодекса Республики Казахстан работодатель в течение 3 рабочих дней обязан ознакомить работника с актом. Ознакомление с актом работодателя удостоверяется подписью работника.

Ознакомление работника с локальными актами работодателя, должностной инструкцией

Согласно пункту 1 статьи 11 Трудового кодекса Республики Казахстан работодатель издает акты в пределах своей компетенции в соответствии с Кодексом и иными нормативными правовыми актами, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором. Так, работодатель издает Правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции и иные инструкции, положения. Работодатель обязан ознакомить принятого работника под роспись со всеми внутренними правилами и инструкциями, которые работнику необходимо знать и которыми необходимо руководствоваться при осуществлении своих должностных обязанностей. Ознакомление работника с должностной инструкцией позволит работодателю требовать от работника исполнения всех обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, а в случае неисполнения должностных обязанностей позволит применить к такому работнику наложение дисциплинарных взысканий.

Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника

В соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 14 октября 2011 года № 1167, все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту. Таким образом, при издании приказа о приеме на работу у работодателя возникает обязанность по внесению соответствующей записи в трудовую книжку работника.

Оформление личного дела работника

Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника. Следовательно, состав личного дела должен предусматриваться Инструкцией по кадровому делопроизводству, изданной и утвержденной работодателем.

Заявление о приеме на работу казахстан

Для того, что бы получить pin-код для доступа к данному документу на нашем сайте, отправьте sms-сообщение с текстом zan на номер

Абоненты GSM-операторов ( Activ, Kcell, Beeline, NEO, Tele2 ) отправив SMS на номер , получат доступ к Java-книге.

Абоненты CDMA-оператора ( Dalacom, City, PaThword ) отправив SMS на номер , получат ссылку для скачивания обоев.

Стоимость услуги — тенге с учетом НДС.

1. Перед отправкой SMS-сообщения Абонент обязан ознакомиться с Условиями предоставления услуг.
2. Отправка SMS-сообщения на короткие номера 7107, 7208, 7109 означает полное согласие и принятие условий предоставления услуг Абонентом.
3. Услуги доступны для всех казахстанских сотовых операторов..
4. Коды услуг необходимо набирать только латинскими буквами.
5. Отправка SMS на короткий номер отличный от номера 7107, 7208, 7109, а также отправка в теле SMS неправильного текста, приводит к невозможности получения абонентом услуги. Абонент согласен , что Поставщик не несет ответственности за указанные действия Абонента, и оплата за SMS сообщение не подлежит возврату Абоненту, а услуга для Абонента считается осуществленной.
6. Стоимость услуги при отправке SMS-сообщения на короткий номер 7107 — 130 тенге, 7208 — 260 тенге, 7109 — 390 тенге.
7. По вопросам технической поддержки SMS-сервиса звоните в абонентскую службу компании «RGL Service» по телефону +7 727 356-54-16 в рабочее время (пн, ср, пт: с 8:30 до 13:00, с 14:00 до 17:30; вт, чт: с 8:30 до 12:30, с 14:30 до 17:30).
8. Абонент соглашается, что предоставление услуги может происходить с задержками, вызванными техническими сбоями, перегрузками в сетях Интернет и в сетях мобильной связи.
9. Абонент несет полную ответственность за все результаты использования услуг.
10. Использование услуг без ознакомления с настоящими Условиями предоставления услуг означает автоматическое принятие Абонентом всех их положений.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Судебные решения

В. Зубку, аудитор, Профессиональный бухгалтер РК, САР

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ И ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ, ЗАПИСЬ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ И УВОЛЬНЕНИИ.

Как написать заявление о приеме на работу и заявление об увольнение с работы? Содержание записи в трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон и при приеме на работу?

Комментарии. Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрена форма заявления о приеме на работу и увольнение. Оно пишется на имя руководителя организации — работодателя в свободной форме от руки.

В заявлении о приеме на работу претендент должен указывать свои данные полностью:

— ФИО заявителя полностью

— адрес места жительства

т.к. эти данные потом пойдут для оформления трудовых документов.

День увольнения по Трудовому Кодексу последний рабочий день.

В соответствии со статьей 34 Трудового кодекса РК (далее — Кодекс) трудовая книжка является документом, подтверждающим трудовую деятельность работника.

Согласно пунктам 10 и 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 14 октября 2011 года № 1167 записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся на основании трудового договора, акта работодателя, штатного расписания организации. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту. При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня прекращения трудового договора.

Заявление о приеме на работу казахстан

Для того, что бы получить pin-код для доступа к данному документу на нашем сайте, отправьте sms-сообщение с текстом zan на номер

Абоненты GSM-операторов ( Activ, Kcell, Beeline, NEO, Tele2 ) отправив SMS на номер , получат доступ к Java-книге.

Абоненты CDMA-оператора ( Dalacom, City, PaThword ) отправив SMS на номер , получат ссылку для скачивания обоев.

