4-фсс расчетный период

Оглавление:

Правила заполнения Таблицы 2 формы 4-ФСС

По закону в форме 4-ФСС Таблица 2 подлежит обязательному заполнению во всех случаях. Даже если вы сдаёте нулевой расчёт без показателей – когда за отчётный период не было выплат, облагаемых страховыми взносами на травматизм. Поэтому рассказываем, как заполняем Таблицу 2 4-ФСС.

Чем руководствоваться

Согласно требованиям Фонда соцстраха, расчеты по обязательному соцстрахованию от производственных несчастий случаев и профзаболеваний отражают в Таблице 2 формы 4-ФСС. Её бланк утвержден приказом от 26 сентября 2016 года № 381 (Приложение № 1). Этим же распоряжением закреплён порядок заполнения данного расчёта.

Относительно Таблицы 2 4-ФСС правила заполнения изложены в разделе III Приложения № 2 к этому приказу.

Ниже показано, как выглядит Таблица 2 4-ФСС в 2018 году. Она занимает один лист:

Как оформить Таблицу 2 расчета 4-ФСС

Теперь рассмотрим детально заполнение Таблицы 2 4-ФСС.

Важно, что заполнение Таблицы 2 формы 4-ФСС должно происходить на основе записей бухгалтерского учета работодателя-страхователя.

Расчет по форме 4-ФСС: порядок заполнения, сроки сдачи, образец

В октябре 2018 года все страхователи должны представить в соцстрах форму 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года. Мы расскажем о том, как без проблем отчитаться перед фондом.

Компании подают форму 4-ФСС в отделение ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:

  • не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.

Таким образом, сдать расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2018 год нужно не позднее:

  • 22 октября 2018 года (с учетом выходных), если страхователь отчитывается на бумажном носителе;
  • 25 октября 2018 года, если страхователь сдает отчетность в электронном виде.

Напомним, что страхователи, среднесписочная численность работников которых превышает 25 человек, направляют форму 4-ФСС в соцстрах в электронном виде. Страхователи, у которых данный показатель составляет 25 человек и менее, могут сдавать форму на бумаге.

Обратите внимание: для сдачи отчетности в ФСС РФ за 9 месяцев 2018 года нужно обновить сертификат ключа. Скачать обновленный сертификат можно на сайте ФСС РФ.

Документ включен в СПС «Консультант Плюс»

Форма 4-ФСС и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Все страхователи в обязательном порядке должны представить в фонд титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы при отсутствии показателей заполнять и представлять не нужно.

При заполнении титульного листа прежде всего следует обратить внимание на показатель «Код подчиненности». Здесь нужно указать присвоенный страхователю 5-значный код, который обозначает тот территориальный орган фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время.

В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать среднесписочную численность работников за полугодие 2018 года. Данный показатель рассчитывается в соответствии с Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.

В поле «Численность работающих инвалидов» нужно отразить количество таких работников на 30.09.2018

ТАБЛИЦА: «Структура формы 4-ФСС»

Таблица

Как заполнить

Здесь нужно рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода. Определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки

В таблице нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета:

— в строке 1 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало расчетного периода. Эта информация должна соответствовать сведениям о задолженности страхователя на конец предыдущего расчетного периода, указанным в форме за такой период;

— в строках 2 и 16 — начисленные с начала расчетного периода и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев;

— в строке 12 — задолженность территориального органа ФСС РФ перед страхователем на начало расчетного периода. Эти данные должны соответствовать сведениям о задолженности территориального органа фонда на конец предыдущего расчетного периода, приведенным в форме за такой период;

— в строке 15 — произведенные с начала года расходы на страхование от несчастных случаев;

— в строке 19 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на конец отчетного (расчетного) периода, в том числе недоимку — по строке 20;

— в строке 1.1 отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед ФСС РФ;

— в строке 14.1 указываются сведения о задолженности ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением.

Эти строки заполняют страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения.

В других строках — остальные имеющиеся данные

Код расчетного периода расчета по страховым взносам

Статьи по теме

С 2017 года установлены новые коды расчетного периода в расчете по страховым взносам. Ниже мы привели новые коды в виде удобной таблицы и их расшифровки 2017 года.

