Устав ооо при создании кто подписывает

Кто подписывает устав ООО, образовавшегося из АО

Госкомпредпринимательства письмом № 7515 от 14 июня 2010 года разъяснил порядок оформления устава ООО, созданного в результате реорганизации акционерного общества путем преобразования.

Сначала общим собранием АО принимается решение о реорганизации, затем предусмотренные подпунктами б) и в) пункта 6.2 Положения оценка и выкуп акций у акционеров и обмен акций на письменные обязательства о выдаче долей, и наконец, принятие учредительным собранием создаваемого ООО решения о его создании, утверждении устава, избрании органов управления и т.д.

Принимая во внимание сказанное, а также положения ст. 8 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей», Госкомпредпринимательства считает, что устав ООО, образовавшегося при преобразовании АО, может быть подписан лицом, уполномоченным на это от имени учредительного собрания ООО, имеющим доверенность, оформленную на основании решения ООО.

Закон, однако, имеет в виду не уполномоченных на что-либо учредительным собранием лиц, а лиц, уполномоченных участвовать в этом собрании от имени учредителей, не сумевших прибыть лично и от их же имени подписывать устав. То есть устав ООО подписывается либо учредителями, либо их полномочными представителями.

Кто подписывает устав ООО. Сшивка документов

Всем привет! Сегодня, мы поговорим о том как подписывать и сшивать документы во время регистрации ООО.

Вот уж честно не думал что придется писать на такую тему статью. В своем обзоре о регистрации ООО в 2015 году я во время подготовки документов вскользь упомянул, что после подготовки их необходимо подписать и прошить директору. И как оказалось что как раз такая мелочь принесла посетителям сайта много неудобств.

Так что раскрою эту тему полностью:

Кто подписывает документы при регистрации ООО

Для начала рассмотрим какие и как подписываются документы во время подготовки самих документов:

Кто подписывает Заявление по форме Р11001

Заявление на регистрацию ООО подписывает каждый учредитель — на своем листе.

Кто подписывает протокол собрания (решение учредителя)

Протокол собрания учредителей — подписывается каждым учредителем напротив своей фамилии.

Решение единственного учредителя — подписывается единственным учредителем.

Договор об учреждении

Договор об учреждении подписывает каждый учредитель.

Устав во время подготовки документов не подписывается .

Теперь рассмотрим кто должен подписывать и сшивать документы для сдачи их в налоговую:

Сшивка и подпись документов для сдачи в налоговую

Вот собственно мы и добрались к пункту из-за которого я эту статью и начал писать.

А теперь ВНИМАНИЕ! Документы для сдачи в налоговую при регистрации ООО подписывает ЗАЯВИТЕЛЬ (он же директор выбранный на общем собрании учредителей о чем есть запись в самом протоколе собрания).

Сшивать и подписывать надо только документы количество листов в которых больше 2.

Прошиваются такие документы черными нитками. На обратной стороне заклеивается листом бумаге на котором написано: «Пронумеровано и прошнуровано на (количество листов)» подпись.

Образец:

Естественно перед тем как прошить все листы документа необходимо пронумеровать.

Кто подписывает устав при создании ООО?

Кто подписывает устав ООО при создании организации, как его правильно оформить, требуется ли распечатка учредительного документа, и надо ли его прошивать? На все эти вопросы читатель найдет ответы, прочитав статью.

Правильное оформление устава ООО. Надо ли прошивать устав ООО при регистрации?

Требования к оформлению устава ООО содержатся в ст. 12 ФЗ «Об обществах» от 08.02.1998 № 14. Часто налоговые органы также ссылаются на приказ ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected], который содержит требования к оформлению предоставляемых на регистрацию документов (например, заявления о регистрации).

Несмотря на то, что данный документ носит ненормативный характер, и не предъявляет требований к оформлению устава, рекомендуется опираться на его положения, чтобы избежать ненужных споров с налоговыми органами. Уже были случаи судебных тяжб, о чем свидетельствует, например, Постановление АС Волго-Вятского округа от 15.06.2015 № А82-12432/2014.

