Написать повторное письмо образец

Оглавление:

ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА

Письмо-напоминание относится к разряду информационных писем. Цель такого письма — тактично напомнить о необходимости выполнить некие взятые на себя обязательства. Письмо-напоминание следует направлять тогда, когда не удается с помощью телефонных переговоров или личного контакта получить необходимый ответ или добиться своевременного выполнения принятых обязательств.

Такое письмо может быть направлено также, если отправитель допускает возможность, что адресат, по независящим от него причинам, еще не получил письма, отправленного ему ранее. В этих случаях дословно повторяется текст предыдущего письма, а на поле письма помещается отметка » вторично «.

Отличительными особенностями письма-напоминания являются:
— ссылка на высланный ранее документ, предварительную договоренность, договор и т. п.;
— более краткая форма изложения сути предложений (пожеланий или требований) автора;
— информирование о санкциях, которые могут быть применены к адресату, в случае если и на напоминание так и не последует соответствующей реакции.

Если адресат действительно не реагирует на напоминание должным образом, то ему высылается письмо-предупреждение. В нем, помимо ссылки на предыдущие послания и краткой информации об их сути, содержится информирование о намерении автора (организации-отправителя) применить в отношении адресата соответствующие санкции (например, провести слушание дела без его участия или передать вопрос о погашении кредита на рассмотрение суда).

Композиция и структура таких писем аналогична стандартным (см. Деловые письма. Правила оформления. Структура письма). Письмо-напоминание состоит из двух частей:

1. В первой части письма в краткой повествовательной форме излагаются обстоятельства и причины, вызвавшие подготовку письма, и собственно напоминание (предупреждение). Стандартными выражениями для вводной части могут быть следующие:

  • Напоминая о сроках.
  • Считаем необходимым еще раз обратить Ваше внимание .
  • Настоящим письмом напоминаем.
  • Настоящим письмом предупреждаем.
  • Считаем необходимым уведомить.
  • Полагаем настоятельно необходимым напомнить.
  • Вынуждены официально предупредить.
  • Настоящее напоминание имеет целью.
  • Данное напоминание служит для.
  • Это предупреждение носит официальный характер и направлено на.
  • Напоминая об этом, просим.
  • Напоминаем, что .
    • . согласно договору. Ваше предприятие должно.
    • . Ваша задолженность по оплате . составляет.
    • . срок оплаты . истекает.
    • . в соответствии с . Вы должны. и т. п.
  • Несмотря на неоднократные напоминания .
    • . Ваша фирма до сих пор не представила.
    • . мы до сих пор не получили. и т. п.

2. В заключительной части письма содержатся требования выполнить те или иные обязательства и указываются санкции, которые будут применены к адресату в случае их невыполнения, например:

  • Просим в . -дневный срок подтвердить .
  • Убедительно просим Вас до (такого-то числа) принять энергичные меры, направленные на.
  • Требуем от Вашей организации немедленного принятия действенных мер для.
  • Просим Вас письменно подтвердить получение данного напоминания.
  • Настоятельно просим Вас письменно ответить на настоящее напоминание.
  • Мы настаиваем на получении от Вас немедленного подтверждения получения этого предупреждения.
  • Предлагаем Вам закончить предусмотренные . работы к .
  • Вынуждены вынести Вашей организации официальное предупреждение в связи.
  • При неполучении Вашего ответа .
    • . продукция будет отправлена другим потребителям.
    • . Ваш заказ будет аннулирован . и т. п.
  • . в противном случае мы будем вынуждены.
    • . подать на Вас иск.
    • . передать. на рассмотрение суда. и т. п.

Письма-напоминания (предупреждения) относятся к информационным письмам, требующим реакции (ответа) адресата .

Письмо-напоминание. Образец письма-напоминания

Письмо-напоминание — это побуждения получателя к какому-то еще невыполненному обязательному действию и меры, которые будут приняты в случае невыполнения обязательств. Такое письмо может содержать напоминание об оплате, о долге, может отправляться в случае отсутствия ответа на письмо, отправленное ранее и т.п. Составляют письмо-напоминание в том случае, если не удается с помощью переговоров добиться желаемого результата. Часто напоминание является одновременно просьбой.

Как написать письмо-напоминание

Основная цель написания данного вида делового письма – напомнить о выполнении взятых на себя обязательств стороной сделки либо информировать получателя повторно, если не последовало ответа.

