Как внести изменение юридического адреса в устав

Оглавление:

Изменение (уточнение) юр.адреса ООО

Здравствуйте! Наше ООО имеет юр.адрес зарегистрированный более 5 лет назад: «Москва, ул, д. . » Такой же адрес прописан в уставе в таком же формате с точностью до дома. В ходе проверки налоговая отметила что адрес недействителен и попросила уточнить как в договоре аренды с точностью до комнаты, новый адрес будет «Москва, ул, д, комната . » Изменения необходимо внести по форме 14001 или 13001? Необходимо ли менять устав при таком изменении адреса?

Ответы юристов (5)

Существует два варианта смены адреса ООО:

1. смена юридического адреса ООО с внесением изменений в ЕГРЮЛ и в устав формой Р13001;

2. смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 (в случае если адрес в уставе изменять не требуется). 1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в ГК РФ, где новая редакция статьи 54 позволяет нам указывать в уставе организации её место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Таким образом, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва и Вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся. Это упрощает процедуру смены адреса до представления на госрегистрацию одной лишь формы Р14001 изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе юридического лица.

Ваш вариант первый с изменением устава.

Есть вопрос к юристу?

Дмитрий, добрый день. Если необходимо внести изменения в Устав и ЕГРЮЛ, то форма 13001, если в уставе менять не надо, то 14001.

Такой же адрес прописан в уставе в таком же формате с точностью до дома. В ходе проверки налоговая отметила что адрес недействителен и попросила уточнить как в договоре аренды

Ваш вариант 13001. Необходимо собрать:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Так как устав содержит полный адрес с точностью до дома, то необходимо заполнять форму 13001

В налоговую подаются:

1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заверенное нотариусом (форма Р13001);

2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО;

3. Устав ООО либо лист изменений к нему (в двух экземплярах);

4. Оплаченную квитанцию госпошлины за внесение изменений в учредительные документы ООО;

5. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

6. Копию свидетельства о праве собственности на помещение

если правильно понял, то ФНС попросила лишь уточнить адрес вплоть до комнаты и т.п. если так, то необходимо подать заявление по форме Р14001.

вносить изменения в Устав не обязательно, но если решите, тогда заявление будет по форме Р13001 и сейчас достаточно будет в нем указать просто г.Москва, а не подробно: улица, дом и т.д. (ст.54 ГК)

2. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц.

На сегодня, законодательство не содержит требования указания юридического адреса в Уставе. К тому же, Юрлицо не обязано приводить указанный в уставе адрес в точное соответствие с адресом, внесенным в ЕГРЮЛ. http://www.garant.ru/news/1113.

Если для внесения изменений в ЕГРЮЛ (добавления к существующему адресу номер офиса, например) придется вносить изменения путем подачи заявления Р14001.

Форма Р13001 для для изменения адреса в уставе, подписывается протокол.

Но если, вы просто желаете в уставе прописать адрес и в ЕГРЮЛ внести адрес, то в таком случае сдаётся 13001 с заполненным листом на заявителя и 14001 на изменение адреса.

Р14001 — госпошлина не оплачивается

Р13001 — 800 р. было.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Изменение юридического адреса. Изменение местонахождения предприятия.

Предоставляем услуги по регистрации изменения юридического адреса в г. Киев. В короткие сроки проводим процедуру государственной регистрации внесения изменений местонахождения (смены юридического адреса) в сведения о юридическом лице / физическом лице — предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре.

В процессе деятельности предприятия иногда наступают обстоятельства, которые обусловливают необходимость изменения адреса местонахождения, или смены юридического адреса предприятия. Возникает ряд вполне логичных вопросов — как изменить юридический адрес, какие документы необходимо подготовить для изменения юридического адреса предприятия и в какие государственные органы необходимо подавать информацию об изменении юридического адреса.

В статье 9 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» отмечается, что в Едином государственном реестре содержатся сведения о местонахождении юридических лиц и физических лиц — предпринимателей, а это значит, что в случае возникновения необходимости изменения юридического адреса юридическое лицо / физическое лицо — предприниматель в обязательном порядке должно обратиться в Государственную регистрационную службу для внесения соответствующих изменений в сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре.

