Дополнительное соглашение к трудовому контракту рб

Оглавление:

ПравоВед.by — Юридическая консультация, правовая помощь адвоката, юридические услуги, представительство в суде.

Популярные вопросы:

Смена должности

Налог на наследство

Право на жилплощадь

Удержания на содержание супруги

Дарение квартиры постороннему

больничный для отца

Бесплатые факультативы в школе

Трудоустройство в РФ

Постановление 778

Прописка в общежитии

Внимание! Каждый Ваш вопрос уникален и юридическая консультация дается только по нормативным правовым актам, которые действовали на момент написания конкретного вопроса! Не поленитесь задать свой уникальный юридический вопрос. Мы рады каждому обращению к нам за консультацией, но постарайтесь, задавая Ваш юридический вопрос, описать сложившуюся юридическую ситуацию как можно подробнее не опуская ни одной правовой детали.

дополнительное соглашение к трудовому договору

Здравствуйте.
Несколько месяцев назад я устроился на работу. В первый месяц меня обучили по специальности печатника (около 2х недель).
Далее, по истечение почти 2х месяцев, мне предложили подписать трудовой договор + дополнительное соглашение (озаглавленное как «ученический договор«). Выяснилось, что обучение не было для меня бесплатным, и я должен отработать в компании не менее 2х лет. В случае моего увольнения по инициативе работодателя или моей, я должен выплатить 30 000 р. (как стоимость профессиональной подготовки). На самом же деле сумма содержит стоимость обучения и деньги, которые работодатель выплатил кадровому агентству, которое разместило вакансию.
Других предложений о работе у меня не было, и я решил продолжать сотрудничать с этой компанией. Я подписал соглашение, после того как работодатель внёс изменения в «ученический договор» и добавил пункт, по которому я могу не выплачивать сумму обучения при условии, если подам заявление об увольнении за 2 месяца до оного, а также обучу бесплатно себе замену.

Вопрос:
Не противоречит ли данное Ученическое соглашение Трудовому законодательству РФ, какую силу имеет и возможно ли признать его недействительным?

Пункт из договора, где оговаривается ответственность сторон (дословное изложение):
«5.3 Если договор расторгается в связи с расторжением трудового договора по вине или инициативе Работника, Работник по требованию Работодателя возвращает ему все понесенные Работодателем расходы в связи с профессиональной подготовкой Работника.
Действие данного пункта не распространяются на Работника, если он предупредит в письменном порядке Работодателя за два месяца до предполагаемой даты ухода и о расторжении договора, с условием полного обучения своими силами нового сотрудника на данное место работы

Теги данного вопроса: Договор

Если Вам нужна срочная правовая помощь.

Если Вы не получили ответ на свой вопрос или по каким-то причинам он Вам не ясен.

Если Вы хотите получить квалифицированную помощь адвоката с учетом Ваших деталей.

Если Вам нужно представительство Ваших интересов уже сегодня.

Если Вы не уверены, что сможете сами защитить свои законные права.

Мы предлагаем воспользоваться платной юридической помощью адвоката
Филанович Ирины Николаевны.

Специальное разрешение (лицензия) на право осуществления адвокатской деятельности, выданное Министерством юстиции Республики Беларусь № 02240/2210.

Телефон +375 29 145-45-19.

Формы документов

Новости от партнеров

Популярные документы

Дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) (об использовании работником личного автомобиля в служебных целях)

г. Минск «___» _________ 20__ г.

ОАО «______________», именуемое в дальнейшем «Наниматель», в лице генерального директора _____________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________________________, именуемый в дальнейшем «___________», с другой стороны, а вместе в дальнейшем именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) (далее — Соглашение) о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник использует принадлежащий ему автомобиль ____________ регистрационный номер ____________ (далее — Имущество) для нужд Нанимателя при выполнении своих трудовых обязанностей, а Наниматель выплачивает Работнику компенсацию за использование Имущества для нужд Нанимателя в порядке и размере, установленном Соглашением.

1.2. Компенсация Работнику за использование Имущества устанавливается в размере __________ рублей за каждый день использования Имущества для нужд Нанимателя.

Компенсация выплачивается за время исполнения Работником своих должностных обязанностей.

Компенсация не выплачивается за время нахождения Работника в отпуске, невыхода на работу вследствие временной нетрудоспособности, командировке (если использование Имущества не указано в приказе на командирование), а также в нерабочие дни.

1.3. Работник является собственником автомобиля, что подтверждается свидетельством о регистрации серия _________, выданным _____________.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник обязуется:

2.1.1. использовать Имущество в соответствии с настоящим Соглашением для нужд Нанимателя в установленном соглашением порядке;

2.1.2. соблюдать технику безопасности и правила дорожного движения при использовании Имущества для нужд Нанимателя;

2.1.3. по запросу Нанимателя предоставить отчет об использовании Имущества для нужд Нанимателя в запрашиваемый период.

2.2. Работник имеет право:

2.2.1. использовать Имущество для личных нужд в нерабочее время.

2.2.2. требовать выплаты компенсации в соответствии с п. 1.2 настоящего соглашения.

2.3. Наниматель обязуется:

2.3.1. в сроки, установленные для выплаты заработной платы выплачивать Работнику компенсацию за использование Имущества для нужд Нанимателя в размере, установленном в п. 1.2 настоящего соглашения.

2.3.2. удерживать с Работника налоги и сборы в связи исполнением настоящего соглашения и перечислять их в установленном порядке.

2.4. Наниматель имеет право:

2.4.1. требовать от Работника предоставления отчета об использовании Имущества.

2.4.2. осуществлять проверки использования Работником Имущества.

3. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью трудового договора (контракта), заключенного между Работником и Нанимателем.

3.2. Во всем ином, не предусмотренном настоящим Соглашением, применяется действующее законодательство.

3.3. Соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение срока действия трудового договора (контракта) между Нанимателем и Работником.

3.4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых находится у Нанимателя, второй — у Работника.

Приложение — копия свидетельства о регистрации автомобиля серия ______ N _______, выданное ______ на автомобиль __________ регистрационный номер __________

Рассылка новостей журнала «Отдел кадров»

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.

Подписка на журнал

№ 2, февраль 2016

Другие
наши издания

Рубрики в номере

13 правил внесения изменений в контракт

Рубрика «Трудовой договор»

Н.С. Турко, специалист по кадрам

Общие положения порядка изменения контракта

Контрактная форма найма работников регулируется нормами Трудового кодекса Республики Беларусь, Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (в ред. от 13.02.2012), Указом Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (в ред. от 31.03.2010), Положением о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками[1], а также другими нормативными правовыми актами.

Согласно ч. 4 ст. 19 ТК трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом. В случае изменения законодательства о труде условия трудового договора должны быть приведены в соответствие с законодательством о труде.

Нормы, касающиеся изменения трудового договора (перевод, перемещение, изменение существенных условий труда), установлены гл. 3 ТК.

В качестве примера рассмотрим изменение существенных условий труда.

Наниматель в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами имеет право в порядке, предусмотренном ст. 32 ТК, изменить существенные условия труда работника при продолжении им работы по той же специальности, квалификации или должности, определенным в трудовом договоре.

Изменением существенных условий труда признается изменение системы оплаты труда, режима рабочего времени, включая установление или отмену неполного рабочего времени, изменение гарантий, уменьшение размеров оплаты труда, а также других условий, устанавливаемых в соответствии с Трудовым кодексом.

Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за один месяц. Также согласно подп. 3.2 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» руководителям организаций предоставлено право изменять существенные условия труда работника в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, предупредив об этом его письменно не позднее чем за семь календарных дней.

При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращается по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК. При получении согласия работника на изменение существенных условий труда следует составить дополнительное соглашение к контракту.

Пример дополнительного соглашения к контракту

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

к контракту № 44 от 16.12.2015

г. Минск 16 февраля 2016 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Парус» в лице директора Пузикова Ивана Самировича (далее — Наниматель), действующего на основании Устава, и гражданин Пронин Петр Яковлевич (далее — Работник) заключили настоящее дополнительное соглашение № 1 к контракту № 44 от 16.12.2015 (далее — Соглашение) о нижеследующем:

1. Внести в контракт № 44 от 16.12.2015 следующие изменения:

1.1. В пункте 9 цифры «5» и «20» заменить соответственно цифрами «10» и «25».

1.2. Часть третью пункта 19 исключить.

2. Остальные условия контракта № 44 от 16.12.2015 оставить без изменений.

3. Соглашение составлено в двух экземплярах, один хранится у Работника, другой — у Нанимателя.

4. Соглашение вступает в силу 01.03.2016 и является неотъемлемой частью контракта № 44 от 16.12.2015.

Пузиков И.С.Пузиков Пронин П.Я.Пронин

Основные правила внесения изменений в контракт

Рассмотрим основные правила, соблюдение которых позволит грамотно составить дополнительное соглашение к контракту. Данные положения разработаны на примере Правил подготовки проектов нормативных правовых актов[2].

Дополнительных соглашений к контракту может быть несколько, поэтому название должно содержать его порядковый номер, а также иметь указание, к какому контракту оно относится. Кроме того, постоянными реквизитами таких документов являются дата и место подписания.

Дополнительное соглашение к контракту должно содержать преамбулу, которая формулируется аналогично преамбуле самого контракта.

Вносимые изменения должны излагаться последовательно, т.е. в том порядке, в каком они следуют в контракте. Изменения могут вноситься путем замены слов, цифр, предложений, структурных элементов, а также путем их исключения. Обязательно необходимо указывать, какой структурный элемент (часть, пункт, подпункт и т.д.) мы корректируем.

Номера разделов, глав, статей, пунктов, подпунктов обозначаются цифрами, номера частей и абзацев при ссылках на них пишутся словами. Текст вносимого изменения, дополнения берется в кавычки.

