Как написать рапорт начальнику

Как написать рапорт?

В статье я расскажу вам о том, как писать рапорт. Вы узнаете об общих правилах составления рапортов, а также познакомитесь с конкретными образцами. Кроме того, мы с вами подробно рассмотрим и один пример на составление рапорта, по которому вы легко сможете составить рапорт и по своей теме.

Как написать рапорт: введение

Для начала о том, что вообще представляет собой рапорт. Рапорт — это письменный или устный доклад, составляемый по особой форме. Используется при обращении к начальству и по большей части относится к воинской службе, а в гражданских учреждениях в подавляющем большинстве используется термин «заявление». Также нужно знать, что из-за весьма специфической формы рапорта, от вас, чтобы его составить, потребуются некоторые познания в той сфере, к которой относится доклад. То, как пишется рапорт, понять не сложно, самое главное при его составлении – это строго придерживаться определенного порядка действий, о котором мы сейчас и поговорим.

Как правильно писать рапорт

Начинать рапорт нужно с того, что в верхнем правом углу вы заполняете данные адресата (кому адресован рапорт) и адресанта (от кого он). Здесь необходимо указать должность руководителя, а также его фамилию, имя и отчество. Теперь напишите посередине заголовок. В случае рапорта ничего изобретать не нужно: мы четко, по-военному пишем: «Рапорт». Теперь делаем отступ и начинаем основной абзац, где с красной строки пишем самую суть отчета. И здесь все зависит от темы вашего рапорта. Это может быть просьба о предоставлении дня отдыха или отпуска или же отчет о проделанной вами работе. Также в рапорте может содержаться просьба о денежном вознаграждении или даже жалоба на другого сотрудника организации, и многое-многое другое. Ну а в конце вашего доклада нужно обязательно указать сначала дату по форме ДД-ММ-ГГ (то есть день из двух цифр, месяц — также из двух, и год — опять же из двух, но иногда можно и из четырех) — например, 08.10.08 или 08.10.2008. Затем рапортующий должен поставить свою подпись. В основном, рапорты используются среди военных, однако знать об их правильном составлении не помешает никому. Все дело в том, что рапорт — это не просто заявление, но заявление, содержащее самую суть предмета доклада. Рапорт не терпит многословности и расплывчатости, его нельзя «размазать» на несколько страниц. И составление подобных документов очень дисциплинирует человека, заставляет его излагать свои мысли яснее и без лишних слов и долгих «лирических отступлений», относящих повествование ко «временам царя-гороха». Особенно этим грешат люди, составляющие жалобы в различные инстанции, и потом удивляются, почему же чиновники их не рассматривают. Ну а теперь обратимся к конкретному примеру составления рапорта и попробуем написать рапорт на перевод из одного отдела в другой (или из части в часть).

Пример, как правильно написать рапорт

Как и положено, вначале оформляем реквизиты рапорта — указываем в верхнем правом углу данные адресата (командир части или работодатель) и свои данные: фамилию, имя и отчество, а также должность либо звание. В качестве названия документа ставим слово «Рапорт». Если вы пишете рапорт на перевод на другую должность, основной текст такого документа вполне может быть таким: «Прошу Вас перевести меня на должность. освободив от ранее занимаемой должности. в связи с освободившейся должностью». Если же вы просите о переводе в другой город или местность, то в рапорте нужно указать причины вашей просьбы. Это может быть, например, переезд на ПМЖ — постоянное место жительства в другое место либо перевод супруги или супруга в другой район и т.д. Теперь подпишите рапорт и поставьте дату составления документа.

Как сдавать рапорт

Здесь мы поговорим о некоторых нюансах составления и вручения рапорта. Так если вы работаете в обычной организации и составляете рапорт на перевод, то нужно просто изложить просьбу об осуществлении перевода, а если вы военнослужащий, то нужно изложить просьбу о ходатайстве вашему командиру о переводе куда-либо перед вышестоящим руководством. Кроме того, непосредственный руководитель или командир должен поставить разрешительную визу на вашем рапорте. Что же касается других видов рапортов, то их существует огромное количество. Множество образцов различных рапортов вы найдете здесь. В этом справочнике приводятся примеры рапортов на отдых и на получение денежных средств, рапорты о подписании контракта и увольнении, рапорт-справка об объективных сведениях (так называемая справка-объективка) и многие другие виды рапортов. А основные рекомендации о том, как пишется рапорт, вы уже знаете.

Как правильно написать рапорт для перевода в другой регион?