Расчетный и отчетный период в расчете по страховым взносам в 2017 году

Что такое расчетный и отчетный период по страховым взносам, закреплено в ст. 423 НК РФ:

  • Расчетному периоду соответствует календарный год,
  • Отчетный период — это первый квартал, полугодие, девять месяцев.

Это те отрезки времени, за которые компания должна представить отчет. Что касается сроков подачи отчетности, то плательщикам нужно представить расчет по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом. Отдельные сроки сдачи расчета на бумажном носителе и в электронном виде не предусмотрены.

В расчете по страховым взносам в 2017 году оба периода отражаются в одной строке, только с разными кодами.

Для каждого расчетного периода бухгалтер ставит в отчетности свой код. Как обозначить расчетный период в расчете по страховым взносам в 2017 году, и какой код поставить, мы рассказали дальше.

Важно: Обязательно подаются следующие разделы отчета: титул, раздел 1 с его подразделами, приложение 2, относящееся к разделу 1 и раздел 3. Остальные разделы предусмотрены, для работодателей, которые производили платежи и выплаты по отличным, от стандарта, тарифам.

Коды периодов расчета по страховым взносам

Код расчетного периода расчета по страховым взносам указывается на титульном листе и в разделе 3. Третий раздел отвечает за персонифицированные сведения, о нем информация ниже.

Код расчетного (отчетного) периода на титульном листе

На титуле нужно заполнить все поля, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа». Так же на этом листе есть, поля «Расчетный (отчетный) период» и «Календарный год».

В строке «Расчетный (отчетный) период» нужно написать код расчетного периода расчета по страховым взносам, за который предоставляются данные. Все коды по новой форме представлены в приложении № 3 к Порядку заполнения единого расчета по страховым взносам. Мы привели их в таблице ниже.

Бухгалтер сдает расчет по взносам за полугодие. Этому расчетному периоду соответствует период 31.

Через квартал бухгалтер будет отчитываться за 9 месяцев — выбираем код 33.

Порядок заполнения 4-ФСС 2017

Статьи по теме

С отчетности за 1 квартал 2017 года в фонд отчитываются по новой форме 4-ФСС. Порядок заполнения формы 4-ФСС в 2017 году — в этой статье.

Рассмотрим подробно, как заполнять форму 4-ФСС с учетом изменений, вступивших в силу с 2017 года.

Общий порядок заполнения формы 4-ФСС в 2017 году

Форма 4-ФСС заполняется на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного или синего цвета печатными буквами.

Новая форма 4-ФСС

Образец заполнения новой формы 4-ФСС 2017

При заполнении формы в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. Если каких-либо показателей нет, ставится прочерк.

Все страхователи в обязательном порядке сдают титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 формы 4-ФСС.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц 1.1, 3, 4 формы 4-ФСС указанные таблицы не заполняются и не представляются.

Для исправления ошибок перечеркивается неверное значение показателя и пишется правильное. При этом надо поставить подпись страхователя или его представителя под исправлением и указать дату исправления. Помните, что все исправления заверяются печатью (при ее наличии) страхователя/правопреемника или его представителя.

Использование корректоров или иного аналогичного средства при исправлении не допускается.

После заполнения формы 4-ФСС следует сделать сквозную нумерацияю заполненных страниц в поле «стр.».

В верхней части каждой заполняемой страницы формы 4-ФСС поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняются в соответствии с выданным при регистрации (учете) в территориальном органе Фонда извещением (уведомлением) страхователя.

В конце каждой страницы новой формы 4-ФСС 2017 должна стоять подпись страхователя (правопреемника) или его представителя и дата подписания расчета.

Порядок заполнения титульного листа формы 4-ФСС 2017

Титульный лист новой формы 4-ФСС заполняется страхователем, кроме подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда».

При заполнении титульного листа учитываем следующее:

  • в поле «Регистрационный номер страхователя» указывается регистрационный номер страхователя;
  • поле «Код подчиненности» состоит из пяти ячеек и указывает на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован;
  • в поле «Номер корректировки» при представлении первичного расчета указывается код 000, при представлении уточненной формы 4-ФСС — номер, указывающий, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется (например, 001, 002, 003. 010).
  • уточненный расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки;
  • в поле «Отчетный период (код)» проставляется период, за который представляется 4-ФСС, и количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения.