Обязательна письменная форма устава. При этом законодательство не оговаривает, каким образом он должен быть создан – путем печати с помощью компьютера, либо от руки. Рекомендуется распечатывать устав (односторонней или двусторонней печатью), поскольку это официальный учредительный документ организации, который, как правило, достаточно объемен. Распечатка машинописного текста упростит процесс регистрации ООО и позволит избежать возможных проблем в случае, если работники налоговой службы не захотят принимать устав, написанный от руки.

Подписывать устав не требуется. Достаточно утвердить его в порядке, о котором можно прочитать ниже. В нотариальном заверении также нет необходимости.

Прошивать устав не нужно. Об этом неоднократно высказывались и налоговики, например, в письме от 25.09.2013 № СА-3-14/[email protected] Если желание прошить документ есть, нарушением это не будет.

Как производится утверждение устава ООО?

Порядок утверждения устава прописан в ФЗ № 14. Правом на утверждение документа обладает либо учредитель (если он один), либо общее собрание учредителей (если их несколько).

Если устав утверждается одним учредителем, то принимается решение об утверждении устава. Если учредителей больше одного, необходимо провести общее собрание и проголосовать за утверждение устава. Итоговое решение вносится в протокол.

Устав считается утвержденным, если за это положительно проголосовали абсолютно все учредители. В противном случае, в силу п. 3 ст. 11 ФЗ № 14 устав не может быть признан утвержденным, и фирму зарегистрировать не получится.

На первой странице документа, с правой стороны прописывается следующее:

Общим собранием участников

от «__»___________ ____ г.

Подпись ставить обязанности нет, однако если есть желание, учредители, председатель и секретарь собрания могут расписаться. Напоминаем, что это не обязательно, поскольку факт утверждения устава подтверждается протоколом общего собрания (подписанным), либо решением единственного учредителя (также подписанным).

Сколько экземпляров устава требуется предоставить в регистрирующий орган?

В силу п. «в» ст. 12 ФЗ № 14 необходимо 2 экземпляра устава. Это еще один аргумент в пользу того, чтобы распечатать документ с помощью компьютера. При этом, два документа должны быть идентичны, не нужно ставить в одном из них заверительные надписи из разряда «копия верна».

Сегодня есть возможность зарегистрировать компанию удаленно, через интернет. В этом случае достаточно одного экземпляра устава.

После регистрации налоговая ставит отметку в одном из экземпляров устава и возвращает его заявителю. Способ возврата (по почте, или лично в руки) выбирает сам заявитель, при подаче заявления на регистрацию компании. Если регистрацию производит МФЦ, забрать документы необходимо именно в МФЦ, а не в налоговой инспекции.

Таким образом, требования к оформлению устава не слишком строгие. Достаточно разработать его положения, провести общее собрание (если учредителей несколько), положительно проголосовать. Прошивать и подписывать документ не требуется. В ФНС или МФЦ подается 2 экземпляра устава, а при электронной регистрации — 1.

Устав ООО является учредительным документом ООО. Устав ООО утверждается всеми его учредителями на учредительном собрании. Учредители ООО также подписывают устав. Если учредителей много, то они имеют право уполномочить одного учредителя подписать устав от их имени.

На собрании учредителей может быть рассмотрен вопрос о том, кто будет являться ответственным за подготовку устава. Такое лицо несёт ответственность за подготовку проекта устава к дате проведения общего собрания участников. Но это не означает, что только данное лицо несёт ответственность за соответствие устава законодательству. Ведь остальные учредители также будут голосовать за его утверждение, что подразумевает, что они внимательно ознакомились с уставом и согласны с его содержанием.

Для регистрации устав предоставляется в двух экземплярах, а также на диске в формате *.doc или *.pdf. Нотариальное удостоверение подписей на уставе не требуется. Но устав необходимо подписать заранее в отличие от заявления на регистрацию, он не подписывается в присутствии работников регистрирующего органа. Сшивать устав необязательно, можно скрепить его и любым другим способом.