какой рапорт написать нынешниму начальнику, чтобы уехать в другой регион для написания рапорта на перевод новому начальнику, отпуск отгулял.

Ответы юристов (2)

Перевожусь в другой регион. Работаю в полиции

Добрый день! Перевод в связи с чем и по какой статье? Кто инициатор перевода?

какой рапорт написать нынешниму начальнику, чтобы уехать в другой регион для написания рапорта на перевод новому начальнику, отпуск отгулял.

Что то тут вы немного напутали. Рапорт на перевод подаётся по месту службы с приложением отношения на перевод которое выдаёт начальник подразделения в котором вы хотели бы продолжить службу посредством перевода. Если перевод по собственному желанию то соответственно это только на усмотрение вашего начальника. Если он будет против то и перевестись не сможете. Что касается отпуска то можете подать рапорт по личным обстоятельства если отгуляли основной — но не факт что отпустят.

здравствуйте! Так не бывает. Вы должны на новом месте службы написать рапорт на приеме вас на должность, которую вы захотели или равнозначную, на вашем рапорте новый начальник пишет визу, что не возражает, а далее вы с этой записью отправляете старому начальнику и он также пишет, что не возражает, потом все несете в кадры и происходит перевод.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как правильно составить рапорт о получении рекомендации для учебы в ВУЗе?

Здравствуйте, я бы хотел узнать, как правильно составить рапотр на командира части о получении рекомендации для учебы в ВУЗе, пользуясь приказом министра обороны номер 633от 03.09.13

Ответы юристов (3)

Командиру (начальнику) ______________(должность,___________________________________воинское звание, фамилия и инициалы)

Прошу Вас предоставить мне, ________________________________________________________________________________________, (воинское звание, фамилия, имя, отчество, занимаемая должность)____________ 19__ года рождения, проходящему военную службу по контракту (призыву), в соответствии с п. 1 ст. 19 Федерального закона «О статусе военнослужащих» право на поступление в _________________________________________ на _______________ факультет по специальности _________________.

Образование: общее — в 19__ г. окончил ________________ среднюю школу; военное — в 200_ г. окончил __________________________, _____________ факультет по специальности _______________.

1. Копии документов об образовании.

2. Служебная характеристика.

3. Три фотографии (4,5 х 6 см).

Есть вопрос к юристу?

Ничего сложного в получении рекомендации командира части для учебы нет. Вы можете написать рапорт по команде на имя своего непосредственного командира в произвольной форме с просьбой о выдаче данной рекомендации. Если у Вас нет оснований перечисленных в п.4 Приказа, то Вам должны выдать рекомендацию.

1. Порядок выдачи гражданам, прошедшим военную службу по призыву, рекомендаций для приема на подготовительные отделения федеральных государственных образовательных организаций высшего образования на обучение за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета (далее — Порядок) определяет особенности выдачи гражданам, прошедшим военную службу по призыву (далее — граждане), рекомендаций для приема на подготовительные отделения федеральных государственных образовательных организаций высшего образования на обучение за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета (далее — рекомендация).
2. Рекомендация составляется командиром воинской части (соединения) по рекомендуемому образцу согласно приложению к настоящему Порядку.
В военном билете гражданину в разделе «Особые отметки» производится запись следующего содержания:
«Выдана рекомендация для приема на подготовительные отделения федеральных государственных образовательных организаций высшего образования на обучение за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета.».
Запись заверяется подписью начальника штаба воинской части (соединения) и печатью установленного образца.
3. Рекомендация выдается гражданину в день исключения его из списков личного состава воинской части одновременно с другими документами. Повторная выдача рекомендации не производится.
4. Рекомендация не выдается гражданам:
— имеющим ко дню увольнения с военной службы неснятое дисциплинарное взыскание за совершение дисциплинарного проступка, объявленное в установленном порядке;
— привлекавшимся во время военной службы по призыву к административной ответственности за правонарушения, совершенные при исполнении обязанностей военной службы, либо к уголовной ответственности;
— отчисленным из образовательных организаций высшего образования за недисциплинированность и (или) нежелание учиться.

Так как в данном случае вы не просите разрешения вам поступить в ВУЗ, а только в выдаче рекомендации, то рапорт составляется в произвольной форме, по команде

Прошу вашего ходатайства перед вышестоящим командованием о выдаче мне при исключении из списков части рекомендаций для приема на подготовительные отделения федеральных государственных образовательных организаций высшего образования на обучение за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета.