Пример 1

Абзац первый подпункта 3.5 пункта 3 изложить в следующей редакции: «Трудовой отпуск продолжительностью 27 (двадцать семь) календарных дней».

Изменение, дополнение каждого структурного элемента необходимо оформлять отдельно. Однако одновременно во всем тексте документа может быть произведена замена слова (слов), неоднократно употребляемого в разных падеже и (или) числе.

При необходимости замены цифр при внесении изменений, дополнений корректно использовать именно термин «цифры», а не «дата» или «число».

Пример 2

В части пятой подпункта 12.1 пункта 12 цифру «2» заменить цифрой «5».

Для оформления изменения, дополнения части текста, в котором одновременно присутствуют и слова, и цифры, используется термин «слова».

Пример 3

В подпункте 8.2 пункта 8 слова «22 процента» заменить словами «40 процентов».

Дополнения вносятся в документ путем включения в его текст новых слов, цифр, предложений, структурных элементов. Новые предложения, структурные элементы располагаются в документе там, где находятся близкие по содержанию нормативные предписания.

Пример 4

Подпункт 7.7 пункта 7 после слов «с вредными» дополнить словами «и (или) опасными».

В случае если контракт дополняется только новыми положениями, в дополнительном соглашении приводится редакция нового структурного элемента. При дополнении контракта структурными элементами, имеющими цифровое обозначение (кроме последних в тексте контракта, пункта), следует сохранять прежнюю
нумерацию. Однако можно вводить дополнительное цифровое обозначение. Например, необходимо вставить новый пункт между имеющимися пятым и шестым пунктами, в этом случае новый пункт следует назвать 5 1 .

Пример 5

Пункт 7 дополнить подпунктом 7.15 1 следующего содержания: «создавать работнику необходимые условия для соблюдения установленного режима коммерческой тайны;».

Изложение структурного элемента (абзаца, части, подпункта, пункта и др.) контракта в новой редакции осуществляется в случае, если:

  • количество вносимых в действующую редакцию изменений и (или) дополнений составляет более половины текста структурного элемента контракта либо если внесение отдельных изменений и (или) дополнений технически сложно для изложения или восприятия;
  • в структурный элемент контракта неоднократно вносились изменения и (или) дополнения, вследствие чего затруднено его применение.

В случае исключения из контракта структурных элементов, имеющих цифровое обозначение (статьи, пункта, подпункта), следует сохранить прежнюю нумерацию оставшихся в тексте контракта структурных элементов, имеющих цифровое обозначение.

В случае дополнения контракта (пункта, подпункта) частями или абзацами или их исключения из контракта (пункта, подпункта) (кроме последних в тексте) делаются оговорки об изменении нумерации частей или абзацев с учетом дополненных (исключенных) частей или абзацев. Представляется, что если необходимо дополнить (исключить) структурный элемент с цифровым обозначением (пункт, подпункт), то оговорок делать не нужно. В случае когда необходимо дополнить (исключить) структурный элемент без цифрового обозначения (абзац, часть), нужно сделать пересчет.

Пример 6

после части четвертой дополнить пункт частью следующего содержания: «не разглашать коммерческую тайну нанимателя, коммерческую тайну третьих лиц, к которой наниматель получил доступ;»;

части пятую и шестую считать соответственно частями шестой и седьмой.

В пункте 11 подпункт 11.6 исключить.

В подпункте 12.3 пункта 12 после слова «условий» исключить текст до конца предложения.

В дополнительном соглашении к контракту необходимо указать количество экземпляров данного соглашения, порядок вступления его в силу, при необходимости — срок действия дополнительного соглашения.

После подписания дополнительного соглашения, которое изменяет, дополняет контракт, его не перепечатывают с учетом внесенных изменений. Дополнительное соглашение прикрепляют к контракту, и оно становится его неотъемлемой частью. Также необходимо отметить, что изменения, дополнения вносятся только в основной документ, которым является контракт; изменения или дополнения в предыдущее дополнительное соглашение не вносят.

Пример 7

Если необходимо изменить норму о заработной плате работника не в первый раз, то указанные изменения вносятся в контракт, а размер изменяемой заработной платы берется из последнего дополнительного соглашения, согласно которому заработная плата была изменена.

[1] Утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.09.1999 № 1476 (в ред. от 04.06.2014).

[2] Утверждены Указом Президента Республики Беларусь от 11.08.2003 № 359 «О мерах по совершенствованию нормотворческой деятельности» (в ред. от 29.11.2013).

Статья опубликована в журнале «Отдел кадров» № 2 (181), февраль 2016 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Дополнительное соглашение к контракту

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 от ________г.
к срочному трудовому договору (контракту)
от___________г.

ЧУП ________________________именуемое, а дальнейшем «Наниматель», в лице директора ______________________, действующего на основании Устава, с одной стороны и _________________________________________
______________________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Подпункт __ пункта _ контракта и изложить в следующей редакции:
«Наниматель устанавливает Работнику с учетом результатов его работы следующие условия труда:
8.1. должностной оклад на дату подписания дополнительного соглашения в размере 213 150 рублей, сформированный на основании локальных нормативных правовых актов предприятия.
2. Подпункт ___ пункта _ контракта изложить в новой редакции: «установить повышение тарифной ставки за контрактную форму найма в размере 50 %»
В дальнейшем должностной оклад Работника изменяется в соответствии с законодательством о труде, изменением тарифной ставки 1-го разряда в организации и на основании локальных актов предприятия, что не будет требовать дополнительных соглашений к настоящему контракту.
3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземп-лярах, один из которых хранится у Работника, второй – у Нанимателя.
4. Дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания и действует до окончания контрак-та.

Наниматель______________ ___________ Работник_____________ _________

ОБРАЗЦЫ ФОРМ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Подборка включает образцы различных документов и форм, которые кадровику часто нужны в работе. Если и вам необходим такой образец — не ломайте голову, где его найти! Он есть у нас!

Актуальные образцы документов для работы вы найдете в одной из категорий:

• прием на работу, увольнение;

• изменение трудового договора, совмещение, перевод;

• режим труда и учет рабочего времени;

• зарплата, компенсации, премии, удержания;

• дисциплина труда и материальная ответственность.

I. ПРИЕМ НА РАБОТУ, УВОЛЬНЕНИЕ

1.1. Прием на работу

Заявление о приеме на работу по совместительству на период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (пример).

Заявление о приеме на работу по совместительству (пример).

Заявление о приеме на работу несовершеннолетнего (пример).

Заявление о приеме на работу несовершеннолетнего в возрасте от 16 до 18 лет (на период летних каникул) (пример).

1.1.1. Трудовой договор

Трудовой договор — это соглашение между работником и нанимателем, заключаемое в письменной форме, составленное в двух экземплярах и подписанное сторонами. Содержание и условия трудового договора определяются соглашением сторон с соблюдением требований, предусмотренных ст.19 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК). Это основной документ, который подтверждает наличие трудовых отношений между сотрудником и компанией. При спорах каждая из сторон имеет право ссылаться на те условия, которые стороны согласовали в трудовом договоре.

Трудовой договор на определенный срок (пример).

Трудовой договор на неопределенный срок (пример).

Трудовой договор на неопределенный срок (фрагмент) (пример).

Трудовой договор с временным работником (маляр 3-го разряда) (пример).

Трудовой договор с несовершеннолетним в возрасте от 16 до 18 лет (пример).

Трудовой договор с несовершеннолетним в возрасте от 14 до 16 лет (пример).

Трудовой договор с практикантом на определенный срок (не более 5 лет) (пример).

Срочный трудовой договор для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (на время нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет) (пример).

Заявление о приеме на работу работника-надомника в IT-компанию (пример).

Заявление о приеме на работу (водитель автомобиля) (пример).

Заявление работника о внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству (пример).

Трудовой договор на определенный срок с работником-надомником (пример).

Трудовой договор на неопределенный срок с работником-надомником (пример).

1.1.1 1 . Трудовой договор с совместителем

Совместительство — выполнение работником в свободное от основной работы время другой постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого нанимателя на условиях трудового договора (часть первая ст.343 ТК).

Трудовой договор на неопределенный срок с совместителем (пример).

Трудовой договор по совместительству на период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (фрагмент) (пример).

Трудовой договор на неопределенный срок по совместительству с условием, что работа выполняется на дому (фрагмент) (пример).

1.1.2. Контракт

Контракт — это трудовой договор, заключаемый в письменной форме на определенный в нем срок и содержащий особенности по сравнению с общими нормами законодательства о труде (примечание к п.1 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины», далее — Декрет № 29).

Примерная форма контракта нанимателя с работником.

Контракт нанимателя с работником на основе примерной формы (пример).

Контракт нанимателя с работником при приеме на работу с неполным рабочим днем (пример).

Контракт с директором открытого акционерного общества (пример).

Контракт с директором частного унитарного предприятия (пример).

Контракт (трудовой договор) с главным бухгалтером (пример).

Контракт нанимателя с работником-надомником (пример).

1.1.3. Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу — обязательный документ. В части четвертой ст.25 ТК прямо сказано, что после заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под подпись. На приказ также необходимо сделать ссылку в трудовой книжке в графе 4 «…На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)».

Приказ о приеме на работу (назначении на должность).

Приказ о приеме на работу (трудовой договор) (пример).

Приказ о приеме на работу (контракт сроком на 1 год) (пример).

Приказ о приеме на работу с заключением договора о полной материальной ответственности (пример).

Приказ о приеме для выполнения определенной работы (пример).

Приказ о приеме на работу на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, находящегося в отпуске по беременности и родам (пример).

Приказ о приеме на работу на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (пример).

Приказ о приеме на работу на время трудового отпуска (срочный трудовой договор) (пример).

Приказ о приеме молодого специалиста на работу (пример).

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего (пример).

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего в возрасте от 16 до 18 лет (на период летних каникул) (пример).

Приказ о приеме на работу студента дневной формы получения образования (пример).