Законодательство Республики Беларусь, а именно Гражданский кодекс Республики Беларусь и Закон Республик Беларусь «О хозяйственных обществах» содержат перечень информации, которая должная содержаться в уставе ООО. Устав ООО должен содержать:

— сведения о наименовании ООО на государственных языках;

— перечень участников ООО;

— сведение о месте нахождения ООО на момент подачи документов для государственной регистрации;

— сведения о размере уставного фонда, порядке его формирования, составе и размере вкладов;

— сведения о размере долей учредителей в уставном фонде ООО (размер долей может и не соответствовать размеру вклада);

— сведения о структуре управления ООО, порядке принятия решений руководящими органами;

— сведения о филиалах и представительствах ООО (при их наличии);

— указание на орган, правомочный принимать решение о создании филиала или представительства ООО;

— порядок выхода участника из ООО;

— порядок перехода доли в уставном фонде ООО третьему лицу.

В уставе ООО могут быть урегулированы любые вопросы, касающиеся деятельности ООО. Однако по ряду вопросов устав ООО может только дублировать положения законодательству, в то время как некоторые вопросы подразумевают значительное усмотрение сторон. Так, фактически один и тот же учредитель может иметь размер вклада 99 процентов от размера уставного фонда, долю в размере 1 процента, 50 процентов голосов на общем собрании участников и 30 процентов прибыли. В этом смысле ООО отличается значительной гибкостью в отличии, к примеру, от акционерных обществ.

В уставе можно ограничить полномочия директора, предусмотреть какие сделки директор может совершать только при наличии разрешения общего собрания участников.

Какие статьи должен содержать устав при регистрации нового ООО?

Устав ООО – документ, который не только предоставляет информацию о компании, ее функциях и задачах, но и регламентирует отношения между учредителями, их права и функции. Поэтому первый шаг после принятия решения об учреждении компании является выработка и утверждение ее устава. О нем мы и поговорим сегодня.

Так, вы узнаете, нужно ли прошивать (сшивать) устав при регистрации ООО, сколько экземпляров необходимо для такой регистрации, как происходит оплата за оформление документа.

Статьи документа

Как правило, устав ООО – это довольно компактный документ, который должен содержать достаточную информацию о создаваемом обществе и его учредителях. Эта информация бывает двух типов:

  • Обязательная часть, присутствие в уставе которой регламентировано законом об ООО.
  • Собственные пункты, касающиеся деятельности конкретного Общества.

Есть и особые требования к уставу при регистрации ООО. Так, обязательными статьями документа являются:

  • Название Общества в полном и сокращенном варианте.
  • Его полный адрес (юридический).
  • Цель создания и направление деятельности.
  • Юридический статус Общества, его обязательства и правомочность.
  • Полные данные об учредителях, их обязанностях и правах. Порядок выхода из состава участников и принятия новых участников ООО.
  • Компетенция главного руководящего органа ООО (собрания учредителей). Кто участвует, какие решения уполномочены принимать, периодичность созывов, способ оповещения.
  • Порядок назначения (избрания) руководителя ООО, его полномочия, срок нахождения в должности и отчетность перед учредителями.
  • Информация о составе уставного капитала ООО и распределении и перераспределении его долей.
  • Финансовый блок, в котором обозначается: как распределяется прибыль, кто и как управляет денежными потоками, а так же порядок бухгалтерской и финансовой отчетности и проведения ревизий.
  • Описание предполагаемого документооборота, способа хранения документов и доступа к ним.
  • Возможность ликвидации ООО, достаточные для этого условия и последовательность действий.

Про порядок оформления устава ООО для регистрации рассказывает специалист в видео ниже:

Подача устава при регистрации ООО

Устав ООО является единственным всеобъемлющим документом, который описывает и коммерческую деятельность компании, и состав учредителей, и их финансовые взаимоотношения. Он также и единственный учредительный документ, так как собрание учредителей фиксирует только факт создания Общества. Поэтому устав входит в обязательный набор документов, необходимых для регистрации ООО и подается в общем комплекте в территориальный орган ФНС по месту производимой регистрации.

Для регистрации необходимо готовить два экземпляра устава. Причем оба подлинники (закон №129-ФЗ). Первый экземпляр после регистрации возвращается, а второй остается в ФНС. Исключение составляет лишь вариант подачи документов в электронном формате.