Примеры фраз письма-напоминания:

  • Напоминаем Вам…
  • Ставим Вас в известность …
  • Обращаем Ваше внимание…
  • Считаем необходимым уведомить Вас…
  • Убедительно/настоятельно просим…
  • Требуем от Вас …
  • Мы настаиваем…

Письмо-напоминание желательно оформлять на фирменном бланке организации.

Если сторона сделки не реагирует на письмо-напоминание, ей отправляется письмо-предупреждение, где в более жесткой форме указываются санкции в случае невыполнения обязательств.

Как написать повторное письмо если нет ответа образец

Образец письма-напоминания о выполнении обязательств Скачать пример письма-напоминания о выполнении обязательств .doc Общество с ограниченной ответственностью«СТРОЙ-КОМПАНИ»г.Москва, ул. Багрицкого, д. 7/4тел.: (495) 329-98-217e-mail: [email protected]ОКПО 03457689, ОГРН 1670487531980ИНН/КПП 780345678/771002001 №18/16 от 24.11.2016 г. НАПОМИНАНИЕ О ВЫПОЛНЕНИИ УСЛОВИЙдоговора поставки от 10.08.2016 № 6/11 В соответствии с договором поставки от 10.08.2016 № 6/11 Ваше предприятие взяло на себя обязательства поставлять в наш адрес цемент в мешках по 50 кг равными партиями по 30 мешков от момента заключения договора до конца 2016 года ежемесячно. Но, к сожалению, партия, предназначенная для поставки в ноябре месяце текущего года, до настоящего времени не оформлена для отгрузки в наш адрес. Напоминаем Вам, что конечной датой отгрузки изделий является 30.11.2016 года.

Как написать письмо-напоминание

Если сторона сделки не реагирует на письмо-напоминание, ей отправляется письмо-предупреждение, где в более жесткой форме указываются санкции в случае невыполнения обязательств. Сказано! сделано ? повторно ! Главное действующее лицо – сам человек, сказавший и обещавший.
Мы же без лишних комментариев будем лишь задавать вопросы, напомним обещания. По получению ответа наша задача довести ответ до людей, до тех, кому было обещано.


Прошло девять месяцев со дня начала полномочий депутатов шестого созыва. Госдума нового состава, Вы как депутат, отработали уже более 270 дней.

Составляем письмо-напоминание

Вам копии счетов, срок оплаты которых уже истек 12. Наша бухгалтерия сообщила, что. Вы вовремя не оплатили несколько счетов 13. Надеемся, что эта неуплата — лишь досадная ошибка, которая будет исправлена ??в ближайшее время 14.

Оформление повторного письма

Нам очень обидно, и мы вынуждены вернуть полученные от. Вас товары. Вы, к сожалению, нарушили определенный в письме от (дата) срок поставки.

Поэтому мы вынуждены были заказать эти товары в другой фирме . Добавляем счет за нанесенный нам ущерб и просим срочно оплатить .

С . Уважаемые господа! . На основании. Вашего заказа от (дата) мы отгрузили товар транспортной компании (название), которая доставит его. Вам . Согласно пункту 5 договора оплата должна быть осуществлена ??через дней после поставки товара.

К сожалению, на наш банковский счет до сих пор не поступили деньги . Просим немедленно оплатить счет на сумму. Ждем подтверждения перевода .

С . Уважаемые! . Подтверждаем получение (название товара) согласно заказу № от (дата). При проверке мы обнаружили, что не хватает единиц. Полагаем, что при отгрузке.
Ваш транспортный отдел допустил ошиб лкстився помилки. .

Как написать письмо-напоминание?

  • …Ваша фирма до сих пор не представила…
  • …мы до сих пор не получили… и т. п.

2. В заключительной части письма содержатся требования выполнить те или иные обязательства и указываются санкции, которые будут применены к адресату в случае их невыполнения, например:

  • Просим в …-дневный срок подтвердить …
  • Убедительно просим Вас до (такого-то числа) принять энергичные меры, направленные на…
  • Требуем от Вашей организации немедленного принятия действенных мер для…
  • Просим Вас письменно подтвердить получение данного напоминания…
  • Настоятельно просим Вас письменно ответить на настоящее напоминание…
  • Мы настаиваем на получении от Вас немедленного подтверждения получения этого предупреждения…
  • Предлагаем Вам закончить предусмотренные …

Деловые письма

Размер денежных средств указывается в цифрах и прописью. Далее излагаются требования, напоминание обязательств ответчика, в случае необходимости – упоминается возможность применения санкций.