Если юридическое лицо имеет цель изменить юридический адрес своего предприятия, то в данном случае возникает необходимость также внести изменения в Устав предприятия и, при внесении изменений в ЕГР подать новую редакцию Устава в Государственную регистрационную службу.

Отметим, что нет необходимости вносить изменения в Устав, если юридическое лицо осуществляет свою деятельность на основании модельного Устава. Также нет необходимости вносить изменения в Устав в случае, если в действующем Уставе не указана информация о юридическом адресе (местонахождении) предприятия.

Полный пакет документов необходимый для изменения местонахождения для юридических лиц:

  • копия свидетельства о регистрации или выписка (необходима для подготовки нашими специалистами полного пакета документов);
  • оригинал текущего Устава предприятия (в случае, если в нем указана информация о местонахождении / юридический адрес);
  • нотариально заверенная новая редакция Устава (в случае, если необходимо внести изменения в текущую редакцию);
  • нотариально заверенный протокол общего собрания учредителей о принятии решения об изменении местонахождения юридического лица;
  • заявление о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице оформленое в установленном порядке (Форма 3);
  • при наличии оригинал справки из статистики (подлежит замене в управлении статистики);
  • при наличии оригинал справки с ГНИ формы 4-ОПП (подлежит сдаче в ГНИ, как устаревший документ);
  • при наличии оригинал свидетельства плательщика НДС (подлежит сдаче в ГНИ, как устаревший документ);
  • при наличии оригинал свидетельства плательщика единого налога (подлежит сдаче в ГНИ, как устаревший документ);
  • доверенность, оформленная на официальном бланке юридического лица заверенная подписью директора и печатью;
  • документ, подтверждающий уплату административного сбора.

Полный пакет документов необходимый для изменения местонахождения для физических лиц — предпринимателей:

  • копия свидетельства о регистрации или выписка (необходима для подготовки нашими специалистами полного пакета документов);
  • заявление о государственной регистрации изменений в сведения о физическом лице — предпринимателе оформлена в установленном порядке (Форма 11);
  • копия паспорта с отметкой о регистрации нового места жительства или справки о постановке на учет внутренне перемещенного лица;
  • при наличии оригинал справки из статистики (подлежит замене в управлении статистики);
  • при наличии оригинал свидетельства плательщика НДС (подлежит сдаче в ГНИ, как устаревший документ);
  • при наличии оригинал свидетельства плательщика единого налога (подлежит сдаче в ГНИ, как устаревший документ);
  • нотариально оформленная доверенность + нотариально заверенная копия данной нотариальной доверенности;
  • документ, подтверждающий уплату административного сбора.

Если Вам необходимо провести процедуру изменения адреса местонахождения (смены юридического адреса), просто позвоните нам. Наши специалисты в максимально кроткий сроки:

  • предоставят Вам квалифицированную консультацию;
  • подготовят полный пакет документов;
  • организуют нотариальное оформление документов;
  • проведут все необходимые регистрационные действия;
  • получат и передадут Вам новые документы:
    • Выписка из Единого государственного реестра;
    • Вытяг из реестра плательщиков НДС;
    • Вытяг из реестра плательщиков единого налога;
    • Оригинал справки из управления статистики.

Обращаем Ваше внимание, что в стоимость услуги «Смена юридического адреса предприятия» не включает расходы на оплату нотариальных услуг и сумму регистрационного сбора.

Изменение юридического адреса

В процессе работы предприятие может менять свое местонахождение (місцезнаходження – укр., юридический адрес), при этом оставаясь в том же районе, где зарегистрировано, либо – переходя в другой район.

Существенное отличие в процедуре регистрации этих двух способов смены адреса заключается в постановке на учет в налоговой инспекции. В первом случае она остается прежней. Во втором – до конца календарного года плательщик налогов остается в прежней налоговой инспекции, а со следующего года его документы автоматически передаются в другую налоговую инспекцию по месту нового местонахождения предприятия. Внесение изменений в реестр плательщиков НДС и/или в реестр плательщиков единого налога в этом случае производится еще в старой налоговой инспекции, а с нового года – необходимо повторить те же действия в новой налоговой инспекции.