Стоимость услуги — тенге с учетом НДС.

1. Перед отправкой SMS-сообщения Абонент обязан ознакомиться с Условиями предоставления услуг.
2. Отправка SMS-сообщения на короткие номера 7107, 7208, 7109 означает полное согласие и принятие условий предоставления услуг Абонентом.
3. Услуги доступны для всех казахстанских сотовых операторов..
4. Коды услуг необходимо набирать только латинскими буквами.
5. Отправка SMS на короткий номер отличный от номера 7107, 7208, 7109, а также отправка в теле SMS неправильного текста, приводит к невозможности получения абонентом услуги. Абонент согласен , что Поставщик не несет ответственности за указанные действия Абонента, и оплата за SMS сообщение не подлежит возврату Абоненту, а услуга для Абонента считается осуществленной.
6. Стоимость услуги при отправке SMS-сообщения на короткий номер 7107 — 130 тенге, 7208 — 260 тенге, 7109 — 390 тенге.
7. По вопросам технической поддержки SMS-сервиса звоните в абонентскую службу компании «RGL Service» по телефону +7 727 356-54-16 в рабочее время (пн, ср, пт: с 8:30 до 13:00, с 14:00 до 17:30; вт, чт: с 8:30 до 12:30, с 14:30 до 17:30).
8. Абонент соглашается, что предоставление услуги может происходить с задержками, вызванными техническими сбоями, перегрузками в сетях Интернет и в сетях мобильной связи.
9. Абонент несет полную ответственность за все результаты использования услуг.
10. Использование услуг без ознакомления с настоящими Условиями предоставления услуг означает автоматическое принятие Абонентом всех их положений.

Оформление приема работника на работу

Нет такого работодателя, который не проводил бы процедуру приема на работу. Хорошо, когда в организации имеется отдел, занимающийся работой с персоналом и процедурой приема на работу.

Как быть человеку, предоставляющему работу, если у него нет кадровика, который смог бы наладить этот процесс? Подробно об этом пишет FinBiz.kz.

Конечно, чтобы все получилось, важно и нужно соблюдать последовательность, после того как потенциальный кандидат пройдет собеседование, а именно:

  • Прием заявления от работника.
  • Заключение с работником трудового договора и договора о полной материальной ответственности.
  • Регистрация трудового договора.
  • Вручение работнику экземпляра трудового договора.
  • Издание приказа о приеме на работу.
  • Регистрация приказа о приеме на работу.
  • Ознакомление работника с приказом о приеме на работу.
  • Ознакомление работника с локальными актами работодателя, должностной инструкцией.
  • Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника.
  • Оформление личного дела работника.

Давайте более детально рассмотрим обозначенные пункты.

Прием заявления о приеме на работу

Трудовое законодательство РК не предусматривает формы заявления о приеме на работу, поэтому оно заполняется в свободной форме на имя работодателя. Регистрация заявления производится в установленном рабочем порядке.

Заключение с работником трудового договора

После того, как человек, предлагающий работу, рассмотрит заявление, будет произведено оформление трудового соглашения. В пункте 1 статьи 32 Трудового кодекса РК обозначено, что заключение трудового договора проходит в письменной форме, не менее чем в 2 экземплярах и подписывается как человеком, который претендует на работу, так и тем, кто ее предоставляет.

Содержание трудового соглашения в обязательном порядке должно регламентироваться статьей 28 Трудового кодекса РК. Так, в пункте 1 статьи 168 Трудового кодекса обозначено, что работник, который занимает должность или выполняет работы, связанные с хранение, продажей, перевозкой, обработкой, использованием или применением в процессе производства переданных ему ценностей и имущества, тогда работодатель должен в письменной форме заключить договор, в котором будет обозначена полная индивидуальная материальная ответственность работника, если он не сможет обеспечить сохранность объектов, переданных под его ответственность.

Исходя из этого можно сказать, что если работник будет принят на должность, обязывающую к материальной ответственности, то после того как будет заключено трудовое соглашение, нужно будет подписать и договор о полной материальной ответственности.

Регистрация трудового договора

Трудовое соглашение нужно зарегистрировать в журнале (эта процедура не регламентируется законодательством РК). Но, у работодателя могут быть свои штатные правила, или же четко-сформулированная Инструкция по кадровому делопроизводству, поэтому регистрация не исключена. Регистрация договора проводит фиксацию его написания в рамках организации.

Следует разъяснить, что трудовое соглашение может быть зарегистрировано в журнале регистрации трудовых договор, а в журнал регистрации договоров о полной материальной ответственности фиксируются записи о соответствующих договорах. Если журнал записей бумажный, то нужно проставить нумерацию всех страницы, прошить, прошнуровать и заверить его печатью организации и подписью руководителя. Что касается электронной регистрации, нужно проследить за тем, чтобы не нарушался порядок нумерации.