Должность, подпись, Инициалы, Фамилия

При этом имейте ввиду, что рекомендации не выдаются гражданам:

имеющим ко дню увольнения с военной службы неснятое дисциплинарное взыскание за совершение дисциплинарного проступка, объявленное в установленном порядке;
привлекавшимся во время военной службы по призыву к административной ответственности за правонарушения, совершенные при исполнении обязанностей военной службы, либо к уголовной ответственности;
отчисленным из образовательных организаций высшего образования за недисциплинированность и (или) нежелание учиться.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Юридическая корректность написания рапортов

Здравствуйте. Несколько вопросов по одной теме военному(!) юристу:

У нас в части «принято» писать рапорта следующим образом:

Прошу Вас рассмотреть вопрос о.

Инженер 3-го отделения 1 отдела

Лейтенант А. Иванов

А далее сразу же.

Ходатайствую (или когда рапорт просто информативен пишут «Ознакомлен»)

Начальник 1-го отдела

Заместитель командира части (курирующий мой отдел)

Полковник А. Сидоров

Вопрос: Такая вот форма рапорта «с ходатайствами» и «ознакомлен» — это где-то прописано, что оно должно быть так? Или это «экономия бумаги и времени»? Так как по идее я должен писать рапорт своему непосредственному начальнику и начинать его со слов «Прошу Вашего ходатайства перед вышестоящим командованием о. «, а он должен на основании его писать «прошу вашего ходатайства» уже замкомчасти, а тот уже командиру части. Или я что-то не понимаю?

Еще вопрос: непосредственное моё обращение к командиру части, минуя своего начальника и замкомчасти — это обращение «через голову» и вроде как — «так не принято». Опять же — это где-то прописано, что так не принято? Чем мне это грозит, не считая недовольства непосредственного начальства?

Еще вопрос: в части «не принято» регистрировать рапорта в секретариате, а «принято» отдавать его в руки непосредственного начальника, а тот уже сам на него смотрит, несёт его большее своему руководству и они вместе «решают» — пойдёт такой рапорт или нет. Причём у меня гарантии нет никакой, что его вообще вышестоящему начальству показывали. Правильно ли я понимаю, что это делается, чтобы не выставлялись контрольные сроки на ответ по рапорту? Каким образом в случае возникновения спорных ситуаций мне доказать, что рапорт я непосредственному начальнику подавал (свидетелей нет, всё происходит в кабинете у начальника один на один)? Если секретариат принимать отказывается рапорт могу ли я отправить его на адрес части заказным письмом с описью документов в нём? И не будет ли это расценено как «разглашение гос.тайны», «нарушение режима секретности» (в рапорте естественно секретов нет, но есть имена должностных лиц, есть описание моей служебной деятельности (например, с 10:00 до 12:00 такого то дня занимался плановой ежедневной проверкой аппаратуры такой-то)?

Еще вопрос: Командир части требует при написании рапортов, чтобы от нижнего края листа до последней строки было не меньше 8 см (не знаю зачем). Вопрос — если текстовка рапорта довольно большая, а за ней еще моя подпись, ниже начальника отдела, ниже замкомчасти. Что делать, если подпись последнего не помещается, как её переносить? На отдельном листе смотрится очень глупо, на обороте страницы тоже. Где-то прописано вообще как поступать в данном случае?

Уточнение клиента

Не получается корректно расставить абзацы в вопросе, поэтому приложу DOC-файл с вопросом.

15 Января 2018, 12:07

Ответы юристов (4)

Здравствуйте! Не являюсь военным юристом, с подачей рапортов по команде знаком в правоохранительныхъ органов, но тем не менее ниже приведенные нормы думаю что вам будут полезны. Рекомендую более полно ознакомиться с ними по ссылкам ( они есть в свободном доступе в интернете), в них изложена интересующая Вас информация.

Форма и порядок подготовки служебного документа регламентирован Приказом Министра обороны РФ от 4 апреля 2017 г. № 170 “Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации”

В данной Инструкции есть

глава II. Создание служебных документов в Вооруженных Силах Российской Федерации

В ней все расписано по поводу создания документа.

Например небольшая выдержка:

38. Каждый лист документа, напечатанный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги или оформленный в виде электронного документа, должен иметь следующие размеры полей: левое — не менее 30 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее — не менее 20 мм, нижнее — не менее 20 мм.