О том, нужно ли и кто заверяет устав при регистрации ООО

Заверение бумаг

Так как на регистрацию подается два оригинальных экземпляра устава, то требования обязательного подтверждения их подлинности от нотариуса не требуется. Это может удостоверяться на выбор:

  • Протоколом собрания полного состава участников ООО, на котором данный устав был утвержден.
  • Нотариусом при полном согласии всех учредителей.

При подаче всех документов на регистрацию (включая и устав) их подлинность могут подтвердить:

  • Единственный учредитель.
  • Директор ООО, назначенный на эту должность общим собранием учредителей.
  • Уполномоченное лицо из числа учредителей, назначенное собранием.

Надо ли прошивать устав при регистрации ООО, и как это делается, а также о других важных моментах расскажет видеоролик ниже:

Прошивка и оформление

Документы, представляемые на регистрацию (устав) и содержащие два листа и более, должны быть прошнурованы. Это делается так:

  • Пронумеровать, начиная со второго листа. На первом (титульном) листе устава номер не ставится, но в расчете количества листов он учитывается.
  • Прошить стопку нитками (чаще всего черного цвета).
  • На обратной стороне последнего листа нитки завязываются узлом, а на это место наклеивается небольшой листок-вкладыш, являющийся пломбой.
  • На листке должно быть написано количество прошнурованных листов в уставе и стоять подпись подтверждающего это ответственного за подачу документов лица.

Далее рассмотрена регистрация новой редакции (изменений) устава ООО.

Регистрация новой редакции

Устав – это учредительный документ ООО и после внесения поправок в него требуется перерегистрация. Это может касаться:

  • Изменений в количественном составе учредителей Общества.
  • Любых изменений уставного фонда.
  • Корректировки названия или переноса юридического адреса.
  • Смены вида деятельности или появление нового.

Для регистрации измененной редакции надо подготовить:

  • Действующий устав с отметкой о регистрации.
  • Два экземпляра измененной редакции устава или дополнений к существующей, если изменений немного.
  • Решение учредителей (протокол собрания) подтверждающее эти изменения.
  • Весь комплект кодов и документов, полученных при первичной регистрации.
  • Подтверждение оплаты госпошлины.
  • Заявку Р13001.

Этот набор документов потребуется сдать в отделение ФНС, ближайшее к месту регистрации и по прошествии пяти дней получить подтверждение внесения изменений.

Про внесение изменений в устав ООО поведает данное видео:

Устав ооо при создании кто подписывает

если учредителей не много, то пусть все учредители подпишут, а если много, то пусть тогда секретарь и председатель собрания подписывают

Добавлено через 1 минуту 47 секунд

если учредителей не много, то пусть все учредители подпишут, а если много, то пусть тогда секретарь и председатель собрания подписывают

Добавлено через 1 минуту 47 секунд

только заявитель, который тоже естес учредитель))

вы там огородную бузину

с киевским дядькой

я всегда пишу (говорю) то

а восприятие читателей (слушателей)

я, разумеется, не контролирую

Прошу помощи! много читала, но извините так и не поняла!
Заявление 11001 сдает только один учредитель из 3-х учредителей? И какие это доверенности нужны от других учредителей? Или они могут все трое прийти и сдать в налоговую заявление?
А устав могут все 3 учредителя подписать?

P.S. срочно! нужно в 2 дня зарегить ООО.

alexalex, вас ответы интересуют для безотказной регистрации, или вообще — вопрос о правовой силе документов?
если второе, то можно спорить долго и безрезультатно, т.к. в законодательстве слишком мало (считай — ничего) об этом не сказано.
если первое, то действует правило о подписании «заявителем» многостраничного документа на месте сшива, но и тут есть одно «но»:
— некоторые на основании ст.9 129-фз считают, что при учреждении юрлица, ВСЕ учредители должны быть заявителями (в некоторых регионах это действительно требуют). Более подробно можно об этом почитать здесь.

Добавлено через 1 минуту 19 секунд
may123, вообще см. ответ Мурзика, но с учетом моего комментария к alexalex