Подпись, расшифровка подписи, указание должности лица, подписывающего документ. Письмо-напоминание: образец Образец № 1. Письмо-напоминание о выполнении условий договора Образец № 2. Письмо-напоминание об условиях акции Образец № 3. Письмо-напоминание о перечислении оплаты по договору Читайте также:

  • Классификация деловых писем
  • Письма-ответы.

Справочник адвоката

Оформление повторного письма 6.6.1 Работы, заявка и копии квитанций пересылаются на адрес электронной почты [email protected] Вложенные файлы желательно отправлять одним письмом. Если по каким-либо причинам не удаётся переслать одним письмом, в теме указывать «1 из 3», «2 из 3» и т.д.

В одном письме не смешивать работы из различных конкурсов. На каждый конкурс должно быть своё отдельное. 6. Письмо-напоминание.

Образец письма-напоминания Часто напоминание является одновременно просьбой. Письмо-напоминание имеет следующую структуру: Основная цель написания данного вида делового письма – напомнить о выполнении взятых на себя обязательств стороной сделки либо информировать получателя повторно, если не последовало ответа.

Как написать повторное письмо если нет ответа образец

Образец письма-напоминания о выполнении обязательств Скачать пример письма-напоминания о выполнении обязательств .doc Общество с ограниченной ответственностью«СТРОЙ-КОМПАНИ»г.Москва, ул. Багрицкого, д. 7/4тел.: (495) 329-98-217e-mail: [email protected]ОКПО 03457689, ОГРН 1670487531980ИНН/КПП 780345678/771002001 №18/16 от 24.11.2016 г. НАПОМИНАНИЕ О ВЫПОЛНЕНИИ УСЛОВИЙдоговора поставки от 10.08.2016 № 6/11 В соответствии с договором поставки от 10.08.2016 № 6/11 Ваше предприятие взяло на себя обязательства поставлять в наш адрес цемент в мешках по 50 кг равными партиями по 30 мешков от момента заключения договора до конца 2016 года ежемесячно. Но, к сожалению, партия, предназначенная для поставки в ноябре месяце текущего года, до настоящего времени не оформлена для отгрузки в наш адрес. Напоминаем Вам, что конечной датой отгрузки изделий является 30.11.2016 года.

Как написать письмо-напоминание

Если сторона сделки не реагирует на письмо-напоминание, ей отправляется письмо-предупреждение, где в более жесткой форме указываются санкции в случае невыполнения обязательств. Сказано! сделано ? повторно ! Главное действующее лицо – сам человек, сказавший и обещавший.
Мы же без лишних комментариев будем лишь задавать вопросы, напомним обещания. По получению ответа наша задача довести ответ до людей, до тех, кому было обещано.


Прошло девять месяцев со дня начала полномочий депутатов шестого созыва. Госдума нового состава, Вы как депутат, отработали уже более 270 дней.

Составляем письмо-напоминание

Вам копии счетов, срок оплаты которых уже истек 12. Наша бухгалтерия сообщила, что. Вы вовремя не оплатили несколько счетов 13. Надеемся, что эта неуплата — лишь досадная ошибка, которая будет исправлена ??в ближайшее время 14.

Оформление повторного письма

Нам очень обидно, и мы вынуждены вернуть полученные от. Вас товары. Вы, к сожалению, нарушили определенный в письме от (дата) срок поставки.

Поэтому мы вынуждены были заказать эти товары в другой фирме . Добавляем счет за нанесенный нам ущерб и просим срочно оплатить .

С . Уважаемые господа! . На основании. Вашего заказа от (дата) мы отгрузили товар транспортной компании (название), которая доставит его. Вам . Согласно пункту 5 договора оплата должна быть осуществлена ??через дней после поставки товара.

К сожалению, на наш банковский счет до сих пор не поступили деньги . Просим немедленно оплатить счет на сумму. Ждем подтверждения перевода .

С . Уважаемые! . Подтверждаем получение (название товара) согласно заказу № от (дата). При проверке мы обнаружили, что не хватает единиц. Полагаем, что при отгрузке.
Ваш транспортный отдел допустил ошиб лкстився помилки. .

Как написать письмо-напоминание?

  • …Ваша фирма до сих пор не представила…
  • …мы до сих пор не получили… и т. п.