При сдаче формы 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год заполняются только первые две ячейки поля «Отчетный период (код)».

При обращении за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения в поле «Отчетный период (код)» заполняются только последние две ячейки.

Отчетными периодами признаются 1 квартал, полугодие и 9 месяцев календарного года, которые обозначаются соответственно как «03», «06», «09».

Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12». Количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения обозначаются 01, 02, 03,…10.

  • в поле «Календарный год» проставляется календарный год, за расчетный период которого представляется расчет (уточненка 4-ФСС);
  • поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве ИП в соответствии с пунктом 15 статьи 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. В указанных случаях в данном поле проставляется буква «Л»;
  • в поле «Полное наименование организации, обособленного подразделения/Ф.И.О. (последнее при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица» указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами либо отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения; при подаче 4-ФСС ИП, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянско-фермерского хозяйства, физлицом, не признаваемым ИП, указывается его фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
  • в поле «ИНН» (идентификационный номер налогоплательщика) указывается ИНН страхователя в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговой юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории РФ.

Для физлица, не признаваемого ИП, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговой физлица по месту жительства на территории РФ.

При заполнении организацией ИНН, который состоит из 10 знаков, в зоне из 12 ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00);

  • в поле «КПП» по месту нахождения организации указывается КПП в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговой юрлица по месту нахождения на территории РФ.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет юрлица по месту нахождения обособленного подразделения;

  • в поле «ОГРН (ОГРНИП)» указывается основной государственный регистрационный номер в соответствии со свидетельством о регистрации юрлица по месту нахождения на территории РФ.

Для ИП основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) указывается в соответствии со свидетельством о регистрации физлица в качестве ИП.

При заполнении ОГРН юрлица, который состоит из тринадцати знаков, в зоне из пятнадцати ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00);

  • в поле «Код по ОКВЭД» указывается код согласно ОК 029-2014 по основному виду экономической деятельности страхователя, определяемому в соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713 и приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 с изменениями, внесенными приказами Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2008 № 376н, от 22.06.2011 № 606н, от 25.10.2011 № 1212н.

Вновь созданные организации по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности — код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах Фонда.

  • в поле «Номер контактного телефона» указывается городской или мобильный номер телефона страхователя/правопреемника или представителя страхователя с кодом города или оператора сотовой связи соответственно. Цифры заполняются в каждой ячейке без применения знаков «тире» и «скобка»;
  • в полях, отведенных для указания адреса регистрации: для юрлиц указывается юрадрес, для физлиц, ИП — адрес регистрации по месту жительства;
  • в поле «Среднесписочная численность работников» указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ) на отчетную дату;
  • в полях «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» указывается списочная численность работающих инвалидов, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, рассчитанная в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ) на отчетную дату;
  • информация о количестве страниц 4-ФСС и количестве прилагаемых листов подтверждающих документов указывается в полях «Расчет представлен на» и «с приложением подтверждающих документов или их копий на»;
  • в поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю»:
  • в поле «1-страхователь», «2-представитель страхователя», «3-правопреемник» в случае подтверждения достоверности и полноты сведений, содержащихся в форме 4-ФСС, руководителем организации, ИП или физлицом, проставляется цифра «1»; в случае подтверждения достоверности и полноты сведений представителем страхователя проставляется цифра «2»; в случае подтверждения достоверности и полноты сведений правопреемником ликвидированной организации проставляется цифра «3»;
  • в поле «Ф.И.О. (последнее при наличии) руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя страхователя» при подтверждении достоверности и полноты сведений, содержащихся в форме 4-ФСС:

— руководителем организации — страхователем / правопреемником — указываются фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) руководителя организации полностью в соответствии с учредительными документами;

— физлицом, индивидуальным предпринимателем — указываются фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) физлица, ИП;

— представителем страхователя / правопреемника — физлицом — указывается фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) физлица в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

— представителем страхователя / правопреемника — юридическим лицом — указывается наименование данного юридического лица в соответствии с учредительными документами, ставится печать организации;

  • в полях «Подпись», «Дата», «М.П.» проставляется подпись страхователя / правопреемника либо его представителя, дата подписания Расчета; в случае подачи Расчета организацией — ставится печать (при ее наличии);
  • в поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя» указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя страхователя / правопреемника;
  • поле «Заполняется работником территориального органа Фонда Сведения о представлении расчета» заполняется при сдаче формы 4-ФСС на бумаге:
  • в поле «Данный расчет представлен (код)» указывается способ представления («01» — на бумажном носителе, «02» — почтовым отправлением);
  • в поле «с приложением подтверждающих документов или их копий на листах» указывается количество листов, подтверждающих документов или их копий, приложенных к расчету;
  • в поле «Дата представления расчета» проставляется:

— дата представления расчета лично или через представителя страхователя;

— дата отправки почтового отправления с описью вложения при отправке расчета по почте.