Регистрация изменения местонахождения предприятия влечет за собой внесение изменений в Устав предприятия и требует регистрации изменений в соответствующем регистрирующем органе.

Изменения вступают в силу после их государственной регистрации.

Перечень необходимых документов для регистрации изменения местонахождения предприятия

Действующий Устав предприятия.

Процедура регистрации изменения местонахождения предприятия включает в себя следующие этапы:

1. Подготовка всех необходимых учредительных документов – протоколов собраний учредителей, устава, доверенностей, и т.д.

2. Заверка у нотариуса всех необходимых документов.

3. Оплата госпошлин.

4. Регистрация изменений в отделе государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей в соответствующем районе г.Киева или Киевской области.

5. Получение извлечения («вытяга») из ЕГРПОУ в органах статистики со сведениями о новом местонахождении предприятия.

6. Подготовка и подача документов для внесения изменений в реестре плательщиков НДС и/или в реестре плательщиков единого налога.

Срок выполнения услуги «Изменение местонахождения предприятия».
Срок регистрации составляет 3 – 5 рабочих дней с момента заверки документов у нотариуса.
Внесение изменений в реестр плательщиков НДС и/или в реестр плательщиков единого налога – до 5 рабочих дней.

Стоимость услуги «Изменение местонахождения предприятия» — 800,00 грн.
Внесение изменений в реестр плательщиков НДС — 200,00 грн.
Внесение изменений в реестр плательщиков единого налога — 200,00 грн.
В стоимость включены госпошлины и наше вознаграждение.
Дополнительно оплачиваются услуги нотариуса.

Изменить юридический адрес, изменение юридического адреса, изменить юрадрес, изменение местонахождения предприятия, смена юрадреса, смена местонахождения, изменение устава, внесение изменений в устав, зміна місцезнаходженння, зміна юридичної адреси,юридична адреса, юридический адрес, юрадрес, местонахождение, місцезнаходження.

Изменения адреса в Уставе

В настоящий момент у нас в Уставе прописан срок полномочий директора 1 год и юридический адрес без номера офиса (на момент регистрации он был неизвестен) Сейчас от налоговой к нам доходят не все письма, поэтому я хотела бы им эту информацию уточнить (номера офиса добавить в ЕГРЮЛ). Те нужно

1. В уставе прописать адрес без улицы и офиса (просто индекс и город)

2. в ЕГРЮЛ внести точный адрес, те добавить к существующему номер офиса

3. Изменить срок полномочий в уставе

Мне нужно конкретно знать, какие листы и как заполнять в формах 13001 и 14001

29 Февраля 2016, 08:14 Елена, г. Тюмень

Ответы юристов (11)

Р13001 смена
юридического адреса ООО
Смена адреса ООО осуществляется по форме Р13001, новый адрес указывается
на Листе Б заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в
налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два
экземпляра устава с новым адресом ООО, оплаченная квитанция госпошлины о
внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) об
изменении места нахождения ООО, документы на новый юридический адрес
(копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды).

Внимание! В случае изменения адреса ООО с изменением населенного пункта
(муниципального образования) требуется предварительно уведомить об этом
регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по
форме Р14001. Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей
записи в ЕГРЮЛ, подаются документы на смену адреса в ИФНС по новому
месту нахождения.

Подробнее по порядку внесения изменений и заполнения форм можно прочесть тут — новыеформы.рф/13001.html#izm2

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте! В форме 13001 заполняете титульный лист, лист Б, а также листы М. Подаете: заявление по форме N Р13001, решение (протокол) о смене адреса, устав с изменениями, квитанция об оплате госпошлины.

В настоящее время законодательство не содержит требования указания юридического адреса в Уставе. Это требование относится только к ЕГРЮЛ. В Уставе у Вас должно быть предусмотрено место нахождения общества. Это избавит Вас от постоянной смены Устава в случае смены юр. адреса

Например, место нахождения Общества — г. Тюмень.