Приказ о приеме на работу работника-надомника в IT-компанию (пример).

Приказ о приеме на работу инвалида II группы (пример).

Приказ о приеме на работу водителя автомобиля с заключением трудового договора на неопределенный срок (пример).

Приказ о приеме осужденного для отбывания общественных работ (пример).

Приказ о заключении нового контракта (пример).

Выписка из приказа о приеме на работу (контракт, предварительное испытание) (пример).

Извещение о мотивах отказа в приеме на работу (пример).

Письмо о приглашении на работу (пример).

1.1.3 1 . Приказ о приеме на работу совместителя

Независимо от того, какой совместитель принимается в компанию — внутренний или внешний, с ним нужно заключить трудовой договор, после чего издать приказ о приеме на работу. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного с работником трудового договора (согласно типовой форме, которая приведена в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25 (далее — УСОРД), код по ОКУД 0221620002).

Приказ о приеме на работу по совместительству на условиях половины месячной нормы рабочего времени (контракт на 2 года) (пример).

Приказ о приеме на работу по совместительству на период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (пример).

1.1.4. Личная карточка

Прямого указания на необходимость ведения нанимателями личной карточки на каждого работника организации в законодательстве о труде нет, поэтому необходимость ведения личных карточек определяется нанимателем самостоятельно.

Личная карточка (примерная форма).

Личный листок по учету кадров (пример).

1.2. Увольнение

Заявление об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности).

Заявление на увольнение в связи со сменой места жительства (пример).

Заявление работника об увольнении в связи с установлением II группы инвалидности (пример).

Заявление о предоставлении трудового отпуска с последующим увольнением (пример).

Заявление руководителя о повышении размера компенсации, выплачиваемой в случае его увольнения по статье 259 Трудового кодекса Республики Беларусь (пример).

Заявление руководителя об отказе понижать размер компенсации, выплачиваемой в случае его увольнения по статье 259 Трудового кодекса Республики Беларусь (пример).

1.2.1. Приказ об увольнении

В соответствии с п.15 части первой ст.55 ТК при организации труда работников наниматель обязан оформлять изменения условий и прекращение трудового договора с работником приказом (распоряжением), который в силу части пятой ст.50 ТК является основанием для внесения в трудовую книжку записей об увольнении. Следовательно, в точном соответствии с формулировками ТК или иных законодательных актов в приказе (распоряжении) наниматели должны указывать основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, пункт ТК, другого законодательного акта. Запись же об увольнении в трудовую книжку является «производной» от приказа (распоряжения) и должна быть тождественна его содержанию.

Приказ об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности).

Приказ об увольнении работника по соглашению сторон (пример).

Приказ об увольнении по соглашению сторон (статья 37 Трудового кодекса Республики Беларусь) (пример).

Приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон (инициатива нанимателя) (пример).

Приказ об увольнении в связи с изменением места жительства (пример).

Приказ об увольнении с работы по требованию работника (установление II группы инвалидности) (пример).

Приказ об увольнении совместителя по статье 350 Трудового кодекса Республики Беларусь (пример).

Приказ об увольнении молодого специалиста в порядке перевода к другому нанимателю (пример).

Приказ об увольнении работника за хищение имущества нанимателя (пример).

Приказ об увольнении работника, принятого на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, в связи с окончанием указанного отпуска (пример).

Приказ об увольнении водителя по пункту 7 статьи 44 ТК (лишение права управления транспортными средствами) (пример).

Приказ об увольнении за разглашение коммерческой тайны работником, имеющим к ней доступ (п.6 ст.47 Трудового кодекса Республики Беларусь) (пример).

Соглашение сторон оформляется на практике заявлением работника и согласительной надписью (резолюцией) уполномоченного должностного лица нанимателя на заявлении.

Соответственно, в графе «Основание» приказа указывается: заявление работника, согласие нанимателя.

При составлении работником заявления и рассмотрении его нанимателем важно учитывать, что стороны должны согласовать не просто увольнение, а увольнение именно по соглашению сторон, а также дату увольнения.

При оформлении приказа об увольнении по этому основанию надлежит руководствоваться следующими правилами и рекомендациями:

• основание «увольнение по желанию работника» применимо только к трудовым договорам, заключенным на неопределенный срок, следовательно, не применяется к срочным трудовым договорам (в том числе контрактам);

• в приказе основание увольнения следует указывать так же, как в названии ст.40 ТК, — «по желанию работника», а не «по собственному желанию работника»;

• дата увольнения либо согласовывается сторонами (например, в самом заявлении), либо исчисляется месяцем больше от даты подачи заявления нанимателю.

В графе «Основание» приказа указывается: «Заявление работника от ____ № ___».

Приказ об увольнении по желанию работника (пример).

Приказ об увольнении в связи с сокращением штата работников (пример).

Приказ об увольнении в связи с сокращением штата издается на основании п.1 ст.42 ТК. С приказом об увольнении работника необходимо ознакомить под подпись.

Приказ об увольнении работников в связи с ликвидацией организации (пример).

Основанием расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации является п.1 ст.42 ТК, по которому может быть расторгнут трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия.

В приказах и распоряжениях по личному составу, в частности об увольнении, распорядительная часть начинается словом, точно обозначающим предписываемое действие: «УВОЛИТЬ» (часть девятая п.99 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, далее — Инструкция по делопроизводству № 4). Следует отметить, что судебная практика исходит из того, что в констатирующей части приказа (распоряжения) об увольнении в таком случае должно быть указано, какие знания и навыки не показал работник в ходе предварительного испытания.

Приказ о расторжении трудового договора с предварительным испытанием (по заявлению работника) (пример).

В части первой ст.41 ТК закреплен примерный перечень уважительных причин для расторжения срочного трудового договора по требованию работника, в том числе и состояние здоровья работника (его болезнь или инвалидность).

Полагаем, что для расторжения по требованию работника как контракта, так и другого срочного трудового договора имеет значение не просто наличие у работника уважительных причин, но и их препятствование исполнению работником трудовых обязанностей. При подаче заявления на увольнение по требованию работника в связи с наличием уважительных причин, препятствующих исполнению трудовых обязанностей, работник должен приложить к заявлению документы, подтверждающие наличие указанных причин.

Приказ об увольнении материально ответственного работника (пример).

Заявление об увольнении работника по его требованию в связи с инвалидностью (пример).

Приказ об увольнении работника по его требованию в связи с инвалидностью (пример).

1.2.2. Приказ о сокращении штата

Приказ о сокращении численности или штата работников — документ, с которого, собственно, начинается непростая процедура сокращения численности или штата. По этому приказу не увольняются конкретные работники, но в нем определяют, с какого времени и какие должности будут сокращены (либо какое количество штатных единиц сокращается по той или иной должности). На основе приказа формируется список конкретных работников, которые сокращены.

В приказе необходимо указать:

• причины сокращения численности или штата работников;

• количество работников, подлежащих сокращению в каждом структурном подразделении нанимателя, с указанием их должности;

• должностных лиц, ответственных за определение работников, подлежащих сокращению.

1.2.3. Уведомление об увольнении

Уведомление относится к системе организационно-распорядительной документации.

Уведомление работника о предстоящем увольнении является одним из обязательных элементов процедуры расторжения трудового договора по некоторым основаниям. Уведомление о предстоящем увольнении вправе направить работнику руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности или имеющее надлежащим образом оформленные полномочия на подписание кадровых документов.

Документ оформляется письменно и должен быть вручен под подпись (часть третья ст.43 ТК).

При подготовке документа может использоваться УСОРД.

Содержание (текст) унифицированной формы может изменяться составителем документа в зависимости от практической необходимости, поскольку УСОРД является методическим документом.

1.2.3 1 . Уведомление работника об увольнении

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников наниматель обязан не менее чем за 2 месяца до увольнения письменно предупредить работника. Коллективным договором, соглашением могут быть установлены более продолжительные сроки уведомления работника.

Это надо сделать в письменном виде, персонально, под подпись (часть третья ст.43 ТК). Несоблюдение этого срока — достаточное основание для того, чтобы суд в случае спора с работником восстановил его на работе.

Уведомление работника об увольнении.

Уведомление работника об увольнении в связи с сокращением штата (пример).

Уведомление работника о предложении нанимателя расторгнуть трудовой договор (контракт) по соглашению сторон (пример).

1.2.3 2 . Уведомление профсоюза об увольнении работника

О предстоящем сокращении численности или штата работников предварительно (не позднее чем за 2 недели) необходимо уведомить профсоюз.

Коллективным договором, соглашением может быть предусмотрена норма о необходимости получения предварительного согласия соответствующего профсоюза на увольнение работников в связи с сокращением.

Уведомление профсоюза об увольнении работника.

Уведомление профсоюза о предстоящем сокращении работников (пример).

1.2.3 3 . Уведомление службы занятости, органа, осуществляющего воинский учет, об увольнении работника

В случае предстоящего массового высвобождения работников не позднее чем за 2 месяца до сокращения необходимо уведомить об этом орган по труду, занятости и социальной защите с указанием профессии, специальности, квалификации и размера оплаты труда работников.

Уведомление службы занятости о массовом высвобождении работников в связи с сокращением штата (пример).

Уведомление органа, осуществляющего воинский учет, об увольнении с работы военнообязанного (пример).

1.2.4. Докладная записка

Докладная записка — это информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя (п.118 Инструкции по делопроизводству № 4).

Факт совершения работником виновных действий (нарушения), которые могут стать основанием для увольнения по дискредитирующим обстоятельствам, должен быть доказан нанимателем. Основанием для начала проверки является в том числе и докладная записка руководителей структурных подразделений.

Условием увольнения работника по п.6 ст.47 ТК является неподписание работником обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Наличие подтвержденного факта неподписания такого обязательства обязательно.

Докладная записка о совершении работником нарушения, которое может повлечь увольнение по дискредитирующим обстоятельствам (пример).