Кроме того, в данном разделе указывается фамилия, имя и отчество (при наличии) работника фонда, принявшего расчет, ставится его подпись.

Порядок заполнения таблиц формы 4-ФСС в 2017 году

Страхователь, имеющий самостоятельные классификационные единицы, выделенные в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55, сдают форму 4-ФСС, составленную по организации, и по каждому подразделению.

Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС 2017

При заполнении таблицы 1 формы 4-ФСС в 2017 году надо учесть, что:

  • в строке 1 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлиц в соответствии со статьей 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода;
  • в строке 2 — суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ;
  • в строке 3 — база для начисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей строк (строка 1 – строка 2);
  • по строке 4 — сумма выплат в пользу работающих инвалидов;
  • в строке 5 — размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь (обособленное подразделение);
  • в строке 6 — процент скидки к страховому тарифу, установленной фондом на текущий календарный год в соответствии с Правилами (утв. постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524);
  • в строке 7 — процент надбавки к страховому тарифу, установленной фондом на текущий календарный год в соответствии с постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524;
  • в строке 8 — дата приказа фонда об установлении страхователю (обособленному подразделению) надбавки к страховому тарифу;
  • в строке 9 — размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

Заполнение таблицы 1.1 формы 4-ФСС 2017

Таблица 1.1 заполняется страхователями, направляющими временно своих работников по договору о предоставлении труда работников в случаях и на условиях, которые установлены ТК РФ, Законом РФ от 19.04.1991 № 1032-1, другими федеральными законами для работы в другой организации или у ИП.

При заполнении таблицы 1 формы 4-ФСС:

  • количество заполненных строк в таблице 1.1 должно соответствовать количеству организаций или ИП, куда страхователь направлял временно своих работников по договору о предоставлении труда работников;
  • в графах 2, 3, 4 указывается соответственно регистрационный номер в Фонде, ИНН и ОКВЭД принимающей организации или ИП;
  • в графе 5 указывается общая численность работников, временно направленных по договору для работы;
  • в графе 6 отражаются выплаты в пользу работников, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, нарастающим итогом соответственно за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год;
  • в графе 7 отражаются выплаты в пользу работающих инвалидов, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, нарастающим итогом соответственно за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год;
  • в графах 8,10,12 отражаются выплаты в пользу работников, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, помесячно;
  • в графах 9,11,13 выплаты в пользу работающих инвалидов, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, помесячно;
  • в графе 14 указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится принимающая организация или ИП;
  • в графе 15 — размер страхового тарифа принимающей организации или ИП с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

Заполнение таблицы 2 формы 4-ФСС 2017

Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета страхователя.

При заполнении таблицы:

  • в строке 1 отражается сумма задолженности по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, образовавшаяся у страхователя на начало расчетного периода.

Данный показатель должен равняться показателю строки 19 за предыдущий расчетный период, который на протяжении расчетного периода не меняется;