Этого вполне достаточно. А вот уже если Вы сменили адрес, просто подаете заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

По полномочиям — просто меняете полномочия в уставе. в заявлениях такой пункт не предусмотрен.

Будут вопросы — пишите, постараюсь помочь 🙂

Дополню свой ответ: Вносите изменения в Устав, в нем указываете только город. Подаете форму 13001, в Листе Б указываете адрес, как в Уставе — только город. Затем подаете форму 14001 Титульный, лист Б (здесь указываете полный адрес для связи с номером офиса) и листы Р.

Соглашусь с коллегами.

Протоколом общего собрания участников утверждает новую редакцию устава, где уже указан новый адрес (при желании) или местонахождение, а также новый срок полномочий директора.

Дополнительно подайте заявление на выдачу копии устава (с квитанцией об оплате пошлины за выдачу копии устава).

Для удобства можете воспользоваться программой — www.nalog.ru/rn77/program/all/form_reg/

Здравствуйте, Елена. Для внесения изменения по указанным вам сведениям в ЕГРЮЛ и Устав Общества необходимо следующее

1. В уставе прописать адрес без улицы и офиса (просто индекс и город)

Для изменения адреса (исключения сведений о полном адресе места нахождения Общества, почтового адреса) подготовить изменения в Устав или новую редакцию Устава исключив полностью адрес Общества, в том числе и индекс, оставив лишь на титульном листе город места нахождения Общества. Утвердить на общем собрании (или решением единственного участника). Подается форма Р13001 с заполненным соответствующим листом Б заявления.

В связи с принятием Федерального закона N 312-ФЗ, абзац шестой пункта 2 статьи 12 Закона N 14-ФЗ, норма которого предписывала указывать в уставе общества сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества, с 01.07.2009 утратил силу. 2. в ЕГРЮЛ внести точный адрес, те добавить к существующему номер офиса Елена

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ (добавления к существующему адресу номер офиса) придется вносить изменения путем подачи заявления Р14001

Статья 54 Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 31.01.2016)

3. В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.

3. Изменить срок полномочий в уставе Мне нужно конкретно знать, какие листы и как заполнять в формах 13001 и 14001. Елена

Срок полномочий в Уставе можно будет одновременно при утверждении редакции нового Устава или в виде изменений, в порядке, указанном в первом пункте. Однако, срок полномочий без изменений самого лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица в заявлениях по формам Р 13001 Р 14001 никак не отражаются.

Кроме того, если речь идет о продлении полномочий (без изменения в Устав) такие полномочия могут продлены отдельным приказом.

Что касается Листов, которые следует заполнить, то в форме Р 13001 я уже написала (стр1, лист Б, сведения о заявителе: лист М стр 1-3).

В форме 14001 заполняются стр.1, лист Б, и сведения о заявителе: лист Р стр. 1-3

Порядок заполнения сведений об адресе в формах Р13001

и Р 14001 идентичен, регламентируется «Требованиями к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected]»:

1.1. Форма заявления, уведомления или сообщения (далее — заявление) заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную.Печать знаков при использовании для заполнения формы заявления программного обеспечения должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.В пункте 2.1 показатель заполняется обязательно.
2.3. В разделе 2 «Адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом» элементы адреса указываются с учетом следующего.В пункте 2.2 показатель заполняется обязательно в соответствии с приложением 1 к настоящим Требованиям.
В пунктах 2.3 — 2.9 показатели заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей. В первом указывается тип адресного объекта, во втором — соответственно наименование или номер адресного объекта.
В пунктах 2.3 — 2.6 тип адресного объекта указывается с использованием сокращения в соответствии с приложением 2 к настоящим Требованиям.
В пунктах 2.7 — 2.9 тип адресного объекта указывается полностью.
При указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург подпункты 2.3 — 2.5 не заполняются.