Основные виды служебных документов и их назначение

55. В Вооруженных Силах создаются следующие основные виды служебных документов: приказы, директивы, приказания, указания, постановления, положения, руководства, наставления, инструкции, уставы, регламенты, представления, отчеты, доклады, донесения, договоры (соглашения, контракты), планы, рапорты, перечни, протоколы, акты, справки, служебные письма, телеграммы, телефонограммы, факсограммы, заявки, расписания занятий, командировочные удостоверения, предписания, отпускные билеты и другие разработанные в установленном порядке документы (текстовые и графические), написанные или нарисованные от руки в рабочих тетрадях, специальных книгах или на отдельных листах, напечатанные на пишущей машинке, изготовленные с использованием средств вычислительной техники, записанные на машинные носители информации в электронном виде (в виде файлов), изданные типографским, электрографическим или другим способом.

73. Рапорт*(30) — служебный документ, докладываемый по вопросам исполнения должностных (специальных) обязанностей соответствующему командиру (начальнику) по форме.

*(30) Рапорт, подаваемый (направляемый) в соответствии с главой 6 Дисциплинарного устава Вооруженных Сил Российской Федерации должностным лицам воинской части с изложением предложения, заявления или жалобы, относится к письменному обращению и подлежит приему (регистрации) и рассмотрению в соответствии с Инструкцией по работе с обращениями граждан в Вооруженных Силах Российской Федерации.

Инструкция по обращению граждан в ВС изложена в

В котором есть Глава 6. Об обращениях (предложениях, заявлениях или жалобах)

В частности в ней сказано:

106. Военнослужащие имеют право обращаться лично, а также направлять письменные обращения (предложения, заявления или жалобы) в государственные органы, органы местного самоуправления и должностным лицам в порядке, предусмотренном законами Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящим Уставом.

107. Должностные лица воинской части должны внимательно относиться к поступившим обращениям (предложениям, заявлениям или жалобам). Они несут личную ответственность за своевременное их рассмотрение и принятие мер.

108. Военнослужащий подает жалобу на незаконные в отношении его действия (бездействие) командира (начальника) или других военнослужащих, нарушение установленных законами Российской Федерации прав и свобод, неудовлетворение его положенными видами довольствия непосредственному командиру (начальнику) того лица, действия которого обжалует, а если заявляющий жалобу не знает, по чьей вине нарушены его права, жалоба подается по команде.

Есть вопрос к юристу?

Вопрос: Такая вот форма рапорта «с ходатайствами» и «ознакомлен» — это где-то прописано, что оно должно быть так?

Рапорт, как Вы правильно упомянули, как правило, подается по команде непосредственному начальнику. В рапорте, Вы в произвольной форме ходатайствуете перед вышестоящим командованием о решении Вашего вопроса. Дело в том что вполне возможно тот вопрос который Вы хотите решить может решить и начальник (командир), который находится по служебной иерархии между Вами и командиром. Также командиры (начальники) могут дать какие-то предложения командиру части для решения поставленного Вами вопроса. Рапорт можно подавать и напрямую командиру части, если это касается лично Вас и Вы не хотите разглашения конфедициальной информации.

Как правило все вопросы касающиеся службы решаются по команде, а Вопросы личного плана можно решать напрямую через командира.

Если Вы, например, подали рапорт на отпуск, минуя своего непосредственного командира, Вас могут наказать в дисциплинарном порядке, так как, Ваш непосредственный начальник должен знать что происходит в его подразделении и отвечает за боеготовность своего подразделения, за соблюдение графика отпусков и т.д.

Порядок обращения военнослужащих расписан в Главе 6 Дисциплинарного устава ВС РФ

Еще вопрос: в части «не принято» регистрировать рапорта в секретариате, а «принято» отдавать его в руки непосредственного начальника, а тот уже сам на него смотрит, несёт его большее своему руководству и они вместе «решают» — пойдёт такой рапорт или нет.

Это нарушение со стороны командования части, в частности статьяи 106, главы 6 ДУ ВС РФ.

119. Обращения (предложения, заявления или жалобы), поступившие в воинскую часть, в срок не более трех суток регистрируются в Книге учета письменных обращений (предложений, заявлений или жалоб) воинской части (приложение N 4) и в обязательном порядке докладываются командиру воинской части и (или) соответствующему должностному лицу.
При личном приеме содержание устного обращения (предложения, заявления или жалобы) заносится в карточку личного приема (приложение N 5), а письменное обращение (предложение, заявление или жалоба) регистрируется в установленном порядке.
Книга учета письменных обращений (предложений, заявлений или жалоб) и карточки личного приема ведутся и хранятся в штабе воинской части (органе военного управления).
120. Книга учета письменных обращений (предложений, заявлений или жалоб) и карточки личного приема представляются для проверки своевременности и правильности выполнения принятых решений: командиру воинской части — ежемесячно, инспектирующим (проверяющим) — по их требованию.
Книга учета письменных обращений (предложений, заявлений или жалоб) должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена мастичной печатью и заверена командиром воинской части.