  • в строке 2 — сумма начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки). Сумма подразделяется «на начало отчетного периода» и «за последние три месяца отчетного периода»;
  • в строке 3 отражается — сумма взносов, начисленная территориальным органом Фонда по актам выездных и камеральных проверок;
  • в строке 4 — суммы не принятых к зачету расходов территориальным органом Фонда за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок;
  • в строке 5 — сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды страхователем, подлежащая уплате в территориальный орган Фонда;
  • в строке 6 — суммы, полученные от территориального органа Фонда на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов;
  • в строке 7 — суммы, перечисленные территориальным органом Фонда на банковский счет страхователя в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, зачет суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию.
  • строка 8 — контрольная строка, где указывается сумма значений строк с 1 по 7;
  • в строке 9 — сумма задолженности на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя:
  • в строке 10 — сумма задолженности за фондом на конец отчетного (расчетного) периода, образовавшаяся за счет превышения произведенных расходов по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению;
  • в строке 11 — сумма задолженности за фондом, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на конец отчетного периода;
  • в строке 12 — сумма задолженности на начало расчетного периода:
  • в строке 13 — сумма задолженности за фондом на начало расчетного периода, образовавшаяся за счет превышения расходов по соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению, которая на протяжении расчетного периода не меняется (на основании данных бухучета страхователя);
  • в строке 14 — сумма задолженности за фондом, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на начало расчетного периода;
  • показатель строки 12 должен равняться показателю строк 9 4-ФСС за предыдущий расчетный период;
  • в строке 15 — расходы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний нарастающим итогом с начала года с разбивкой «на начало отчетного периода» и «за последние три месяца отчетного периода»;
  • в строке 16 — суммы перечисленных страховых взносов страхователем на лицевой счет фонда, открытый в органах Федерального казначейства, с указанием даты и номера платежного поручения;
  • в строке 17 — списанная сумма задолженности страхователя в соответствии с нормативными правовыми актами РФ, принимаемыми в отношении конкретных страхователей или отрасли, по списанию недоимки, а также в случае принятия судом акта, в соответствии с которым страховщик утрачивает возможность взыскания недоимки и задолженности по пеням в связи с истечением установленного срока их взыскания, в т. ч. вынесения им определения об отказе в восстановлении пропущенного срока подачи заявления в суд о взыскании недоимки и задолженности по пеням;
  • строка 18 — контрольная строка, где показывается сумма значений строк с 12, 15-17;
  • в строке 19 — задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухучета страхователя, в том числе недоимка (строка 20).

Заполнение таблицы 3 формы 4-ФСС 2017

При заполнении таблицы:

  • в строках 1, 4, 7 отражаются расходы страхователя в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, из них:
  • в строках 2, 5 — расходы, произведенные страхователем пострадавшим, работающим по внешнему совместительству;
  • в строках 3, 6, 8 — расходы, произведенные страхователем, пострадавшим в другой организации;
  • в строке 9 — расходы, произведенные страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний. Данные расходы производятся в соответствии с Правилами финансового обеспечения предупредительных мер, утв. приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н;
  • строка 10 — контрольная строка, где показывается сумма значений строк 1, 4, 7, 9;
  • в строке 11 справочно отражается сумма начисленных и невыплаченных пособий за исключением сумм пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен установленный законодательством РФ срок выплаты пособий;
  • в графе 3 показывается количество оплаченных дней по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (отпуска для санаторно-курортного лечения);
  • в графе 4 — расходы нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет страховых взносов по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Заполнение таблицы 4 формы 4-ФСС 2017

При заполнении таблицы:

  • в строке 1 данные заполняются на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 (приложение № 1 к постановлению Минтруда от 24.10.2002 № 73, с выделением числа случаев со смертельным исходом (строка 2);
  • в строке 3 данные заполняются на основании актов о случаях профзаболеваний (приложение к Положению о расследовании и учете профессиональных заболеваний, утвержденному постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 № 967.
  • в строке 4 отражается сумма значений строк 1, 3 с выделением по строке 5 числа пострадавших (застрахованных) по случаям, закончившимся только временной нетрудоспособностью. Данные по строке 5 заполняются на основании листков нетрудоспособности;
  • при заполнении строк 1-3, которые заполняются на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 и актов о случаях профессиональных заболеваний, следует учитывать страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы по проверке наступления страхового случая.

Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС 2017

При заполнении таблицы 5 расчета по форме 4-ФСС в 2017 году:

  • по строке 1 в графе 3 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда, вне зависимости от того, проводилась или не проводилась специальная оценка условий труда;
  • по строке 1 в графах 4-6 указываются данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка условий труда, в т. ч. отнесенных к вредным и опасным условиям труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда; в случае, если спецоценка условий труда страхователем не проводилась, то в графах 4-6 проставляется «0».

Если срок действия результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в соответствии с действовавшим до дня вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ порядком, не истек, то по строке 1 в графах 4-6 в соответствии со статьей 27 закона № 426-ФЗ указываются сведения на основании данной аттестации.

  • по строке 2 в графах 7-8 указываются данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.