Докладная записка о непрохождении испытательного срока юрисконсульта (пример).

1.2.5. Акт об отказе представить объяснения

Основная цель составления акта — фиксация фактов или описание произошедших событий, установленных несколькими лицами.

В большинстве случаев работники кадровой службы составляют акты при наличии в организации конфликтных ситуаций. Встречаются и такие случаи, когда в соответствии с законодательством не требуется составление акта, но наниматель принимает решение об оформлении акта для его использования в качестве доказательства того или иного факта. Прежде всего, акты должны составляться в случаях, непосредственно предусмотренных в ТК. Их немного:

• работник отказывается дать письменное объяснение до применения дисциплинарного взыскания по факту совершения дисциплинарного проступка;

• работник отказывается ознакомиться под подпись с приказом (распоряжением), постановлением о применении дисциплинарного взыскания;

• несчастный случай на производстве;

• работник отказывается или уклоняется от представления письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба.

Акт составляется при отказе работника от подписания (ознакомления) предупреждения об увольнении. Оформляется с указанием присутствующих при этом свидетелей.

Отказ работника от ознакомления с приказом (распоряжением), постановлением оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей (часть седьмая ст.199 ТК).

Акт об отказе работника от ознакомления с предупреждением о предстоящем увольнении по пункту 1 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь (пример).

Акт об отказе от ознакомления с приказом об увольнении за прогул без уважительных причин (пример).

II. ИЗМЕНЕНИЕ, ПРОДЛЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА, СОВМЕЩЕНИЕ, ПЕРЕВОД

2.1. Изменение, продление трудового договора

В течение срока действия трудового договора стороны вправе (по требованию одной из сторон или по соглашению сторон) вносить в него изменения.

Заявление работника об изменении существенных условий труда (пример).

Заявление работника о согласии продолжать работу в связи с изменением существенных условий труда (пример).

Заявление работника о несогласии продолжать работу в связи с изменением существенных условий труда (пример).

Ответ нанимателя на заявление работника об изменении существенных условий труда (пример).

Акт об отказе от ознакомления с приказом об изменении условий оплаты труда (пример).

2.1.1. Дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту)

Основанием для внесения изменений может выступать требование одной из сторон трудового договора либо изменение действующего законодательства. Согласно части четвертой ст.19 ТК в случае изменения законодательства о труде условия трудового договора должны быть приведены в соответствие с измененным законодательством.

В таких случаях между сторонами трудового договора заключается дополнительное соглашение.

По аналогии с трудовым договором дополнительное соглашение составляется в письменной форме в двух экземплярах, которые подписываются нанимателем и работником. Необходимо учитывать, что содержание дополнительного соглашения должно обеспечивать закрепление волеизъявления сторон таким образом, чтобы исключить возможность различного толкования его положений.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о внесении недостающих сведений (пример).

Дополнительное соглашение о продлении трудового договора на определенный срок (пример).

Дополнительное соглашение о продлении контракта на прежних условиях (на 2 года) (пример).

Дополнительное соглашение к контракту об уменьшении срока его действия (пример).

Дополнительное соглашение к контракту (в части установления доплаты, дополнительного отпуска, сокращения продолжительности рабочего времени за работу с вредными (опасными) условиями труда) (пример).

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фирменного наименования и других реквизитов нанимателя (реорганизация).

Дополнительное соглашение к контракту (изменение наименования структурного подразделения) (пример).

Дополнительное соглашение к трудовому договору, заключаемое при переименовании филиала (пример).

Дополнительное соглашение об изменении сведений о нанимателе (правопреемник) (пример).

Дополнительное соглашение об изменении сведений о нанимателе (смена собственника) (пример).

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переименовании должности (пример).

Дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с достижением работником совершеннолетия (пример).

Дополнительное соглашение об использовании личного автомобиля работника в служебных целях к контракту (пример).

Дополнительное соглашение к трудовому договору о внесении дополнений в части предоставления дополнительного трудового отпуска за особый характер работы (пример).

Дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) об изменении существенных условий труда (уменьшение продолжительности дополнительного поощрительного отпуска) (пример).

Дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении объема выполняемых работ (ведение воинского учета) (пример).

Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении работнику повышения оклада за сложность и напряженность выполняемой работы (пример).

Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении доплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (пример).

Дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене доплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (пример).

Дополнительное соглашение об изменении размера денежной компенсации при увольнении руководителя по статье 259 Трудового кодекса Республики Беларусь (пример).

Уведомление о продлении контракта с работником, достигшим предпенсионного возраста (пример).

2.1.2. Приказ об изменении отдельных условий трудового договора

Приказ об уменьшении срока действия контракта (пример).

Приказ о продлении контракта на прежних условиях (на 2 года) (пример).

Приказ об изменении отдельных условий трудового договора в связи с достижением работником совершеннолетия (пример).

Приказ нанимателя о предстоящем изменении существенных условий труда (пример).

Приказ об отмене приказа об изменении существенных условий труда (пример).

Приказ об изменении существенных условий труда работников (уменьшение продолжительности дополнительного поощрительного отпуска) (пример).

Приказ об изменении условий оплаты труда (пример).

Приказ об установлении работнику повышения оклада за сложность и напряженность выполняемой работы по инициативе работника (пример).

Приказ об увеличении объема выполняемых работ (ведение воинского учета) (пример).

Приказ по личному составу о переименовании должности работника (пример).

Приказ о внесении изменений в контракты работников в связи с изменением режима рабочего времени (пример).

2.1.3. Уведомление работника об изменении условий трудового договора

Уведомление о продлении трудового договора на определенный срок (пример).

Уведомление работника о продлении контракта на прежних условиях (на 2 года) (пример).

Уведомление о проведении реорганизации предприятия (пример).

Уведомление (предупреждение) работника о реорганизации организации и изменении существенных условий труда (пример).

Уведомление о проведении реорганизации предприятия (выделение) (пример).

Уведомление работника о реорганизации нанимателя путем выделения из него общества с дополнительной ответственностью (пример).

Уведомление о проведении реорганизации предприятия (разделение) (пример).

Уведомление о проведении реорганизации предприятия (смена собственника имущества) (пример).

Уведомление о переименовании должности работника (пример).

Уведомление об изменении условий трудового договора в связи с достижением работником совершеннолетия (пример).

Предупреждение нанимателем работника о предстоящем изменении существенных условий труда (пример).

Письменное предупреждение работника об изменении существенных условий труда (уменьшение продолжительности дополнительного поощрительного отпуска) (пример).

Предложение об уменьшении срока действия контракта (пример).

2.2. Совмещение

Совмещение — выполнение работником у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (часть первая ст.67 ТК).

Предложение о совмещении обязанностей временно отсутствующего работника (пример).

Докладная записка о необходимости замены отсутствующего работника (пример).

Предложение работнику о расширении зоны обслуживания (пример).

2.2.1. Приказ об установлении совмещения

Поручение работнику по выполнению дополнительной работы в течение рабочей смены (совмещение профессий) оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Он является основным распорядительным документом. Как правило, в приказе указывается поручаемая работа, срок совмещения, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, и размер доплаты.

Приказ об установлении совмещения должности (пример).

Приказ об отмене совмещения по заявлению работника (пример).

Приказ о возложении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (на время трудового отпуска) (пример).

Приказ об установлении совмещения по должности инспектора по учету и бронированию военнообязанных (пример).

Приказ о возложении исполнения обязанностей руководителя организации на сотрудника (пример).

Уведомление о совмещении обязанностей временно отсутствующего работника (пример).

Заявление работника об отмене совмещения (пример).

Доверенность на право осуществления отдельных полномочий руководителя организации на время его отсутствия (пример).

2.2.2. Дополнительное соглашение к контракту о совмещении должностей

Трудовое законодательство прямо не требует обязательного заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту), однако условие о дополнительной работе, как и об основной работе, должно быть закреплено в трудовом договоре (контракте).

Дополнительное соглашение к контракту о совмещении должностей (пример).

Дополнительное соглашение к контракту о совмещении обязанностей временно отсутствующего работника (пример).

Дополнительное соглашение к трудовому договору о расширении зоны обслуживания работника (пример).

2.2.3. Согласие работника на совмещение

Установление или отмена совмещения ранее относились к изменению существенных условий труда и не требовали согласия работника, но требовали соблюдения процедуры предупреждения, установленной частью третьей ст.32 ТК. В настоящее время отсутствуют нормы о необходимости наличия согласия работника на установление или отмену совмещения, но в связи с тем, что при совмещении изменяется трудовая функция работника, то установление или отмена совмещения все же требуют его согласия.

Заявление сотрудника о согласии выполнения обязанностей временно отсутствующего работника (кассира) (пример).

Заявление работника о расширении ему зоны обслуживания (пример).

Заявление работника об отмене совмещения (пример).

2.3. Перевод

Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (часть первая ст.30 ТК).

2.3.1. Заявление о переводе

В соответствии со ст.30 ТК перевод допускается только с письменного согласия работника (за исключением временного перевода в связи с производственной необходимостью, в случае простоя и иных случаях, оговоренных в ТК). Как правило, такое согласие находит отражение в заявлении, подаваемом работником на имя руководителя организации.

Заявление о переводе на другую работу.

Заявление работника о переводе в другую местность (наличие вакантной должности) (пример).

Заявление о переводе на другую постоянную работу (введение новой должности) (пример).

Заявление о переводе на другую работу (на должность ведущего инженера) (пример).

Заявление о переводе на другую работу беременной работницы (пример).

Заявление о переводе на работу, соответствующую медицинскому заключению (пример).

Предложение о переводе на другую работу (на должность ведущего инженера) (пример).

Предложение нанимателя о переводе в другую местность (наличие вакантной должности) (пример).

Предложение нанимателя о переводе на работу, которая соответствует заключению врачебно-консультационной комиссии (пример).