А также п. 4 Инструкции по работе с обращениями граждан в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденной ПМО РФ от 28 декабря 2006 года N 500.

4. Обращения, поступившие в воинскую часть или должностному лицу, регистрируются в течение трех дней с момента поступления в книге учета письменных обращений граждан по форме согласно приложению N 1 к настоящей Инструкции и в обязательном порядке докладываются соответствующему командиру (начальнику).

Командир части требует при написании рапортов, чтобы от нижнего края листа до последней строки было не меньше 8 см (не знаю зачем). Вопрос — если текстовка рапорта довольно большая, а за ней еще моя подпись, ниже начальника отдела, ниже замкомчасти. Что делать, если подпись последнего не помещается, как её переносить? На отдельном листе смотрится очень глупо, на обороте страницы тоже… Где-то прописано вообще как поступать в данном случае?

Выйти из этого положения просто. Пишите рапорт, в соответствии с теребовением Вашего командира. К рапорту прилагаете служебную записку в котором излагаете суть вопроса.

В дополнение к сказанному, Вы можете написать рапорт в двух экземплярах, один сдать в строевую часть (отдел кадров или другой административный орган Вашей части). На втором сделать отметку должностного лица о приеме Вашего рапорта.

Не понятно почему у Вас «не принято» регистрировать рапорта. Это является грубейшим нарушением делопроизводства. Я сам был командиром воинской части в течении десяти лет, знаю, что как минимум, два раза в год в период итоговых проверок делопроизводство проверяется вышестоящими штабами.

Наверняка книга регистрации обращений у Вас есть, но по негласному указанию командования части (командир, начальник штаба), ею не пользуются.

Сложившееся положение Вы можете обжаловать вышестоящему командованию или в военную прокуратуру.

Давайте по порядку, по вопросам.

Такая вот форма рапорта «с ходатайствами» и «ознакомлен» — это где-то прописано, что оно должно быть так? Или это «экономия бумаги и времени»? Так как по идее я должен писать рапорт своему непосредственному начальнику и начинать его со слов «Прошу Вашего ходатайства перед вышестоящим командованием о. », а он должен на основании его писать «прошу вашего ходатайства» уже замкомчасти, а тот уже командиру части. Или я что-то не понимаю?

это не боле чем

«экономия бумаги и времени»

непосредственное моё обращение к командиру части, минуя своего начальника и замкомчасти — это обращение «через голову» и вроде как — «так не принято». Опять же — это где-то прописано, что так не принято? Чем мне это грозит, не считая недовольства непосредственного начальства?

Смотря в отношении кого и какого содержания рапорт. Как уже писал в ответе, вы можете обращаться непосредственно к командиру того лица, чьи действия собираетесь обжаловать

108. Военнослужащий подает жалобу на незаконные в отношении его действия (бездействие) командира (начальника) или других военнослужащих, нарушение установленных законами Российской Федерации прав и свобод, неудовлетворение его положенными видами довольствиянепосредственному командиру (начальнику) того лица, действия которого обжалует, а если заявляющий жалобу не знает, по чьей вине нарушены его права, жалоба подается по команде

в части «не принято» регистрировать рапорта в секретариате

Опять же это нарушение Инструкции

88. Вся поступающая в воинскую часть служебная корреспонденция в рабочее время принимается, обрабатывается и учитывается в службе делопроизводства*(32).

89. В нерабочее время служебная корреспонденция (пакеты, бандероли, посылки (далее — пакеты) может приниматься дежурным по штабу воинской части, который учитывает пакеты в книге учета входящей корреспонденции (приложение № 4 к настоящей Инструкции). Такие пакеты дежурный хранит, не вскрывая, в опечатываемом шкафу (сейфе) и с прибытием делопроизводителя сдает в делопроизводство под расписку в этой книге. О получении срочных пакетов дежурный незамедлительно докладывает командиру (начальнику) воинской части или начальнику штаба воинской части и действует по его указанию.