2. В заключительной части письма содержатся требования выполнить те или иные обязательства и указываются санкции, которые будут применены к адресату в случае их невыполнения, например:

  • Просим в …-дневный срок подтвердить …
  • Убедительно просим Вас до (такого-то числа) принять энергичные меры, направленные на…
  • Требуем от Вашей организации немедленного принятия действенных мер для…
  • Просим Вас письменно подтвердить получение данного напоминания…
  • Настоятельно просим Вас письменно ответить на настоящее напоминание…
  • Мы настаиваем на получении от Вас немедленного подтверждения получения этого предупреждения…
  • Предлагаем Вам закончить предусмотренные …

Деловые письма

Размер денежных средств указывается в цифрах и прописью. Далее излагаются требования, напоминание обязательств ответчика, в случае необходимости – упоминается возможность применения санкций.

Подпись, расшифровка подписи, указание должности лица, подписывающего документ. Письмо-напоминание: образец Образец № 1. Письмо-напоминание о выполнении условий договора Образец № 2. Письмо-напоминание об условиях акции Образец № 3. Письмо-напоминание о перечислении оплаты по договору Читайте также:

  • Классификация деловых писем
  • Письма-ответы.

Справочник адвоката

Оформление повторного письма 6.6.1 Работы, заявка и копии квитанций пересылаются на адрес электронной почты [email protected] Вложенные файлы желательно отправлять одним письмом. Если по каким-либо причинам не удаётся переслать одним письмом, в теме указывать «1 из 3», «2 из 3» и т.д.

В одном письме не смешивать работы из различных конкурсов. На каждый конкурс должно быть своё отдельное. 6. Письмо-напоминание.

Образец письма-напоминания Часто напоминание является одновременно просьбой. Письмо-напоминание имеет следующую структуру: Основная цель написания данного вида делового письма – напомнить о выполнении взятых на себя обязательств стороной сделки либо информировать получателя повторно, если не последовало ответа.

Когда можно отправить повторное письмо, если на первое не ответили?

Строгих требований к количеству дней между первым письмом и последующими в этикете нет, поэтому лучше всего руководствоваться здравым смыслом. Постарайтесь просто прикинуть, сколько дней нужно, чтобы адресат получил ваше письмо, ответил на него, а вы получили ответ.

Если речь идет о письме по электронной почте, то на всё это требуется один-два дня, если об официальном письме, пусть даже отправленном в электронном виде, — больше. Если ваше письмо не было адресовано непосредственно тому человеку, который может дать вам ответ, прибавьте еще день-другой на пересылку «по инстанциям». Для некоторых запросов, например, в органы власти, существуют нормативные сроки ответа, это тоже стоит учитывать.

Важно также принимать во внимание дни недели: для писем в компании и организации выходные в срок ожидания не засчитываются. Тут можно дать совет: не отправляйте важные письма по e-mail в пятницу вечером. В понедельник, когда адресат придет на работу, они окажутся в самом хвосте очереди, и руки до них могут не дойти.

Если расчетное число дней прошло, а ответа нет, можно деликатно напомнить о себе: написать новое письмо с формулировкой «Уточните, пожалуйста, получили ли Вы наше письмо от … о . Во избежание недоразумений пересылаем письмо снова». Так вы покажете, что ни в чем не обвиняете адресата, просто проверяете, не возникло ли технических проблем.

Еще письмо без ответа, это хороший повод позвонить адресату, а разговор часто эффективнее переписки. «Здравствуйте, мы направляли вам письмо, хотим уточнить, получено ли оно и нет ли вопросов», вот беседа и завязалась. Многие продавцы используют этот ход, чтобы пробиться через секретаря и получить аудиенцию у лица, принимающего решения.

Как написать повторное письмо если нет ответа образец

Образец письма-напоминания о выполнении обязательств Скачать пример письма-напоминания о выполнении обязательств .doc Общество с ограниченной ответственностью«СТРОЙ-КОМПАНИ»г.Москва, ул. Багрицкого, д. 7/4тел.: (495) 329-98-217e-mail: [email protected]ОКПО 03457689, ОГРН 1670487531980ИНН/КПП 780345678/771002001 №18/16 от 24.11.2016 г. НАПОМИНАНИЕ О ВЫПОЛНЕНИИ УСЛОВИЙдоговора поставки от 10.08.2016 № 6/11 В соответствии с договором поставки от 10.08.2016 № 6/11 Ваше предприятие взяло на себя обязательства поставлять в наш адрес цемент в мешках по 50 кг равными партиями по 30 мешков от момента заключения договора до конца 2016 года ежемесячно. Но, к сожалению, партия, предназначенная для поставки в ноябре месяце текущего года, до настоящего времени не оформлена для отгрузки в наш адрес. Напоминаем Вам, что конечной датой отгрузки изделий является 30.11.2016 года.