Предложение нанимателя о переводе на другую работу (повышение) (пример).

Предложение нанимателя об увеличении срока временного перевода в связи с производственной необходимостью (пример).

Представление о переводе на другую работу (повышение) (пример).

Предложение о переводе на вакантную должность (профессию) (восстановление работника, ранее занимавшего эту должность) (пример).

Предложения о предоставлении другой работы (пример).

2.3.2. Приказ о переводе

Перевод сотрудника на другую работу оформляют приказом. Приказ издают на основании заявления или письменного согласия работника о переводе.

Приказ о переводе (поручении работы по другой квалификации) (пример).

Приказ о переводе работника на другую работу (пример).

Приказ о переводе работника на другую постоянную работу (введение новой должности) (пример).

Приказ о переводе на другую работу в соответствии с заключением МРЭК (пример).

Приказ о временном переводе работника на другую работу в связи с производственной необходимостью (пример).

Приказ о переводе работника на другую работу по правилам части четвертой статьи 30 Трудового кодекса Республики Беларусь (пример).

Приказ о временном переводе на должность директора в связи с производственной необходимостью (пример).

Приказ о временном переводе водителя автомобиля в связи с производственной необходимостью (ремонт автомобиля) (пример).

Приказ о переводе беременной женщины на более легкую работу (пример).

Приказ о переводе на другую работу обязанного лица по правилам части третьей статьи 30 Трудового кодекса Республики Беларусь (пример).

Приказ о переводе работника (водителя) в связи с лишением права управления транспортными средствами (пример).

Приказ о временном переводе в случае простоя (пример).

Приказ о временном переводе к другому нанимателю (в связи с производственной необходимостью) (пример).

Уведомление о переводе на другую постоянную работу (введение новой должности) (пример).

Уведомление о временном переводе на должность директора в связи с производственной необходимостью (пример).

Уведомление работника (водителя) о переводе (в связи с лишением права управления транспортными средствами) (пример).

Уведомление о переводе на другую работу в соответствии с заключением МРЭК (пример).

Докладная записка о переводе на другую постоянную работу (введение новой должности) (пример).

Докладная записка о переводе в случае простоя (пример).

2.4. Перемещение

Трудовой кодекс выделяет перемещение как самостоятельную правовую процедуру изменения трудового договора. Отношения, связанные с перемещением, регулируются нормами ст.31 ТК, в соответствии с которой перемещением признается поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и другом структурном подразделении, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате, но в пределах специальности, квалификации или должности с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором.

Поручение нанимателем работнику работы в другом структурном подразделении, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате не требует согласия работника только в том случае, если такое поручение не влечет изменения трудовой функции и других условий труда, обусловленных трудовым договором (ст.31 ТК). И только при таких обстоятельствах перемещение не является переводом.

2.4.1. Дополнительное соглашение к контракту о перемещении работника

Дополнительное соглашение к контракту о перемещении работника в другое структурное подразделение (пример).

2.4.2. Приказ о перемещении

Приказ о перемещении в другое структурное подразделение (объединение отделов) (пример).

Приказ о перемещении работника в сектор в составе отдела (пример).

III. РЕЖИМ ТРУДА И УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

3.1. График работы

3.1.1. График работ (сменности)

Продолжительность ежедневной работы (смены) определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности) (часть первая ст.115 ТК). Законодательством не установлены унифицированные либо типовые формы графиков работ (сменности). Наниматель разрабатывает их самостоятельно. Графики сменности могут составляться на различные периоды времени (месяц, квартал).

График работ при разделении рабочего дня на части (пример).

График работ при режиме гибкого рабочего времени (пример).

Приказ об изменении режима рабочего времени производственного цеха (пример).

Приказ об установлении режима рабочего времени с разделением рабочего дня на части (пример).

Приказ об изменении режима рабочего времени производственного отдела (индивидуальные предупреждения) (пример).

Приказ об утверждении графика сменности (пример).

Уведомление работника об установлении ему режима гибкого рабочего времени (пример).

Уведомление (предупреждение) об изменении существенных условий труда (временное изменение режима рабочего времени) (пример).

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (пример).

3.1.2. Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут при необходимости эпизодически по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени. Возможная в связи с этим переработка сверх нормы рабочего времени не является сверхурочной работой и компенсируется предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (ст.158, часть первая ст.118 1 ТК).

Дополнительное соглашение к контракту об установлении ненормированного рабочего дня работнику (пример).

Уведомление об установлении ненормированного рабочего дня работнику (пример).

Положение о ненормированном рабочем дне (пример).

Приказ об установлении ненормированного рабочего дня и дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (пример).

3.1.3. Сверхурочная работа

Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности (ст.119 ТК). Необходимость привлечения работника к сверхурочной работе определяет руководитель как самостоятельно, так и на основании поступившей ему докладной записки. В ст.120 ТК установлен перечень работников, которые не допускаются к сверхурочным работам.

Докладная записка о необходимости привлечения работника к сверхурочной работе (пример).

Предложение о привлечении к сверхурочной работе (пример).

Предложение работнику о сверхурочной работе (пример).

Уведомление работника о согласии на сверхурочную работу (пример).

Заявление работника о согласии на привлечение к сверхурочной работе (пример).

Приказ о привлечении к сверхурочной работе (пример).

Приказ о привлечении к сверхурочной работе (отсутствие другого работника) (пример).

Приказ о привлечении к работе в выходной день и предоставлении другого неоплачиваемого дня отдыха (пример).

Заявление работницы, имеющей ребенка в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов — до 18 лет), на привлечение ее к сверхурочным работам (примеры).

Заявление работницы, имеющей ребенка в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов — до 18 лет), на привлечение ее к работе в праздничный день (примеры).

Согласие работника на привлечение к сверхурочной работе (пример).

Заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за сверхурочную работу (пример).

3.1.4. Неполное рабочее время

Неполным рабочим временем признается уменьшение по договоренности с работником продолжительности установленного законодательством рабочего времени с оплатой труда пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда).

Неполный рабочий день или неполная рабочая неделя могут устанавливаться по соглашению между работником и нанимателем как при приеме на работу, так и впоследствии (часть первая ст.118 ТК).

При неполном рабочем дне уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы у нанимателя (часть третья ст.118 ТК).

При неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю (часть четвертая ст.118 ТК). Неполное рабочее время может также состоять в одновременном уменьшении норм продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю (часть пятая ст.118 ТК).

Условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор при приеме работника на работу (часть третья ст.289 ТК). Переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельности оформляется приказом (распоряжением).

Заявление работницы, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет, об установлении неполного рабочего времени (пример).

Заявление об установлении неполного рабочего времени с выходными днями пятница, суббота, воскресенье (пример).

Уведомление работника об установлении неполного рабочего времени (пример).

Приказ об установлении неполного рабочего времени работнице, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет (пример).

Приказ об установлении неполного рабочего времени работнику (пример).

Приказ об установлении неполной рабочей недели (пример).

Приказ об установлении неполного рабочего времени руководителю организации (пример).

Дополнительное соглашение к контракту об установлении неполного рабочего времени на неопределенный срок (пример).

Приказ об отмене сокращенного рабочего времени (пример).

Дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене сокращенного рабочего времени (пример).

Приказ об отмене неполного рабочего времени по инициативе нанимателя (пример).

Уведомление об отмене неполного рабочего времени по инициативе нанимателя (пример).

3.2. Штатное расписание и табель учета рабочего времени

3.2.1. Штатное расписание

Штатное расписание — локальный нормативный правовой акт организации, который:

• регулирует трудовой распорядок для работников (п.2 части первой ст.194 ТК);

• оформляет структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности;

• отражает существующее или планируемое разделение труда между работниками, описанное в должностных инструкциях, размер надбавок и доплат в организации применительно к конкретным должностям.

Порядок разработки и введения в действие штатного расписания конкретной организации, его форму и содержание определяет наниматель.

Штатное расписание (без применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, тарифной сетки, определенной тарифным (местным) соглашением либо разработанной и утвержденной в организации) (пример).

Штатное расписание (с применением Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь) (пример).

Штатное расписание с применением ЕТС (контрактная система) (пример).

Штатное расписание (выплата заработной платы в эквиваленте к валюте) (пример).

Штатное расписание обособленного структурного подразделения (пример).

Приказ о возложении обязанностей по составлению штатного расписания (пример).

Типовая форма штатного расписания республиканского органа государственного управления, подчиненного Правительству Республики Беларусь, местного исполнительного и распорядительного органа.

Приказ об утверждении штатного расписания (пример).

Приказ об утверждении штатного расписания (контрактная система) (пример).

Приказ об утверждении штатного расписания с повышениями согласно Положению об оплате труда (пример).

Приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание (введение новой штатной единицы уборщика служебных помещений) (пример).

Приказ о внесении изменений в штатное расписание (изменение технологического процесса) (пример).

Приказ о внесении изменений в штатное расписание (увеличение численности) (пример).

Выписка из штатного расписания (пример).

Письмо, содержащее выписку из штатного расписания (пример).

3.2.2. Табель учета рабочего времени

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в том числе в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений (часть третья ст.133 ТК). Законодательство не содержит правил ведения табеля, условных обозначений, проставляемых в табеле, а также самой формы табеля. В такой ситуации наниматели самостоятельно на локальном уровне определяют порядок ведения учета рабочего времени и утверждают его унифицированную форму.

Положение о табельном учете рабочего времени (пример).

Табель использования рабочего времени (временная нетрудоспособность) (пример).

Табель использования рабочего времени (трудовой отпуск) (пример).

Табель использования рабочего времени (отпуск без сохранения заработной платы) (пример).

Табель использования рабочего времени (разные основания отсутствия) (пример).

Табель использования рабочего времени — учет дополнительных свободных дней (пример).

Табель использования рабочего времени (совместитель) (пример).