90. Лицо, принимающее служебную корреспонденцию, проверяет правильность ее доставки, целостность оболочки, сверяет номера вложений, указанные на пакете, с номерами, указанными в реестре (книге реестров), после чего в реестре (книге реестров) указывает прописью количество принятых пакетов, дату и время их приема, свою фамилию, расписывается за них и заверяет подпись мастичной печатью «Для пакетов».

95. Служебные документы, поступившие в воинскую часть в рабочее время, проходят первичную обработку и передаются на регистрацию в день поступления, при поступлении в нерабочее время — на следующий рабочий день; документы, поступившие с отметками «В.срочно», «Срочно», «Оперативно», передаются на регистрацию незамедлительно.

Правильно ли я понимаю, что это делается, чтобы не выставлялись контрольные сроки на ответ по рапорту? Да правильно понимаете, так как согласно

111. Все служебные документы должны исполняться в установленный срок.

112… Если срок исполнения служебного документа в поручении или самом документе не указан, документ должен быть исполнен в срок не более месяца с даты его подписания (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца). Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, служебный документ должен быть исполнен в предшествующий ему рабочий день.

При установлении длительного срока исполнения служебного документа (свыше 30 дней) могут предусматриваться промежуточные сроки доклада о ходе его исполнения.

Если секретариат принимать отказывается рапорт могу ли я отправить его на адрес части заказным письмом с описью документов в нём? И не будет ли это расценено как «разглашение гос.тайны», «нарушение режима секретности»

Вот что сказано по этому поводу в Дисциплинарном Уставе, в указанной в ответе главе 6 » Об обращениях. » Запрета на пересылку обращений в данной главе нет.

110. Запрещается подавать обращение (предложение, заявление или жалобу) во время несения боевого дежурства (боевой службы), при нахождении в строю (за исключением обращений (предложений, заявлений или жалоб), подаваемых на опросе военнослужащих), в карауле, на вахте, а также в другом наряде и на занятиях.
111. Запрещается препятствовать подаче обращения (предложения, заявления или жалобы) военнослужащим и подвергать его за это наказанию, преследованию либо ущемлению по службе. Виновный в этом командир (начальник), так же как и военнослужащий, подавший заведомо ложное заявление (жалобу), привлекается к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Командир части требует при написании рапортов, чтобы от нижнего края листа до последней строки было не меньше 8 см (не знаю зачем). Вопрос — если текстовка рапорта довольно большая, а за ней еще моя подпись, ниже начальника отдела, ниже замкомчасти. Что делать, если подпись последнего не помещается, как её переносить? На отдельном листе смотрится очень глупо, на обороте страницы тоже… Где-то прописано вообще как поступать в данном случае?

С интервалом командир части не прав.

38. Каждый лист документа, напечатанный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги или оформленный в виде электронного документа, должен иметь следующие размеры полей: левое — не менее 30 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее — не менее 20 мм, нижнее — не менее 20 мм.

Если документ не умещается на одном листе, значит продолжаете на отдельном втором листе и т.д.

28. При использовании средств вычислительной техники служебные документы составляются с применением текстового редактора Office Word с использованием шрифта Times New Roman преимущественно размерами № 14-16 через 1-2 межстрочных интервала.

Отдельные документы (заявления, анкеты, объяснения, рапорты и т.п.) допускается писать от руки.

29. При создании служебных документов на двух и более листах второй и последующие листы должны быть пронумерованы. Каждое приложение к основному документу, за исключением распорядительных служебных документов, должно иметь самостоятельную нумерацию листов.

Порядковые номера листов проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля документа без знака точки.

Как правильно составить рапорт: образец

Такой документ, как рапорт, относится к служебной документации. Поэтому знать, как его правильно писать, нужно практически каждому. В данной статье пойдет речь именно об этом. Что собой представляет рапорт? Существуют ли особенности составления подобных документов? Для более понятного разъяснения наши эксперты подготовили образец рапорта с пояснительными комментариями.

Что такое «рапорт»

Само слово «рапорт» имеет французские корни, в дословном переводе означает «докладывать». И действительно, такой документ является в первую очередь донесением или докладом, который предоставляется вышестоящему руководящему работнику в устном или письменном варианте. Чаще всего такие доклады используются в военном деле (например, командир принимать рапорт от военнослужащего, имеющего звание ниже).