Дубликат трудового договора работнику

Как уже было обозначено, экземпляров трудовых соглашений должно быть несколько (один для нанимателя, другой для сотрудника). В пункте 1 статьи 32 Трудового кодекса обозначено, что получение образца работником должна подтверждаться письменно.

Издание приказа о приеме на работу.

В пункте 1 статьи 31 Трудового кодекса РК на основании акта работодателя происходит прием на работу. После того как будет заключен договор, человек, предоставляющий рабочее место в обязательном порядке должен издать соответствующий приказ о приеме на работу.

Регистрация приказа о приеме на работу

В пункте 45 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570, говориться о том, что приказы должны иметь нумерацию в пределах календарного года.

Приказы по личному составу должны регулироваться отдельно в отведенных для этого журналах и базах данных. Важно помнить, что к порядковому номер через дефис нужно добавлять буквы «к» или «л/с».

Ознакомление работника с приказом о приеме на работу

Согласно законодательству РК, человек, предлагающий работу в течение 3-х рабочих дней должен в обязательном порядке ознакомить нового сотрудника с актом. Ознакомление подтверждается подписью работника.

Ознакомление работника с должностной инструкцией и актами

В пункте 1 статьи 11 Трудового кодекса РК, обозначено, что работодатель в пределах своей компании издает акты, которые соответствуют Кодексу и прочим нормативным правовым актам, трудовым договором, соглашению и коллективному договору.

Так, работодателю нужно издать Правила трудового и внутреннего распорядка, разработать должностные документы, регламентирующие производственные обязанности и полномочия сотрудников и иные положения, с которыми он должен ознакомить нанятого сотрудника. Ознакомление подтверждается росписью.

Запись в трудовую книжку

В трудовую книжку нужно внести данные о приеме на работу (что предусмотрено пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Личное дело работника

В законодательстве РК нет перечня документов, которые нужно хранить в личном деле каждого работника. Исходя из этого, можно сказать, что составление личного дела должно быть предусмотрено Инструкций по кадровому делопроизводству, которая создана и утверждена нанимателем.

Что такое заявление о приеме на работу? (В соответствии с Трудовым Кодексом 2016)

Чем регулируется необходимость оформления заявления о приеме на работу?

Заявление о приеме на работу является первым документом, оформляемым при приеме, и является настолько привычным как для работника, так и для работодателя, что при его оформлении, как правило, не возникает возражений ни у той, ни у другой стороны.

Заявление составляется в произвольной форме, от руки. В нем лицо, принимаемое на работу, обращается к компании с просьбой принять его на работу, на определенную должность.

На этом документе ставится резолюция руководителя компании, либо иного уполномоченного лица.

Также регистрируется в «Журнале регистрации заявлений» (если он ведется в компании) и подшивается в личное дело сотрудника.

Является ли заявление о приеме на работу обязательным при оформлении приема на работу?

В действительности, этот документ действующим законодательством РК для оформления трудовых отношений не предусмотрен.

Статьей 32 Трудового кодекса РК установлен исчерпывающий перечень документов, требуемых компанией от работника при заключении трудового договора, и заявление о приеме на работу в данном перечне не значится.

Оформление Заявления о приеме на работу носит формальный характер и играет роль своего рода оферты (т.е. предложения к заключению трудового договора) со стороны будущего работника. Резолюцию же руководителя на Заявлении, можно считать, согласием заключить трудовой договор.

Однако, если кандидат, по каким-либо причинам, отказывается оформлять заявление, компания-работодатель, по одной лишь этой причине, не вправе отказать ему в принятии на работу.

Может ли компания требовать от работника оформления Заявления о приеме не работу, если это предусмотрено внутренними документами компании?

В соответствии с пунктом 2 статьи 10 Трудового кодекса РК: «Акты работодателя, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством Республики Казахстан, коллективным договором, соглашениями либо изданные без соблюдения процедур, указанных в пункте 2 настоящей статьи, являются недействительными и не подлежат применению».

То есть, внутренние документы компании, регулирующие порядок приема нового сотрудника, не могут содержать требование об обязательном предоставлении Заявления о приеме на работу, поскольку данное требование не установлено законодательством.

В случае если такое требование присутствует во внутренних документах компании, оно является недействительным и не полежит применению.

Предусмотрена ли какая-либо ответственность работодателя за прием на работу сотрудника без заявления?

Действующим законодательством РК ответственность за прием на работу без заявления не предусмотрена, и проверяющие государственные органы не вправе применять какие-либо меры административного характера за отсутствие данного документа.

Можно ли отказаться от оформления заявления о приеме на работу?

Как уже говорилось выше, компания вправе принимать на работу сотрудника и без Заявления о приеме на работу.

Но если будущий работник не возражает против его оформления, лучше его все-таки оформить.

Заявление является своего рода доказательством свободного волеизъявления работника и понимания им своих действий при заключении трудового договора.

В случае каких-либо споров с работником, или иными заинтересованными лицами, Заявление работника может послужить дополнительным доказательством со стороны компании.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.