Табель использования рабочего времени (шестидневная рабочая неделя) (пример).

Табель использования рабочего времени (водителя-международника) (пример).

Табель учета использования рабочего времени (фрагмент использования донорских дней) (пример).

Фрагмент табеля учета рабочего времени (при прогуле работником части рабочего дня) (пример).

IV. ОТПУСКА, КОМАНДИРОВКИ

4.1. Отпуска

4.1.1. График отпусков

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором.

Приказ о составлении графиков отпусков в организации, где есть профсоюз (пример).

График отпусков на 2018 год (пример).

График отпусков для организации, где есть профсоюз (пример).

График отпусков структурного подразделения в организации, где нет профсоюза (пример).

Приказ о подготовке проекта графика трудовых отпусков (пример).

Положение о порядке ведения графика трудовых отпусков (пример).

Приказ об утверждении унифицированной формы графика отпусков (пример).

Опросный лист о предоставлении трудового отпуска работникам (пример).

4.1.2. Приказ о предоставлении отпуска

Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней (ст.169 ТК).

Уведомить работников о времени начала трудового отпуска можно следующими способами:

1) вывесить списки работников с указанием структурного подразделения, месяца и дня начала отпуска и датой его окончания (на списке должна быть дата его вывешивания) либо направить руководителям соответствующих структурных подразделений такие списки;

2) индивидуально — ознакомить работника под подпись с приказом о предоставлении отпуска или запиской об отпуске, в которой указаны даты начала и окончания трудового отпуска.

Если в графике трудовых отпусков работников указан только месяц начала трудового отпуска, работника необходимо предупредить о конкретной дате начала его отпуска.

Приказ о предоставлении отпуска.

Приказ о предоставлении трудового отпуска (пример).

Приказы о предоставлении отпусков (примеры).

Приказ о предоставлении отпуска материально ответственному работнику (пример).

Приказ о предоставлении отпуска и замене части отпуска денежной компенсацией (пример).

Приказ о предоставлении отпуска и выплате денежной компенсации (пример).

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (пример).

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (ведущему экономисту планово-экономического отдела) (пример).

Приказ о досрочном предоставлении работникам трудового отпуска (пример).

Приказ о предоставлении трудового отпуска по нескольким основаниям (пример).

Приказ о предоставлении трудового отпуска с указанием основного и дополнительных отпусков по заявлению работника и графику отпусков (пример).

Приказ о предоставлении части трудового отпуска не по графику (пример).

Приказ об освобождении работника от работы на время исполнения им государственных обязанностей (пример).

Заявление работника о предоставлении отпуска (примеры).

Заявление о предоставлении части трудового отпуска с выплатой денежной компенсации (пример).

Заявление о предоставлении отпуска.

Заявление о предоставлении отпуска по уходу ребенком до достижения им возраста 3 лет (пример).

Заявление о продлении трудового отпуска (временная нетрудоспособность) (пример).

Заявление работника об освобождении его от работы на время исполнения государственных обязанностей (пример).

Уведомление работника о времени начала трудового отпуска (пример).

Уведомление (предложение) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на основании ст.191 ТК (пример).

Докладная записка о досрочном предоставлении трудового отпуска (пример).

Записка об отпуске (пример).

Предложение нанимателя о разделении трудового отпуска на части (пример).

Согласие работника на разделение трудового отпуска на части (пример).

Акт об отказе работника от ознакомления с приказом о предоставлении трудового отпуска (пример).

4.1.3. Приказ об отзыве из отпуска

Трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска) (часть вторая ст.174 ТК).

Форма предложения нанимателя и согласия работника может быть как устной, так и письменной (при этом письменная форма более предпочтительна, например, на случай рассмотрения вопросов в судебном порядке).

Докладная записка об отзыве работников из трудового отпуска (пример).

Распоряжение об отзыве работника из отпуска.

Заявление о согласии на отзыв из отпуска.

Приказ об отзыве работников из отпуска (пример).

Приказ об отзыве работника из отпуска.

Приказ об отзыве из трудового отпуска (пример).

Приказ об отзыве из отпуска в связи с эпидемией гриппа, вызвавшей временную нетрудоспособность большинства работников отдела продаж, и компенсации в денежной форме неиспользованной части трудового отпуска (пример).

Приказ о переносе трудового отпуска (пример).

Приказ о продлении трудового отпуска (пример).

4.1.4. Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам является листок нетрудоспособности, выданный и оформленный учреждением здравоохранения в соответствии с требованиями Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97.

Отпуск по беременности и родам оформляется изданием приказа (распоряжения) нанимателя и предоставляется работающей женщине на основании листка нетрудоспособности по беременности и родам. Заявления работницы на предоставление указанного отпуска не требуется.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет предоставляется по письменному заявлению работника и может быть использован полностью либо по частям любой продолжительности (часть четвертая ст.185 ТК).

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (пример).

Приказ о предоставлении социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (пример).

Приказ о предоставлении отцу отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (пример).

Приказ о прерывании социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (пример).

Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (пример).

Заявление о предоставлении отцу отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (пример).

Заявление работника о его желании уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (пример).

4.1.5. Приказ о предоставлении отпуска по уважительным причинам личного и семейного характера, в связи с получением образования

Трудовым кодексом работнику предоставлена возможность пойти в отпуск по уважительным причинам личного и семейного характера. Она может быть реализована на основании приказа руководителя организации. Отпуск предоставляют в календарных днях.

Заявление о предоставлении кратковременного отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам на несколько часов (пример).

Заявление работника о предоставлении социального отпуска с сохранением заработной платы в связи с получением образования (пример).

Заявление работника о предоставлении социального отпуска без сохранения заработной платы в связи с получением образования (пример).

Заявление о предоставлении краткосрочного отпуска в период командировки (пример).

Приказ о предоставлении кратковременного отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам на один календарный день (пример).

Приказ о предоставлении кратковременного отпуска в период служебной командировки (пример).

Приказ о предоставлении социального отпуска в связи с обучением без сохранения заработной платы (пример).

Приказ о предоставлении работнику социального отпуска с сохранением заработной платы в связи с получением образования (пример).

Приказ о предоставлении работнику социального отпуска без сохранения заработной платы в связи с получением образования (пример).

Приказ о предоставлении кратковременного отпуска без сохранения заработной платы в связи со вступлением в брак (пример).

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на основании статьи 191 Трудового кодекса Республики Беларусь (пример).

4.2. Командировки

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (часть первая ст.91 ТК).

Основной признак командировки — выполнение работником служебного задания в другой местности вне места его постоянной работы. При этом имеется в виду, что работник выполняет конкретное служебное задание, а не весь объем своих трудовых обязанностей.

Положение о служебных командировках работников в пределах Республики Беларусь (пример).

4.2.1. Приказ о направлении в командировку

Направление работников в командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (ст.93 ТК).

Приказ (распоряжение) нанимателя является основанием для выдачи аванса и возмещения предусмотренных законодательством расходов работнику, направленному в командировку.

Приказ о командировании (об участии в семинаре) (пример).

Приказ о командировании в филиал (пример).

Приказ о командировке в Россию (пример).

Приказ о направлении в служебную командировку за границу для участия в выставке (пример).

4.2.2. Командировочное удостоверение

Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяет наниматель, если иное не установлено законодательными актами (часть вторая ст.93 ТК). Следовательно, командировочное удостоверение оформляется только по решению нанимателя.

Форма командировочного удостоверения установлена в приложении 1 к Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее — Инструкция № 35).

Командировочное удостоверение (участие в выставке, командировка за границу) (пример).

4.2.3. Служебное задание

Специальная форма служебного задания по командировке в пределах Республики Беларусь законодательством не установлена. Поэтому наниматель может самостоятельно устанавливать и в произвольной форме разрабатывать служебное задание.

Задание может быть составлено в виде отдельного документа или сформулировано в приказе (распоряжении) о направлении работника в командировку. При этом служебное задание должно носить конкретный характер и не содержать общих и нечетких формулировок.

Приказ о служебной командировке за границу с приложением (задание на командировку) (пример).

Задание на служебную командировку за границу для участия в выставке (пример).

4.2.4. Приказ об изменении сроков командировки

В приказе о командировании должен быть четко определен срок командировки работника. При необходимости продления срока пребывания работника в командировке издается соответствующий распорядительный документ.

Нормативными правовыми актами и методическими документами не установлена унифицированная форма приказа (распоряжения) о продлении срока командировки работника, поэтому при подготовке и оформлении такого приказа (распоряжения) следует руководствоваться общими требованиями к оформлению организационно-распорядительной документации, закрепленными в УСОРДе и Инструкции по делопроизводству № 4.

Приказ о продлении срока командировки (пример).

Приказ об изменении срока командировки (уменьшение) (пример).

Приказ о досрочном возвращении из служебной командировки в связи с возникшей производственной необходимостью (пример).

Приказ об отзыве из служебной командировки (в связи с необходимостью явки на однодневные военные сборы) (пример).

Докладная записка об отзыве из командировки (пример).

Докладная записка об отзыве из служебной командировки (пример).

4.2.5. Авансовый отчет

Командированные работники, получившие денежные средства под отчет, в том числе с использованием корпоративной (личной) банковской платежной карточки, на расходы, связанные с командировками, обязаны представить в бухгалтерскую службу организации авансовый отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные денежные средства в сроки, установленные законодательством (часть первая п.8 Инструкции № 35).

V. ЗАРПЛАТА, КОМПЕНСАЦИИ, ПРЕМИИ, УДЕРЖАНИЯ

5.1. Зарплата

Трудовой договор должен содержать в качестве обязательного условие об оплате труда, в том числе размер тарифной ставки (оклада) работника (п.7 части второй ст.19 ТК). Все изменения, касающиеся составляющих должностного оклада (тарифный оклад, дополнительная мера стимулирования труда, повышение за характер труда), подлежат изменениям только при условии соблюдения норм ст.32 ТК и подп.3.2 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее — Декрет № 5) в части изменения существенных условий труда.