Уточнение клиента

Сейчас ездила в налоговую. Меня проконсультировали, что в данном случае сдаётся 13001 с заполненным листом на заявителя и 14001 на изменение адреса. И все. Сказали что лист В в данном случае вообще заполнять не нужно

29 Февраля 2016, 14:12

Вот в 14001 вы и заполняете лист Б (а «В» не надо)

Уточнение клиента

Я извиняюсь, лист Б сказали не нужно заполнять в 13001. Как мне сказали заполнить 13001 — титульный лист и лист М, а в 14001 Б и Р.

29 Февраля 2016, 15:19

Совершенно верно. Я вам выше подробно написала как и что. Лист В в форме 14001 не заполняется.

Уточнение клиента

Я извиняюсь, лист Б сказали не нужно заполнять в 13001. Как мне сказали заполнить 13001 — титульный лист и лист М, а в 14001 Б и Р.

29 Февраля 2016, 15:18

Если изменения вносятся по форме 13001, то в форму 14001 их уже вносить не нужно (в Реестр сведения будут внесены одновременно с внесениями изменения в Устав аналогичные изменения будут внесены в ЕГРЮЛ).

Раньше была звездочка на листах формы 14001 (сейчас она отсутствует), означающая что лист заполняется в случае отсутствия сведений в учредительных документах. т.е. если в устав вносятся изменения по форме 13001, то в 14001 то же самое вносить уже не нужно.

вообще форма Р13001 и Р14001 отличны тем, что 14 — подаетсякогда изменения касаются сведений в ЕГРЮЛ, а 13- когда изменения вносятся в Устав. А 14001 для чего?

Уточнение клиента

Объяснили так: в 13001 я подаю т к меняю срок полномочий и сокращаю адрес в уставе, а 14001 т к добавляю номер офиса в ЕГРЮЛ

29 Февраля 2016, 15:27

Все верно: вы ведь в Устав адрес не вносите (наоборот его исключаете), значит данные сведения вносятся путем подачи 14001. Если бы адрес был прописан в Уставе (если бы вы не решили его исключить) то 14001 не пришлось бы подавать.

При этом, согласна с тем, что адрес в Уставе не очень удобно, т.к. в случае его перемены придется каждый раз вносить изменения в Устав по форме13001 и оплачивать госпошлину. При подаче Р14001 госпошлина не оплачивается.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Смена юридического адреса в 2018 году

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

  • место нахождения – это наименование населенного пункта;
  • адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят. В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е. наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2018.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

  1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2018 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

  • заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
  • протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав сведений о месте нахождения;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

  1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
  5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем. Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Читайте также:

При смене юридического адреса обязательно ли нужно внести изменения в устав ООО?

Добрый день! При смене юридического адреса, обязательно ли нужно внести изменения в Устав? При этом какие формы заявлений надо заполнить . Спасибо

02 Ноября 2017, 15:25 Айсылу, г. Уфа

Ответы юристов (4)

Если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). то в этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО:

нотариально заверенная форма Р13001;
документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Есть вопрос к юристу?

Добрый день, Айсылу! Если у Вас в уставе в качестве местонахождения указано, например, «Российская Федерация, г. Уфа», то в таком случае изменений в устав вносить не придется. Если указан полный адрес, с указанием улицы, номера дома/офиса и т.д., тогда необходимо будет внести изменения в устав.

Если раньше в Уставе юридический адрес был указан, то в любом случае придётся вносить изменения в Устав. ​

— Заявление Р13001. Нужно заполнить лист 001, лист Б, и листы на заявителя.
— Новый Устав в 2х экземплярах.
— Протокол/решение о внесении изменений в Устав;
— Договор аренды/гарантийное письмо/копия свидетельства о праве собственности на арендуемое помещение
— Документ об оплате госпошлины — 800р.

Если у вас в уставе прописан полный адрес, вам подробно описали выше.

Если у вас в уставе не прописан полный адрес, необходимо подавать форму Р14001, в соответствии с которой адрес меняется только в ЕГРЮЛ. В данном случае госпошлина за изменения не платится.

В случае если у вас возникнут вопросы по поводу регистрации изменений — пишите.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.