Рапорт стоит писать, в зависимости от цели просьбы или изложения фактов:

  1. Для получения:
  • отпуска;
  • компенсации за съем жилья;
  • подъемного пособия.
  1. На подписание контракта:
  • до определенного возраста;
  • сверх установленного предельного возраста;
  • на три года, пять лет, десять лет.
  1. На увольнение по завершении контрактных условий.
  2. Для приема дел и должности.
  3. Для оплаты расходов на приобретение чего-либо.
  4. Постановке в очередь на получение жилья.
  5. Для выезда за пределы воинского гарнизона/части.

Помимо перечисленных видов рапорта, на каждом производстве существуют свои индивидуально установленные документы подобного типа. Поэтому чтобы научиться правильно писать рапорт, нужно знать его особенности, относящиеся конкретно к определенной сфере, в которой он используется (это может быть и военная сфера деятельности, и хозяйственная, и производственная, и экономическая). Так, в гражданском делопроизводстве рапорт принято называть «заявлением». Но смысл документа от этого не меняется, только название.

Учимся правильно писать рапорт

Как уже говорилось, рапорт представляет собой устное или письменное донесение о чем-либо, которое составляется по специальной форме. Что же нужно знать для того, чтобы правильно составить подобный документ? Дело в том, что устная форма не очень отличается от письменной. Но специалисты рекомендуют сначала подготовить письменный вариант документа, который позже использовать при устном докладе.

Его особенности написания заключаются в следующем:

  1. В верхнем правом углу указываются данные адресата (то есть кому рапорт подается), с указанием должности руководящего работника, Ф. И. О.
  2. Ниже записываем свои данные – от чьего имени ведется доклад (с указанием своей должности, Ф. И. О.).
  3. Посередине строчки указывается название данного документа (в нашем случае «Рапорт»).
  4. С абзаца следующей строчки начинают излагать суть самого донесения или доклада, в зависимости от темы изложения (например, это может быть просьба о предоставлении отпуска или отчет о проделанной ранее работе за отчетный период времени).
  5. Внизу текста слева с начала строки указывается дата написания этого документа – ДД/ММ/ГГ (например, 16.08.16 или 15.07.2016).
  6. Справа на этой же строке, где отмечается дата, ставится подпись докладчика.

Основные условия написания рапорта:

  • не нужно многословности и расплывчатости;
  • текст должен быть кратким и содержать самую суть доклада;
  • мысли излагаются без лирических отступлений.

Придерживаясь данных правил, вы сможете правильно писать рапорт на различные темы.

Обычно образцы оформления служебной документации находятся в кадровых органах управления, например, в отделе кадров или в бухгалтерии. Наши специалисты подготовили несколько образцов, как писать подобные документы на различную тематику.

№ 1: образец — прием дел и должности

Докладываю, что дела и должность начальника отдела кадров принял.

№ 2: образец на получение отпуска

Прошу Вас предоставить мне, Михайлову Леониду Васильевичу, отпуск основного типа за 2015 год сроком на 28 дней с 12 октября 2016 года с учетом времени на дорогу.

Отпуск собираюсь проводить (указать точное место).

Также прошу выдать ВПД на проезд к месту проведения отпуска и обратного возвращения (расчет производится на трех человек – членов моей семьи). Проезд совершается двумя видами транспортных средств: от станции Санкт-Петербург до станции Белгород – на поезде, от станции Белгород до станции Керчь – на автобусе.

Прошу о выплате денежной компенсационной суммы, рассчитанной на санаторно-курортное лечение, а также материальную помощь за прошлый 2015 год на трех человек – на меня и членов моей семьи.

  1. Жена – Михайлова Екатерина Андреевна, 1975 г. р.
  2. Сын – Михайлов Виктор Леонидович, 2002 г. р.

Исполнение обязанностей начальника отдела кадров прошу временно передать бухгалтеру Киселевой Валентине Семеновне.

10.08.16 Начальник отдела кадров /Подпись/ Михайлов.

№ 3: образец предоставление служебного жилья

Прошу предоставить мне, а также проживающим совместно со мной членам семьи (жене и сыну) служебное жилое помещение по месту назначения прохождения контрактной воинской службы согласно с ФЗ – закон «О статусе военнослужащих» (статья № 15, часть 1). По месту назначения прохождения контрактной службы жилого помещения для проживания не имею.

№ 4: образец по накопительно-ипотечной системе

Прошу Вас представить на меня, капитана Васильева Павла Геннадьевича, 1975 г. р. (паспортные данные), участника накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих с 5 января 2014 г (регистрационный номер), информацию для получения целевого займа на жилье с целью заключения в установленном законодательством порядком договора на приобретение жилья.