Как написать письмо-напоминание

Если сторона сделки не реагирует на письмо-напоминание, ей отправляется письмо-предупреждение, где в более жесткой форме указываются санкции в случае невыполнения обязательств. Сказано! сделано ? повторно ! Главное действующее лицо – сам человек, сказавший и обещавший.
Мы же без лишних комментариев будем лишь задавать вопросы, напомним обещания. По получению ответа наша задача довести ответ до людей, до тех, кому было обещано.


Прошло девять месяцев со дня начала полномочий депутатов шестого созыва. Госдума нового состава, Вы как депутат, отработали уже более 270 дней.

Составляем письмо-напоминание

Вам копии счетов, срок оплаты которых уже истек 12. Наша бухгалтерия сообщила, что. Вы вовремя не оплатили несколько счетов 13. Надеемся, что эта неуплата — лишь досадная ошибка, которая будет исправлена ??в ближайшее время 14.

Оформление повторного письма

Нам очень обидно, и мы вынуждены вернуть полученные от. Вас товары. Вы, к сожалению, нарушили определенный в письме от (дата) срок поставки.

Поэтому мы вынуждены были заказать эти товары в другой фирме . Добавляем счет за нанесенный нам ущерб и просим срочно оплатить .

С . Уважаемые господа! . На основании. Вашего заказа от (дата) мы отгрузили товар транспортной компании (название), которая доставит его. Вам . Согласно пункту 5 договора оплата должна быть осуществлена ??через дней после поставки товара.

К сожалению, на наш банковский счет до сих пор не поступили деньги . Просим немедленно оплатить счет на сумму. Ждем подтверждения перевода .

С . Уважаемые! . Подтверждаем получение (название товара) согласно заказу № от (дата). При проверке мы обнаружили, что не хватает единиц. Полагаем, что при отгрузке.
Ваш транспортный отдел допустил ошиб лкстився помилки. .

Как написать письмо-напоминание?

  • …Ваша фирма до сих пор не представила…
  • …мы до сих пор не получили… и т. п.

2. В заключительной части письма содержатся требования выполнить те или иные обязательства и указываются санкции, которые будут применены к адресату в случае их невыполнения, например:

  • Просим в …-дневный срок подтвердить …
  • Убедительно просим Вас до (такого-то числа) принять энергичные меры, направленные на…
  • Требуем от Вашей организации немедленного принятия действенных мер для…
  • Просим Вас письменно подтвердить получение данного напоминания…
  • Настоятельно просим Вас письменно ответить на настоящее напоминание…
  • Мы настаиваем на получении от Вас немедленного подтверждения получения этого предупреждения…
  • Предлагаем Вам закончить предусмотренные …

Деловые письма

Размер денежных средств указывается в цифрах и прописью. Далее излагаются требования, напоминание обязательств ответчика, в случае необходимости – упоминается возможность применения санкций.

Подпись, расшифровка подписи, указание должности лица, подписывающего документ. Письмо-напоминание: образец Образец № 1. Письмо-напоминание о выполнении условий договора Образец № 2. Письмо-напоминание об условиях акции Образец № 3. Письмо-напоминание о перечислении оплаты по договору Читайте также:

  • Классификация деловых писем
  • Письма-ответы.

Справочник адвоката

Оформление повторного письма 6.6.1 Работы, заявка и копии квитанций пересылаются на адрес электронной почты [email protected] Вложенные файлы желательно отправлять одним письмом. Если по каким-либо причинам не удаётся переслать одним письмом, в теме указывать «1 из 3», «2 из 3» и т.д.

В одном письме не смешивать работы из различных конкурсов. На каждый конкурс должно быть своё отдельное. 6. Письмо-напоминание.

Образец письма-напоминания Часто напоминание является одновременно просьбой. Письмо-напоминание имеет следующую структуру: Основная цель написания данного вида делового письма – напомнить о выполнении взятых на себя обязательств стороной сделки либо информировать получателя повторно, если не последовало ответа.