5.1.1. Приказ об изменении системы оплаты

Приказ об изменении системы оплаты является распорядительным документом, на основании него вносят изменения в трудовой договор сотрудника.

Приказ об изменении порядка формирования тарифных ставок (окладов) (пример).

Приказ о повышении тарифной ставки 1-го разряда (повышение благосостояния и материальной заинтересованности работников) (пример).

Приказ об изменении системы оплаты труда (переход на систему «плавающих окладов») (пример).

Приказ об увеличении заработной платы (пример).

Приказ об уменьшении ставки первого разряда (с предупреждением) (пример).

Лист ознакомления к приказу об уменьшении ставки первого разряда (пример).

Заявление работника об установлении ему повышения оклада за сложность и напряженность выполняемой работы (пример).

Резолюция нанимателя на заявлении работника об установлении последнему повышения оклада за сложность и напряженность выполняемой им работы (пример).

5.1.2. Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Если сотруднику увеличивают оклад, наряду с изменениями в трудовой договор необходимо внести корректировки и в штатное расписание.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание (увеличение заработной платы) (пример).

Приказ о внесении изменений в штатное расписание (по монтажнику каркасно-обшивных конструкций сухого строительства) (пример).

5.1.3. Уведомление о снижении зарплаты

Руководителям предприятия предоставлено право изменять, в данном случае — уменьшать оплату труда работника (изменение существенных условий труда (часть вторая ст.32 ТК)) в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, предупредив об этом его письменно не позднее чем за 7 календарных дней (подп.3.2 п.3 Декрета № 5). В письменном предупреждении указывается, с какой даты изменяются существенные условия труда. Предупреждение должно быть направлено каждому работнику индивидуально.

Уведомление работника в связи с уменьшением заработной платы (пример).

Уведомление о выплате заработной платы в эквиваленте к валюте (пример).

5.2. Компенсации

Компенсации — денежные выплаты, установленные с целью возмещения работникам затрат, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей.

5.2.1. Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск

Для получения денежной компенсации взамен отпуска работник пишет соответствующее заявление, на основании которого наниматель издает приказ.

Замена части отпуска денежной компенсацией — право, а не обязанность нанимателя, то есть он может отказать работнику в такой замене.

Заявление работника о замене части отпуска денежной компенсацией (пример).

Заявление работника о предоставлении отпуска и замене части отпуска денежной компенсацией (пример).

Заявление работника о его согласии на отзыв из отпуска (пример).

Приказ о предоставлении отпуска и замене части отпуска денежной компенсацией (пример).

Приказ о предоставлении отпуска и замене части отпуска (основного и дополнительного) денежной компенсацией (пример).

Приказ об отзыве из отпуска в связи с эпидемией гриппа, вызвавшей временную нетрудоспособность большинства работников отдела продаж, и компенсации в денежной форме неиспользованной части трудового отпуска (пример).

Приказ об отзыве из трудового отпуска в связи с производственной необходимостью (пример).

5.2.2. Компенсация за работу в сверхурочное время, государственные праздники, праздничные и выходные дни

За каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата.

За работу в сверхурочное время и выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха.

Если работа в государственные праздники и праздничные дни выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику по его желанию помимо доплаты предоставляется другой неоплачиваемый день отдыха.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе и предоставлении неоплачиваемого дня отдыха (пример).

Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха за сверхурочную работу (пример).

Приказ о привлечении к работе в выходной день и предоставлении другого неоплачиваемого дня отдыха (пример).

Приказ о предоставлении дня отдыха за ранее отработанное время (пример).

Приказ о предоставлении денежной компенсации за переработки (пример).

Приказ о предоставлении денежной компенсации за сверхурочную работу (пример).

Заявление о предоставлении повышенной оплаты при переработке в предпраздничный день (пример).

5.2.3. Компенсация за износ транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений, принадлежащих работнику

При выполнении трудовых обязанностей иногда работники используют свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления (например, автомобиль, телефон, компьютер и др.). В таких случаях они имеют право на компенсационные выплаты по нормам ст.106 ТК.

Законодательство о труде не содержит предписаний, в какой форме стороны (наниматель и работник) договариваются о размере компенсации за принадлежащее работнику имущество, используемое для нужд нанимателя, и порядке ее выплаты.

Статья 106 ТК применяется в рамках трудовых правоотношений, поэтому такая договоренность может быть достигнута как при приеме на работу (конкретные условия и размеры выплаты компенсации указываются в трудовом договоре), так и в период трудовой деятельности (оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, закрепляющее конкретные условия и размеры выплаты компенсации).

Заявление работника о выплате компенсации за износ личного имущества (пример).

Дополнительное соглашение к трудовому договору об использовании личного имущества работника для нужд нанимателя (пример).

Дополнительное соглашение к контракту (трудовому договору) об использовании личного автомобиля для нужд нанимателя (в служебных целях) (пример).

Приказ об установлении компенсации за износ личного имущества работника при систематическом его использовании для нужд нанимателя (пример).

Приказ о выплате компенсации за износ личного имущества работника при разовом или эпизодическом его использовании для нужд нанимателя (пример).

Приказ о компенсации расходов работника при использовании личного автомобиля для нужд нанимателя (в служебных целях) (пример).

Соглашение об использовании личного имущества работника для нужд нанимателя (пример).

Акт о выплате компенсации за использование личного имущества работника для нужд нанимателя (пример).

Акт о выплате компенсации за использование личного имущества для нужд нанимателя (пример).

5.3. Выплаты

Наниматель имеет право (это не обязанность!) поощрять работников (п.4 ст.12 и ст.196 ТК).

Перечня мер поощрения, которые могут быть применены к работникам, ТК не содержит.

Виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине (часть вторая ст.196 ТК).

5.3.1. Выплата поощрения, премии

Приказ о поощрении работника является основанием для начисления и выплаты премий. Особенно важно его составлять, если премия разовая, а не выдается регулярно вместе с зарплатой.

Приказ о поощрении (для разных мотивов поощрения).

Приказ о поощрении (для одного мотива поощрения).

Приказ о премировании работников за выполнение особо важной и срочной работы (пример).

Приказ о премировании работников за высокие трудовые показатели в работе и добросовестное соблюдение трудовой, производственно-технологической и исполнительской дисциплины (пример).

Приказ о премировании работников по результатам финансово-хозяйственной деятельности за месяц и за повышение производительности труда и превышение плановых показателей выпуска продукции (пример).

5.3.2. Выплата материальной помощи

В законодательстве Республики Беларусь содержится достаточно ограниченное количество правовых норм, регулирующих вопросы оказания материальной помощи работникам. В связи с этим порядок и условия выплаты работникам материальной помощи могут определяться нанимателями в коллективных договорах и других локальных нормативных правовых актах с учетом требований законодательства.

Заявление о предоставлении материальной помощи.

Заявление о предоставлении материальной помощи к отпуску (пример).

Заявление о предоставлении материальной помощи к отпуску согласно условиям коллективного договора (пример).

Заявление об оказании материальной помощи в связи с рождением ребенка (пример).

Приказ об оказании работнику материальной помощи в связи с продолжительной болезнью (пример).

Приказ об оказании материальной помощи в связи с рождением ребенка (пример).

5.4. Удержания

Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством.

Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя.

В случаях, предусмотренных законодательством, наниматель обязан производить удержания из заработной платы работника по его письменному заявлению для производства безналичных расчетов.

5.4.1. Удержания сумм, излишне выплаченных вследствие счетной ошибки

Акт об обнаружении счетной ошибки (пример).

Уведомление работника о счетной ошибке (пример).

Заявление работника об удержании суммы, излишне выплаченной ему вследствие счетной ошибки (пример).

Докладная записка об удержании излишне выплаченных из-за счетной ошибки сумм из заработной платы работника (пример).

Приказ об удержании суммы, излишне выплаченной вследствие счетной ошибки (пример).

5.4.2. Удержания суммы причиненного материального ущерба

Распоряжение об удержании из заработной платы суммы причиненного материального ущерба (пример).

Приказ нанимателя об удержании суммы причиненного материального ущерба из заработной платы работника (пример).

Заявление работника о добровольном возмещении ущерба путем удержания из заработной платы (пример).

5.4.3. Удержания суммы своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку

Заявление об удержании из расчета при увольнении неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку (пример).

Приказ об удержании из расчета при увольнении неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку (пример).

5.4.4. Прочие удержания

Заявление работника о согласии на удержание из заработной платы для погашения возникшей задолженности (пример).

VI. ОБУЧЕНИЕ И АТТЕСТАЦИЯ

6.1. Обучение, повышение квалификации, переподготовка

Образовательные мероприятия, которые коммерческие предприятия организуют для своих работников, как правило, относятся к программам дополнительного образования взрослых.

Заявление работника о повышении квалификации по профессии (пример).

Приказ о повышении квалификации для групповой формы обучения (пример).

Приказ о реализации образовательной программы профессиональной подготовки рабочих (пример).

Приказ о реализации образовательных программ переподготовки рабочих по смежным профессиям (пример).

Фрагмент приказа о зачислении для прохождения переподготовки по смежной профессии (пример).

Приказ об утверждении учебно-программной документации образовательной программы профессиональной подготовки рабочих (служащих) (пример).

6.2. Аттестация

Проведение аттестации — это исполнение нормы (подп.2.3 п.2 Декрета № 29).

Организации на основании Типового положения об аттестации руководителей и специалистов, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2010 № 784, могут разрабатывать отраслевые положения об аттестации работников, в которых конкретизируются сроки, критерии и методы оценки их профессионально-деловых и личностных качеств с учетом специфики и профиля трудовой деятельности в конкретной организации.