Этим документом я подтверждаю свое согласие на истребование уполномоченным органом федерального значения из доверительного управления накоплений для обеспечения жильем, которые учтены на накопительном счете на мое имя сроком до трех месяцев с момента подписания свидетельства о праве участника накопительно-ипотечной системы по обеспечению жильем военнослужащих для получения целевого займа на покупку жилья.

С правами и обязанностями участника накопительно-ипотечной системы, установленными Федеральным законом «О накопительно-ипотечной системе жилищного обеспечения военнослужащих» и постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2008 г. № 370 «О предоставлении участникам накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих целевых жилищных займов, а также погашения целевых жилищных займов», ознакомлен.

Жилье буду приобретать в г. Воронеже.

Информацию следует передать по адресу:…

Как правильно составить рапорт на перевод в другую часть?

Подскажите пожалуйста у меня отцу дали инвалидность и за ним нужен уход я у него единственный сын хочу перевестись в другую часть отношение взял как правильно и грамотно написать рапорт.

Ответы юристов (2)

Добрый день. Так и пишите, что просите перевести в связи с указанными обстоятельствами, прилагайте документы о болезни и отношение.

11. Военнослужащий вправе предложить на рассмотрение соответствующей аттестационной комиссии свою кандидатуру для назначения на освобождающуюся или вакантную воинскую должность . При этом он представляет командиру (начальнику) воинской части рапорт с ходатайством о рассмотрении его кандидатуры для назначения на воинскую должность. Рапорт военнослужащего рассматривается аттестационной комиссией воинской части, которая готовит предложения командиру (начальнику) воинской части о целесообразности назначения военнослужащего на воинскую должность. Военнослужащий, ходатайство которого отклонено, уведомляется аттестационной комиссией воинской части о принятом решении в письменной форме.
— Пункт 3 статьи 43 Федерального закона от 28 марта 1998 г. «О воинской обязанности и военной службе».
Если командиром (начальником) воинской части принято решение о представлении к назначению на воинскую должность военнослужащего другой воинской части, на имя командира (начальника) воинской части, где проходит военную службу военнослужащий, отобранный к назначению на воинскую должность, направляется отношение, оформляемое по рекомендуемому образцу согласно приложению N 5 к настоящему Порядку. Командир (начальник) воинской части, в которой проходит военную службу отобранный к назначению на воинскую должность военнослужащий, обязан в течение десяти дней после получения отношения принять по нему решение и уведомить о принятом решении командира (начальника) воинской части, выдавшего отношение. В случае принятия решения о представлении военнослужащего к назначению на воинскую должность соответствующее представление направляется в порядке подчиненности в кадровый орган, подчиненный уполномоченному лицу по назначению на воинскую должность, указанную в отношении.

Вопрос перевода должен либо согласовываться с командованием той части куда осуществляется перевод (берется отношение), либо сверху (если имеются соответствующие возможности) кто-то лоббирует интересы, а если это разные виды или рода войск, тогда вопрос еще более усложняется.

Рапорт на перевод в другую воинскую часть (образец и примечание)

Командиру в/ч №__________________________
ФИО командира___________________________
От_(должность, звание, ФИО)_____________
От_________Дата
Рапорт
Прошу Вас ходатайствовать перед вышестоящим командованием о переводе меня_____(должность, звание, ФИО, личный номер)__________ в воинскую часть №_____________ на должность__________________________, в связи с тем, что___(Указать причины, по которым нужен перевод в другую часть. В данном случае личные обстоятельства. Например, состояние здоровья членов семьи, перевод члена семьи в другой округ, необходимость ухода за недееспособными родителями и т.д.)_______________________________________________________
На основании статьи 44 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» от 6 марта 1998 г. № 53-ФЗ и статьи 15 Положения о порядке прохождения военной службы.
К рапорту прилагаю следующие документы, подтверждающие необходимость перевода:
1.Справки о состоянии здоровья родственников
2. Отношение командира в/ч №___________ должность ФИО
3. ______________________________ (другие документы)
Должность, звание _________подпись, ФИО ___________________________________
Примечание: Рапорт необходимо подавать своему непосредственному командиру. Обязательно приложить документы, подтверждающие необходимость перевода. Можно приложить к рапорту как медицинские документы, так и документы из социальных служб. Причины, указанные в рапорте должны соответствовать предоставленным документам. Если причины действительно веские, а командование отказало в переводе, особенно если есть отношение из другой части, отказ можно обжаловать у вышестоящего командования, а потом и в суде.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.