Графы 7 — 8 заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медкомиссии по результатам периодических медосмотров работников (п. 42 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медосмотров работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

  • в графе 7 указывается общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам;
  • в графе 8 указывается число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.

При этом следует учитывать результаты проведения обязательных предварительных и периодических медосмотров работников по состоянию на начало года, учитывая, что согласно пункту 15 Порядка частота проведения периодических медицинских осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ.

Порядок заполнения 4-ФСС 2017 участниками пилотного проекта

Страхователи, зарегистрированные на территории субъектов РФ, указанных в пункте 2 постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294, заполняют форму 4-ФСС следующим образом.

Для страхователей, зарегистрированных в территориальных органах Фонда, находящихся на территории субъектов РФ, указанных в абзацах 2, 3, 4 и 5 п. 2 постановления № 294:

  • в таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» не заполняются;
  • таблица 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не заполняется и не представляется.

Для страхователей, зарегистрированных в территориальных органах Фонда, находящихся на территории субъектов РФ, указанных в абзаце шестом пункта 2 постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294:

  • в таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» по графе 1 «за последние три месяца отчетного периода», по строкам «1 месяц», «2 месяц», «3 месяц», не заполняются;
  • в таблице 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» данные по расходам, произведенным страхователями за счет средств обязательного соцстрахования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, отражаются страхователями по состоянию на 1 июля 2017 года. Начиная с 1 квартала 2018 года таблица не заполняется и не представляется;
  • суммы расходов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, произведенные в текущем расчетном периоде, не принятых к зачету фондом в 2017 году, отражаются путем уменьшения ранее отраженных им показателей по расходам по строке 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» в графе 1 «на начало отчетного периода» и графе 3 «Сумма» таблицы 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», а также по соответствующим строкам в таблице 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Корректировка расходов по социальному страхованию за прошлые годы в отчете 4-ФСС

Добрый день.
Помогите, пожалуйста, заполнить отчет 4-ФСС с корректировкой расходов по социальному страхованию.

Суть проблемы такова: в годовом отчете 2013 года были неверно указаны расходы на цели социального страхования стр. 15 (больше на 15 000, чем начислено). Соответственно в текущем отчете по строке 13 расходы завышены. Ошибка выявилась только сейчас, когда начали собирать документы для возмещения.
Корректирующие отчеты за прошлые года ФСС не принимает, даже за 9 месяцев 2015 года уже скорректировать нельзя. Говорят корректировать в текущем отчете.

По каким строкам нужно ставить корректировку (суммы с минусом) и не будет ли путаницы при возмещении (ведь начисления за эти 3 года правильные были, а вот отчеты заполнялись как в пьяном бреду)?

Цитата (юлия79): Добрый день!

неверно указаны расходы на цели социального страхования отражаем по строке 5 раздела 1 «Расчет по начисленным, . «

в 4-фсс разносим Документом Расчеты по страховым взносам—далее заполняем :уплата/начисление— Расходы по соц страхованию
вид расчетов—Не принятые к зачету
дата 30.12.2015 за 2015 год
и конечно выставляем сумму не принятую к расходам, ОК.
формируем отчет 4-фсс за год 2015 , снятая сумма отразится по строке 5 раздела 1 «Расчет по начисленным, . »
Внесите корректировки в БУ,также декабрем 2015 года.

Мы сами обнаружили ошибку, ФСС нас еще не проверяли.

Цитата (Приложение N 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.02.2015 N 59): 7.2. по строке 1 отражается сумма задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, образовавшаяся у плательщика страховых взносов (страхователя) на начало расчетного периода.
Данный показатель должен равняться показателю строки 19 за предыдущий расчетный период, который на протяжении расчетного периода не меняется;
.

7.11. по строке 12 отражается сумма задолженности на начало расчетного периода:
по строке 13 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода, образовавшаяся за счет превышения расходов на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда, которая на протяжении расчетного периода не меняется (на основании данных бухгалтерского учета плательщика страховых взносов (страхователя));
по строке 14 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных плательщиком страховых взносов (страхователем) сумм страховых взносов на начало расчетного периода;
7.12. показатели строк 12 — 14 должны равняться показателям строк 9 — 11 Расчета за предыдущий расчетный период соответственно;
7.13. по строке 15 отражаются расходы на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, произведенные плательщиком страховых взносов (страхователем) с начала расчетного периода. Данный показатель должен соответствовать показателю контрольной строки 15 графы 4 таблицы 2 Расчета;

Форма 4-ФСС в 2018 году

Расчет 4-ФСС – это разновидность ежеквартальной отчетности, которую обязаны сдавать в ФСС все работодатели (организации, ИП, физлица, не имеющие статуса ИП).