6.2.1. График аттестации

Проверку работников на соответствие квалификации проводят по графику. Его готовит аттестационная комиссия. Этот документ необходим для того, чтобы у сотрудника было время на подготовку к ней.

График проведения аттестации работников в 2015 году (пример).

6.2.2. Приказ о проведении аттестации

Любая аттестация начинается с принятия решения о ее проведении. Такое решение принимает руководитель фирмы или сотрудник, в чьей компетенции находится назначение аттестации. Решение оформляется приказом.

Приказ о проведении аттестации руководителей и специалистов (вместе с перечнем должностей руководителей и специалистов, подлежащих аттестации; списками работников, временно освобожденных от аттестации и подлежащих аттестации; графиками проведения заседаний аттестационных комиссий) (пример).

Приказ о проведении аттестации руководителей и специалистов (в соответствии с Положением об аттестации руководителей и специалистов) (пример).

Приказ о проведении аттестации работников жилищно-коммунального хозяйства (пример).

Оценочный (аттестационный) лист работы руководителя организации по соблюдению критериев, определенных п.1 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (как обязательное условие продления контракта с руководителем организации).

6.2.3. Приказ о создании аттестационной комиссии

Чтобы провести аттестацию, нужно создать аттестационную комиссию и утвердить график работ. Для этого работодатель издает приказ. Дата составления приказа является днем начала мероприятия.

Приказ о создании квалификационной комиссии и проведении итоговой аттестации работников, проходящих профессиональную подготовку (пример).

Приказ о создании квалификационной комиссии и проведении итоговой аттестации после переподготовки по смежной профессии (пример).

Приказ о создании квалификационной комиссии по тарификации (монтажник каркасно-обшивных конструкций сухого строительства) (пример).

6.2.4. Приказ по итогам аттестации

Итоговая аттестация слушателей проводится в форме квалификационного экзамена.

Основные документы, которые должны быть в наличии после проведения аттестации:

• протоколы заседаний комиссии;

• аттестационный лист на работника;

• решение аттестационной комиссии;

• приказ нанимателя с окончательным решением, вынесенным на основании решения комиссии.

Аттестационный лист и характеристика на работника хранятся в личном деле работника.

Характеристика на работника, подлежащего аттестации.

Характеристика на работника, подлежащего аттестации (пример).

Бюллетень для тайного голосования аттестационной комиссии.

Протокол заседания квалификационной комиссии о проведении квалификационного экзамена (тарификация рабочих по новой профессии) (пример).

Протокол заседания аттестационной комиссии по присвоению (снижению, лишению) квалификационных категорий работникам.

Приказ об утверждении результатов итоговой аттестации (предварительное обучение для последующего приема на работу) (пример).

Приказ об утверждении результатов итоговой аттестации после переподготовки по смежной профессии (пример).

Приказ по итогам аттестации руководителей и специалистов (пример).

Приказ о присвоении квалификационной категории специалисту (пример).

Приказ об отчислении после переподготовки по смежной профессии (пример).

VII. ДИСЦИПЛИНА ТРУДА И МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Дисциплина труда

Трудовая дисциплина — обязательное для всех работников подчинение установленному трудовому распорядку и надлежащее выполнение своих обязанностей (ст.193 ТК).

Трудовой распорядок для работников определяется (ст.194 ТК):

1) правилами внутреннего трудового распорядка, коллективными договорами, соглашениями, положениями и инструкциями по охране труда и другими локальными нормативными правовыми актами;

2) штатным расписанием;

3) должностными инструкциями работников;

4) графиками работ (сменности);

5) графиками отпусков.

7.1.1. Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка — это обязательный локальный нормативный правовой акт, который должен быть разработан в каждой организации.

Приказ о возложении обязанности по разработке проекта правил внутреннего трудового распорядка (пример).

Приказ об утверждении и введении в действие правил внутреннего трудового распорядка (пример).

Правила внутреннего трудового распорядка (пример).

Правила внутреннего трудового распорядка коммерческой организации с учетом норм Декрета № 5 (пример).

7.1.2. Совершение дисциплинарного проступка

За совершение дисциплинарного проступка наниматель может применить к работнику следующие меры дисциплинарного взыскания (часть первая ст.198 ТК):

3) увольнение (пп.4, 5, 7-9 ст.42, п.1 ст.47 ТК).

По факту выявленного дисциплинарного проступка ответственное лицо (начальник отдела кадров или начальник службы безопасности, руководитель подразделения) составляет и подает руководителю организации докладную записку или акт.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины (опоздание на работу) и применении дисциплинарного взыскания (пример).

Докладная записка о появлении работника на работе в состоянии алкогольного опьянения (пример).

Докладная записка об отстранении от работы водителя, находящегося в состоянии алкогольного опьянения (пример).

Акт о совершении дисциплинарного проступка (пример).

Акт об отсутствии работника на работе (пример).

Акт о появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения водителя (пример).

7.1.3. Применение мер дисциплинарного взыскания

Дисциплинарное взыскание оформляется приказом (распоряжением), постановлением нанимателя (ст.199 ТК).

Приказ (распоряжение), постановление о дисциплинарном взыскании с указанием мотивов объявляется работнику под подпись в пятидневный срок, не считая времени болезни работника и (или) пребывания его в отпуске.

Работник, не ознакомленный с приказом (распоряжением), постановлением о дисциплинарном взыскании, считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Отказ работника от ознакомления с приказом (распоряжением), постановлением оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.

Уведомление нанимателя о предоставлении со стороны работника письменного объяснения прогула (пример).

Уведомление о необходимости представить письменное объяснение по факту появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения (пример).

Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины.

Объяснительная записка работника о причине прогула (пример).

Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины (опоздание на работу) (пример).

Письменное объяснение по факту появления на работе в состоянии алкогольного опьянения (пример).

Отказ работника представить письменное объяснение (пример).

Акт об отказе работника в даче объяснения.

Акт об отказе работника от дачи письменного объяснения по факту причинения им ущерба нанимателю (пример).

Акт об отказе работника от дачи письменного объяснения причин отсутствия на работе (пример).

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (для одного вида нарушения).

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (для разных видов нарушения).

Приказ о применении меры дисциплинарного взыскания (пример).

Приказ о лишении дополнительных выплат стимулирующего характера (как мера дисциплинарного взыскания) (пример).

Приказ об отстранении от работы водителя, находящегося в состоянии алкогольного опьянения (пример).

Приказ об объявлении выговора за отсутствие на рабочем месте (опоздание) (пример).

Акт об отказе работника от ознакомления с приказом о наложении дисциплинарного взыскания (пример).

7.1.4. Снятие дисциплинарного взыскания

Орган (руководитель), применивший взыскание, имеет право снять его досрочно до истечения года (часть вторая ст.203 ТК):

• по собственной инициативе. Досрочное снятие дисциплинарного взыскания оформляется приказом (распоряжением), постановлением (часть третья ст.203 ТК);

• по ходатайству непосредственного руководителя, профсоюза или иного представительного органа (представителя) работников;

• по просьбе работника.

Заявление работника с просьбой о досрочном снятии дисциплинарного взыскания (пример).

Ходатайство руководителя о снятии дисциплинарного взыскания с работника (пример).

Докладная записка о досрочном снятии дисциплинарного взыскания (пример).

Приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания (пример).

7.2. Материальная ответственность

Работники, как правило, несут полную материальную ответственность за ущерб, причиненный по их вине нанимателю, то есть возмещают данный ущерб в полном размере (часть первая ст.402 ТК). Случаи ограниченной материальной ответственности, когда подлежащий возмещению ущерб ограничен определенным размером, установлены ст.403 ТК.

7.2.1. Договор о материальной ответственности

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены нанимателем с работниками:

1) достигшими 18 лет;

2) занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей (часть первая ст.405 ТК).

Договоры могут быть заключены с работниками о принятии ими на себя:

1) полной индивидуальной материальной ответственности;

2) коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Приказ о введении коллективной (бригадной) материальной ответственности (отдельно по структурному подразделению) (пример).

Приказ о введении коллективной (бригадной) материальной ответственности (в целом по организации) (пример).

Договор о полной материальной ответственности бухгалтера-кассира (пример).

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности при совмещении должностей (пример).

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника (пример).

Примерный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности (пример).

7.2.2. Установление и доказывание факта причинения материального ущерба работником

Для привлечения работника к материальной ответственности необходимо вначале удостоверить сам факт причинения материального ущерба.

Данный факт может быть зафиксирован, например, следующими способами:

• в ходе проведения инвентаризации материальных ценностей — инвентаризационной описью (сличительной ведомостью);

• при аудиторской проверке организации — соответствующим актом;

• вступившим в законную силу приговором суда по уголовному делу о взыскании в пользу организации ущерба, причиненного ее работником;

• вступившим в силу постановлением по делу об административном правонарушении.

Также факт причинения материального ущерба нанимателю может быть документально зафиксирован руководителем структурного подразделения, в котором работает работник, причинивший материальный ущерб, путем составления докладной записки о выявлении материального ущерба на имя руководителя организации.

7.2.3. Привлечение работника к материальной ответственности

Для удержания причиненного работником материального ущерба из его заработной платы необходимо наличие следующих условий, установленных частями первой-третьей ст.408 ТК:

• взыскиваемый ущерб не должен превышать среднего месячного заработка работника.

• распоряжение нанимателя должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику;

• до издания распоряжения об удержании из заработной платы затребовано от работника письменное объяснение.

Объяснительная записка о причинении материального ущерба (пример).

Заявление работника о добровольном возмещении ущерба путем удержания из заработной платы (пример).

Распоряжение об удержании из заработной платы суммы причиненного материального ущерба (пример).

Приказ нанимателя об удержании суммы причиненного материального ущерба из заработной платы работника (пример).

Исковое заявление о взыскании задолженности с работника (пример).

Материал подготовлен аналитической редакцией АПС «Бизнес-Инфо»

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»