В этом расчете отражаются суммы взносов, начисленные и уплаченные в фонд на соцстрахование наемного персонала от травматизма и профзаболеваний, а также выплаты сотрудникам социальных обеспечений.

С 01.01.2017 администрирование взносов на обязательное соцстрахование было передано ФНС, а под контролем ФСС остались только взносы на травматизм. Поэтому приказом Фонда соцстрахования РФ от 26.09.2016 № 381 была утверждена обновленная форма 4-ФСС, действовавшая на протяжении полугодия.

Далее 07.06.2017 приказом ФСС РФ № 275 бланк вновь был отредактирован. Таким образом, начиная с отчетного периода за 9 месяцев 2017, расчет 4-ФСС представлялся с учетом всех изменений и дополнений, утвержденных вышеуказанными нормативными актами.

В 2018 году прошлогодний бланк остается полностью актуальным, никаких изменений с 01.01.2018 не предусмотрено.

Сформировать расчет 4-ФСС без ошибок можно через этот сервис, в котором есть бесплатный пробный период.

Сроки сдачи 4-ФСС 2018

Форма представляется ежеквартально. Отчетными периодами являются 1 кв., полугодие, и 9 мес., расчетным периодом признается календарный год.

Сроки подачи формы:

  • до 20 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным (расчетным) периодом, если отчет сдается на бумаге;
  • до 25 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным (расчетным) периодом, если передача осуществляется в электронном виде (по каналам ТКС).

Если последний день представления формы выпадает на праздник или выходной, крайним сроком сдачи считается ближайший рабочий день.

Крайние сроки сдачи формы:

Способы подачи расчета

Выбрать между бумажным и электронным способом подачи расчета могут работодатели, среднесписочная численность персонала которых менее 25 человек.

1. Расчет на бумаге представляется:

  • лично или через представителя (с предъявлением соответствующей доверенности) в территориальное отделение ФСС по месту постановки на учет страхователя, в 2 экз.;
  • по почте, ценным письмом с описью вложения, в 1 экз.

Хозяйствующие субъекты с численностью персонала больше 25 человек обязаны сдавать расчет исключительно в электронном виде.

2. Электронный отчет подписывается ЭЦП (квалифицированной электронной цифровой подписью) и направляется в ФСС:

  • через оператора электронного документооборота (если у страхователя заключен договор с одним из операторов на подачу отчетности электронным способом);
  • через шлюз приема расчетов страхователей на сайте ФСС (необходимо пройти процедуру регистрации на портале фонда).

Обособленные подразделения страхователя сдают 4-ФСС самостоятельно, если они имеют отдельный баланс, свой расчетный счет и производят начисление зарплаты персоналу, в остальных случаях показатели по филиалу включаются в расчет головной организации.

Обратите внимание: с 01.01.2018 сдать отчетность в ФСС можно через отделения МФЦ «Мои документы» по экстерриториальному принципу в пределах территории РФ (независимо от места нахождения организации или места жительства ИП) при условии наличия соглашения о взаимодействии между государственными учреждениями. Данные изменения внесены законом от 05.12.2017 № 384-ФЗ.

Нулевая форма 4-ФСС

Факт отсутствия хозяйственной деятельности в отчетном периоде (в т. ч. отсутствие начислений в пользу персонала) не освобождает работодателя от подачи расчета по форме 4-ФСС.

Таким образом, подобные организации, единственным работником в которых является генеральный директор, обязаны отчитываться перед ФСС.

В случае отсутствия начислений работникам в отчетном периоде нужно заполнить нулевой отчет, содержащий обязательные к представлению листы (титул и таблицы 1, 2, 5) и сдать его в свое отделение ФСС.

При этом ИП без сотрудников форму 4-ФСС не сдают.

От подачи расчета также освобождаются индивидуальные предприниматели, заключившие с работниками договоры ГПХ (подряда, оказания услуг), если условиями таких договоров не предусмотрена уплата взносов на травматизм.

Инструкция по заполнению 4-ФСС

1. Расчет заполняется вручную чернилами черного (синего) цвета или с применением вычислительной техники.

2. В каждую отдельную строку (ячейку таблицы) вносится только один показатель. Если показатель отсутствует – ставится прочерк.

3. Форма состоит из титульного листа и 6 таблиц. При этом титульная страница и таблицы 1, 2 и 5 представляются всеми плательщиками взносов в обязательном порядке.

При отсутствии данных для заполнения таблиц 1.1, 3, и 4 листы, содержащие данные таблицы, в состав формы не включаются.

4. Допускается корректировка данных путем зачеркивания ошибочного показателя и внесения верного значения, при этом исправление заверяется подписью и печатью (при ее наличии) страхователя (или его уполномоченного представителя) с указанием даты исправления

5. Использование корректирующей жидкости запрещено.

6. На каждом листе отчета проставляются регистрационный номер и код подчиненности из уведомления страхователя, полученного в ФСС при постановке на учет.

7. На всех представляемых листах проставляются подпись плательщика взносов (его представителя, правопреемника) и дата подписания формы.

1. Титул оформляется плательщиком взносов, кроме блока, предназначенного для заполнения сотрудником фонда.

2. В строке номер корректировки следует указать «000» при первичной подаче формы. Если возникает необходимость в корректировке ранее представленных сведений, подаются уточненные отчеты с указанием кодов «001», «002» и т. д.

Важно: уточненный отчет следует сдавать на бланке, действовавшем в том расчетном периоде, за который выявлены несоответствия.

3. В поле «Отчетный период» вносится код периода и количество обращений работодателя за возмещением средств на социальное обеспечение.

Данное поле заполняется следующим образом:

  • при подаче отчета за 1 кв., полугодие, 9 мес. и год заполняются только две первые ячейки, при этом указываются коды: «03», «06», «09» и «12» соответственно;
  • при обращении страхователя за выделением средств до окончания отчетного (расчетного) периода (при подаче промежуточного расчета) заполняются только две последние ячейки, указывается порядковый номер обращения: «01», «02» и т. д.;
  • при обращении за возмещением по итогам отчетного (расчетного) периода указывается код периода и порядковый номер обращения.

4. В поле «Календарный год» проставляется год, за который (в течение которого) подаются сведения.

5. Ячейка «Прекращение деятельности» заполняется только при ликвидации страхователя, в таком случае ставится буква «Л».

6. Далее записывается полное наименование организации (Ф.И.О. ИП), а также последовательно заполняются коды: ИНН, КПП (при наличии), ОГРН (ОГРНИП).

При заполнении кодов ИНН и ОГРН для юрлиц – в первых двух ячейках ставятся нули.

7. Заполняется код ОКВЭД. При этом вновь созданные субъекты указывают код согласно регистрационным документам, а начиная со второго календарного года деятельности, заносят код, подтвержденный в ФСС.

8. Соответствующий показатель в ячейку «Бюджетная организация» заносят только бюджетники, указывающие код источника финансирования.

9. Далее записывается контактный номер телефона без использования скобок или тире, а также адрес субъекта.

10. В следующих строках указывается среднесписочная численность персонала страхователя, а также численность трудящихся инвалидов и работников вредных производств.

11. Рядом проставляется количество страниц расчета и подтверждающих документов.

12. Затем заполняется блок «Подтверждение достоверности сведений».

Указывается код лица, подписавшего расчет:

  • «1» – если форму подписывает руководитель организации (ИП, физлицо не являющееся ИП);
  • «2» – если расчет удостоверяет представитель страхователя;
  • «3» – если сведения подтверждает правопреемник ликвидированной компании.

Затем указывается Ф.И.О. такого лица (наименование компании-правопреемника), его подпись и дата. Ниже проставляется оттиск печати (при ее наличии).

Если расчет подписан представителем, заполняются наименование и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.

Таблица предназначена для отражения данных о базе, с которой рассчитываются взносы на профзаболевания и травматизм.

Заполняется, если в течение отчетного периода страхователь временно предоставлял своих сотрудников другим организациям (ИП). Следовательно, количество заполненных строк таблицы должно соответствовать количеству субъектов, в которые был направлен персонал.